2010常州对外汽车展览会活动方案

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1、2010年常州对外汽车展览会总经理办公室二○一○年十一月十日2010年常州对外汽车展览会一、展会宗旨为开拓常州汽车市场，构筑与外合作的大平台，沟通多向物流的大通道，发展常州与外贸易合作的优势，推进具有自主知识产权的中国汽车工业国际化进程，为常州市对外贸易的繁荣发展做出新的贡献。二、展会主题肩并肩，携手共谋存三、展会活动安排1.展会时间、地点时间：2010年12月10至13日9时至17时，为期3天地点：莱蒙都会广场前指示台、步行街北大街（常州天宁区203号）2.展会组织单位（1）主办单位：中国汽车工业协会常州市人民政府（2）承办单位：中国国际贸易促进会常州

2、支会常州汽车经贸有限公司常州电视台、常州日报四、参展单位常州市新北区、天宁区、武进区等地汽车经销企业常州市汽车美容企业、汽车维修企业常州市汽车保险单位五、参展范围　　轿车、特种车、客车、轻、重型卡车、改装车、农用运输车、农业机械产品、工程机械产品、汽车与零部件、汽车防护产品、其他汽车相关产品六、展会内容1.中国汽车、农用机械、工程机械展销；2.中外汽车经贸洽谈会；展会形式：展示会，洽谈会以及一对一现场沟通的方式七、活动组织人员安排1.行政组（负责人：李铭）本组职责：（1）会场恰订与物品供应保障（2）活动道具与器材的租赁、筹备（3）礼品采购和分装安放（4）

3、礼仪和演艺人员的调配（5）主持人与嘉宾的演说安排（6）餐会、酒水与食宿，车辆安排2.外联组（负责人：张新）本组职责：（1）确定参与人员名单并加以跟进落实（2）与会嘉宾的邀请与即时电话联系（3）嘉宾的活动安排与礼金发放3.产品组（负责人：孙立）本组职责：（1）现场展示产品的出样（2）出样产品的运输、配送等（3）现场活动物料的运送4.媒体组（负责人：郝成）本组职责：（1）负责公关公司和合作媒体的邀请与联络（2）来访记者的接待与安排（3）媒体采访报道的监督与实施（4）媒体记者的稿费发放（5）新闻通稿与采访提纲的提供（6）媒体宣传硬广、软文及活动报道软文的撰稿5

4、.制作组（负责人：应雪）本组职责：（1）与制作公司的洽谈与联络（2）活动现场的场景布置于展示设计制作（3）出样产品的展示表现与陈列方式（1）活动广告物料的设计与制作（2）邀请函、宣传资料、会议宣传品的设计制作（3）活动现场的拍摄6.财务组（负责人：张生）本组职责：（1）专项活动费用的财务统计（2）现场人数、礼品的数目统计（3）其他物品的领用、登记、统计和核实（4）各类赠送礼金的准备、分包和统计（5）活动现场现金支出的供应与登记以上各组的工作内容有分工又协作，需要互相配合。八、展区介绍：1．室内展区：常州市步行街北大街为室内展区，总面积1300平方米，展台

5、面积765.68平方米，设12个展台，30辆小汽车。2．室外展区：莱蒙都会，面积5000平方米，可停放100台车辆及工程机械、农用机械。九、预算经费1．公关公司代理费：2000元2.设计、制作、安装服务费：2500元3.场租费：1500元4.现场物料运输安装、人工费用：6000元5.嘉宾及记者出场费：4000元6.礼品采购及嘉宾用品费用：2000元7.主持人、礼仪小姐等演艺人员佣金：5000元8.酒店餐饮、住宿及交通费用：2000元9.媒体人员、广告宣传等费用：3000元10.机动费用：4000元总计：32000元常州汽车经贸有限公司秘书部二○一○年十一

6、月十日