采购订单的审批配置操作手册

《采购订单的审批配置操作手册》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、采购订单的审批配置操作手册第1章版本控制日期版本描述作者2013.5.15V1.0初始化版本李涛流程描述相关部门物资采购中心相关流程创建订单类型、配置审批过程、审批订单流程概述根据审批中心需审批订单的特性，建立特性；将各特性编辑为“类”并分配给审批组；建立审批代码并分配给审批组；制定审批策略。第1章操作步骤采购订单的审批配置操作手册1第1章版本控制1第2章流程描述2第3章操作步骤33.1编辑特性33.2编辑类43.3定义采购订单的审批过程63.1编辑特性作业号操作部门/人员SAP菜单路径SPRO_IMG_物料管理_采购_采购订单_采购订

2、单的下达过程SAP业务代码SAP程序名编辑特性1.选择编辑特性，如图1图1进入编辑特性2.创建特性，如图2所示。回车，保存。图2创建特性3.2编辑类1.进入编辑类，如图3所示。图3进入编辑类2.创建类1)输入要创建的类的名字并选择类的类型：032审批策略；如图4所示。图4创建类的基本数据1)选择特性标签页，分配此类所包含的特性，如图5所示。保存，退出。图5选择类所包含的特性3.3定义采购订单的审批过程进入定义采购订单的审批过程命令。如图6所示，进入图7所示界面。图6进入采购订单的审批过程图7审批过程定制流程界面1.选择批准组，双击进入如

3、图8界面。选择新条目，输入创建的审批组的名字，并分配类别。如审批组LT，类别FRG_EKKO。（系统中默认对采购订单的类别是FRG_EKKO。）保存，退出返回至图7界面。图8创建审批组，分配类别1.双击批准代码，进入图9所示。选择新条目，为先前创建的审批组创建审批代码即审批组的审批流程，如图9所示。保存，退出，返回至图7。图9创建审批代码2.双击发布标识，进入图10所示。发布标识使用系统已有标识即可，如有需要，同样可以自主创建。保存，退出至图7所示界面。图10发布标识检查或创建1.双击批准策略，进入图11所示。系统显示已存在的审批策略。

4、图11创建审批策略——显示系统已有策略1)选择新条目，创建新的审批策略，如图12所示。图12创建审批策略2)选择批准先决条件，进入图13所示。先决条件决定了审批环节的流程，在先决条件未批准的状态下，下一个环节无法继续审批！如图13所示，代码01是代码02的先决条件，在订单审批过程中，只有代码01审批后，才能进行代码02的审批。设定后，选项继续！图13批准先决条件设置1)选择批准状态，进入图14所示。批准状态显示了订单在审批策略的各个环节的状态：订单审批策略包含两个审批代码，在只有一个审批代码通过或没有审批的情形下，订单是处于冻结状态的；

5、当审批策略的两个审批代码均通过互后，订单才会显示为通过状态。设定后，选择继续！图14订单的审批状态1)选择分类，进入图15所示。分类，即通过输入与订单相关的特性值后，系统决定了哪些订单是要经过审批的。如针对订单类型为ZPO1，订单抬头数据中采购组织为1000、采购组为T29，订单的项目金额为大于100EUR的订单进行审批。系统也可对某个特性值输入多个值，如采购组为T009和T029等。输入全部的特性值后，选择保存，返回！注意：在设定完分类后，请选择保存，再进行下一步的批准模拟！图15分类——输入特性值1)选择批准模拟，进入图16所示。查

6、看最后审批，确定审批策略正确执行！图16批准模拟选择模拟批准，进入图17所示。图17模拟批准执行之前，状态显示为冻结。先后双击代码01行、02行，如图18-1所示。结果如图18-2所示，状态显示为通过！图18—1模拟前图18-2模拟后若先双击执行代码02行，择出现如图18-3所示错误。图18-3错误提示返回，回到后台初始配置界面IMG!完