北海市银海区档案局责任清单.doc

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1、北海市银海区档案局责任清单部门主要职责登记表主要职责具体工作事项备注根据国家、自治区档案法规和档案工作方针、政策以及上级有关规定，结合本地实际，制定全区档案事业发展规划和年度工作计划，并组织实施。贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策。北海市银海区档案局制定全区档案事业发展规划和年度工作计划，并组织实施。对全区档案事业实行统筹规划和宏观管理。负责全区档案事业综合性问题的调查研究。宣传贯彻执行《档案法》，并对全区执行《档案法》情况进行监督和检查制定《档案法》及其配套法规的普法教育规划并组织实施。北海市银海区档案局贯彻执行上级制定的档案工作规章、制度、

2、办法和业务规范标准。负责档案法律法规执行情况的监督、检查。依法组织查处档案违法案件，承担行政复议和行政诉讼工作。负责指导全区机关、团体、企业事业单位档案管理工作。负责全区档案干部专业知识培训。指导各类企业、事业单位、专业档案馆、重点建设项目、农业和农村档案工作。北海市银海区档案局对区直机关、团体、社区的档案工作进行指导、检查和监督。负责重点建设项目档案和重点科研项目档案的登记、备案和专项验收工作。指导区工业园区和区非国有经济组织的档案工作。指导国有企业资产与产权变动档案的处置工作。做好销毁国有企业资产与产权变动档案备案工作。负责档案专业教育工作，研究

3、制定档案人员继续教育和岗位培训规划，并组织实施。负责全区档案工作的指导、协调和监督检查。负责全区各机关档案室晋升级的业务指导。负责接收、征集、整理、保管本行政区域内形成的各种重要档案资料。做好档案编研和开发档案信息资源工作，提供利用档案为社会服务。负责接收区委、人大、政府、政协及直属机关、团体、事业单位各种不同载体的档案资料。北海市银海区档案局研究并组织实施馆藏档案的编目、统计、鉴定、解密、利用、开放等工作。负责征集社会上的重要档案史料。负责馆藏档案资料的保护、修复、复制。负责档案库房的温湿度控制管理和档案资料的消毒、杀虫等防护技术工作。负责馆藏档案

4、资料的汇编、选编、合编并按规定向社会公布、出版、发行档案史料。负责档案资料查询和现行文件的利用服务工作，并收集、汇编利用效果典型事例。组织指导档案信息资源开发利用和重点档案抢救工作。负责“北海市银海区爱国主义教育基地”建设。承办档案陈列与展览，负责陈列室的日常管理和接待参观工作。组织档案科学技术和理论研究，实施档案科学化管理。负责指导全区档案信息化、档案数字化、档案网络化建设工作。北海市银海区档案局负责档案管理软件的利用工作。负责档案管理现代化建设的规划和技术指导。负责本馆馆藏档案著录。负责本馆馆藏档案的数字化工作。负责全区档案目录中心建设。完成区委

5、、区政府交办的有关事宜。　　与相关部门的职责边界登记表管理事项相关部门职责分工相关依据无　　　公共服务事项登记表服务事项主要内容承办机构联系电话档案法律法规普及有关档案法律法规的咨询、宣传和普及。北海市银海区档案局3228420档案资料查询和政府信息公开资料利用利用档案史料向社会进行历史与市情教育、爱国主义教育，并为群众查询、检索、查阅、复制、摘录馆藏档案资料和政府信息公开资料提供服务。北海市银海区档案局3228420“6.9”国际档案日暨档案馆日开放活动开展档案保护知识及档案法律法规知识宣传，开放有关档案展厅，为群众提供档案馆体验服务，近距离观察档

6、案工作。北海市银海区档案局3228420事中事后监管制度（共3项）第一项：档案安全监管档案安全监管是档案行政管理部门的重要职责，包含档案实体安全和信息安全。为切实改变“重指导、轻监管”局面，特制定本制度。一、监督检查对象列入国家专业档案目录的档案、保管期限30年或永久的档案、涉及国家安全、公共利益、重大公民利益的档案数据库，上述档案及档案数据的形成、保管单位。二、监督检查内容单位保管情况是否符合《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规、技术标准、规范性文件中有关档案安全规定。三、监督检查方式（一）针对专业档案形成单位开

7、展日常执法检查。（二）针对公众关注度高、安全隐患大的档案领域组织专项检查。（三）抽取10%的单位开展现场检查。（四）根据投诉举报，开展执法检查。四、监督检查程序（一）银海区档案局对专业档案形成单位实施日常检查，日常检查分为定期和不定期巡查、回访。银海区档案局采取听取汇报、查阅资料、核查现场、安全测评等方式，对单位实施监督检查。对专业档案形成单位进行监督检查时，必须由2名以上档案行政执法人员参加，并出示有效证件，对监督检查的情况和处理结果在本级档案安全信息系统上予以记录，其中《专业档案形成单位巡查、回访记录》由被检查单位负责人签字确认后归档。专业档案形

8、成单位应当指定有关人员配合档案部门的监督检查工作，如实提供有关资料，回答相关问询，协助检查工作和安全测评。（