财务软件手册总帐

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1、前言鹏达财务软件(V3.0版)是鹏达软件开发有限公司的开发者们集多年会计电算化的经验，结合深圳和厦门经济特区企业会计核算需求，在Windows9X/2000/XP平台上开发成功的，在深圳和厦门特区拥有广泛的用户。本系统操作简便、功能全面，不仅能适应一般会计核算的要求，而且能满足高层管理人员对管理信息的要求。为让用户更好地使用这套软件，我们组织编写了这份<<用户手册>>。本手册详细地介绍了鹏达财务软件的操作流程和各个功能的使用方法，使之成为使用鹏达财务软件的良好工具。对于本系统中的一些灵活有效的管理

2、功能，以及会计电算化应用中的一些专门方法，在本手册中我们专门设置了几个专题来阐述。鹏达软件用户手册编写组一九九八年二月目录第一篇基础部分1绪言10.1系统运行环境10.2鹏达财务软件的安装10.2.1应用环境安装10.2.2应用软件的安装20.3如何使用本手册20.4小结2第一章对系统的快速了解31.1系统功能31.2系统运行次序31.3系统一般操作41.3.1窗口的基本操作41.3.2如何获得帮助61.3.3如何使用键盘和鼠标6第二章电脑会计制度设计92.1帐户体系设计92.1.1了解系统的设计

3、思想92.1.2往来帐户的使用和往来帐管理102.1.3部门帐户的使用和部门管理132.1.4项目帐户的使用和项目管理152.1.5帐户设计原则172.2会计信息报告体系设计172.2.1会计报告分类172.2.2确定需要的会计报告182.2.3设计会计报告的格式及数据来源182.3内控设计182.3.1内控分类182.3.2内控设计的内容19第二篇总帐报表处理系统21第三章系统设置----系统初始化213.1系统参数设置213.2帐户体系设计233.2.1会计科目设置233.2.2货币档案设置2

4、43.2.3往来、部门、项目档案设置243.3系统初始化253.3.1初始数据录入253.4初始数据试算表253.5关闭初始化25第四章凭证处理274.1凭证填制274.2凭证审核304.3凭证记帐314.4凭证汇总314.5凭证查询31第五章帐簿输出335.1三栏明细帐335.2数量金额明细细帐345.3多栏明细帐345.4科目总帐355.5数量总帐36第六章报表处理376.1概述376.2报表基本概念376.3报表工具条各功能说明396.4报表格式设置406.5取数公式设置416.5.1帐上取

5、数函数416.5.2表内表间取数函数436.6现金流量表编制43第七章期末帐务447.1期末汇率调整447.2结帐凭证编制447.3期末结帐45第三篇其他内容45第八章设置凭证及出入库单据格式458.1格式设置概述458.2如何设置单据记录体478.3如何设置标签488.4如何设置页面格式49附录51附录一:操作规程51附录二系统启用前的数据准备52第一篇基础部分绪言欢迎您加入到一个不断增长的计算机软件用户团体----鹏达软件的应用者行列。鹏达总帐系统是厦门鹏达财务软件有限公司的开发者们集多年会计

6、电算化的经验，结合深圳和厦门经济特区的企业会计核算需求而开发成功的，在深圳和厦门特区拥有广泛的用户。本系统操作简便、功能全面，不仅能适应一般会计核算的要求，而且能满足高层管理人员对管理信息的要求。0.1系统运行环境1、硬件配置硬件最低配置建议配置CPU486DX2/66及以上586/166内存8M以上16M硬盘20M以上自由空间50M以上自由空间显示器VGASUPERVGA显示卡VGA卡真彩卡打印机各种类型的打印机鼠标各种类型的鼠标2、软件配置操作系统Windows95中文版，WindowsNTW

7、orkStation中文版网络环境WindowsNTServer，NovellNetWare0.2鹏达财务软件的安装鹏达软件的安装分为两个部分，一是安装运行环境，二是应用软件的安装。0.2.1应用环境安装应用环境有四张软盘，您只须按如下步骤进行：1、将光碟插入光盘驱动器中。2、在Windows95桌面中，单击左下角的“开始”按钮，在菜单中选择“运行”命令。3、在命令行中输入D:(光盘驱动器)Setup.exe，并按回车，或按〈确定〉铵扭。4、安装系统自动完成运行环境的安装。若您同时购买了鹏达软件

8、的多个系统，应用环境只需要安装一次即可。0.2.2应用软件的安装应用软件的安装与应用环境安装一样，需要在Windows95桌面中，单击左下角的“开始”按钮，在菜单中选择“运行”命令，运行“D:(光盘)Setup”，然后按屏幕上的提示，输入安装目录，然后即可安装本系统。0.3如何使用本手册1.本手册使用符号说明：★重要信息●补充说明信息<>功能键或其他键<<>>报表名称〖〗档案的项目名称或输入项目名称【】菜单功能2.本手册内容介绍：本手册分为三个部分，另加三个附录。各部分的内容提要