SAP采购订单四级审批流程配置-创建审批流程

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1、实用文档SAP采购订单四级审批流程配置1第一部分,审批流程的创建SAP所提供的审批特性有N种,具体用哪一种审批特性,要看自己的实际情况;如l按公司代码特性审批:采购申请或采购订单如果属于某一个公司,就对此类单子进行审批;l按供应商代码特性审批:建立PRORPO属于某一个供应商,就对此类单子进行审批;l按采购组织代码特性审批:专对某个采购组织下的单子进行审批……..;示例如下审批策略为:对某一采购组织下创建的所有采购订单,进行四级审批;第一步:创建特性:T_code:CT04特性值在很多方面可以用得到:生产企业中应用最之广;如生产BOM的

2、特性值选择,也即变式BOM的配置;如:一产成品要出口到世界的各个国家,而这些产成品结构一样,仅只有贴标或说明书的语言不同,此时就要用到生产变式BOM。在客户下单时,据客户的国家或客户特殊需求不同,勾选特性值,重组成一专属于此客户的成品结构;下面创建采购订单的审批特性值:路径:后台è物料管理è 采购è采购申请è审批过程è 含分类的过程 è 编辑特性标准文案实用文档“多值”选项为审批特性采购组织,是确定一个采购组织,或多个采购组织;我们选多个采购组织,也就是说,指定的多个采购组织下的PO都要进行审批;维护好以上数据后:点击标签页“附加数据”

3、注:引用结构cekko-ekorg的数据类型标准文案实用文档点击保存点,再次点击第二步:创建类(T_code:CL01)前台后勤è物料管理è采购è主数据è后继结算è供应商回扣协议è环境è供应商è环境è一般分类è类别è创建标准文案实用文档输入类:Z_po_Cekko_ekorg.类类型:032,为审批策略类;点击“特性”标签;输入刚才创建的特性后回车保存è退出第三步定义审批流程后台物料管理è采购è采购申请è审批过程è含分类的过程è用分类建立过程标准文案实用文档选“批准组”标准文案实用文档回车è保存点击“新条目”保存è退出è返回上级è选择“

4、批准标识”è新条目标准文案实用文档标准文案实用文档标准文案实用文档定义审批条件中的各个标识;“可变形”字段中的数据,4表示,可修改,审批可回退,只有审到标识G的时候,定单才核发;故只在标识G中选择了“订单的批准”。返回è批准策略è新条目回车è点击标准文案实用文档点击è点击è点击è点击注意:这里维护的就是具体的哪些采购组织;后退,保存后全部退出,下面创建“采购申请”进行测试,注意选择采购组织为Y999,否则批准策略不生效。T-CODEME51N标准文案实用文档如上图,由于选择了采购组为PG1,而PG1属于采购组织Y999,因此出现了批准策

5、略选项卡。下面对采购申请进行审批T-CODEME29N审批采购订单选择刚才创建的采购订单,点击编辑,进入批准策略选项卡,逐级点击审批图标完成审批标准文案实用文档保存后退出,审批完毕。1第二部分,进行审批权限的控制,只有特定用户才能进行审批。T-CODEPFCG进入权限控制标准文案实用文档è点击选项卡è选是è点击标准文案实用文档如下图,注意,右侧的技术名是按照字母顺序排列的,找到点击前面的标准文案实用文档使其变成èè分配相应的审批组和审批代码,如下图所示保存è后退è保存è保存è角色release_level_1已经创建完毕接下来只要将这个

6、角色分配给需要的用户,那么这个用户就拥有了一级审批权限。创建用户和分配角色此处不做论述。依此类推二级审批的人员的,值应该是:R2,PO;……1第三部分对采购审批配置有相当影响的用户出口采购订单的审批配置完毕后,在前台生成采购订单的同时,系统自动发送采购订单的审批参数,以便生成此审购订单的审批界面等,在相关参数流动的时候,经过用户出口“M06E0004”如有需要,程序员可以据业务需要,改变生成审批时初始参数;如果此出口激活后,而没有任何代码,数据流不向下一下暂存区,生成的采购订单,将无法进行审批,下面图解用户出口“M06E0004”T_c

7、ode:smod双击标准文案实用文档输入代码E_CEKKO=I_CEKKO.此处是专门写逻辑代码的地方;程序接收I_cekko里传过来的参数,加工后,要把参数传给E_cekko;E_cekko接收完参数后,此出口功能完毕!注:上图的代码没有做任何逻辑运算;直接把系统生成的参数传出;工作流的中所用到的BAPI当保存采购订单时,触发工作流;BAPI:MEP_PURCHDOC_POSTED标准文案

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