北京软件行业协会系统.doc

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1、北京软件行业协会系统企业级用户使用手册企业年审2011年1月目录1软件企业年审申请11.1新增申请11.1.1上报21.1.2临时保存31.1.3下载31.2右键功能41.2.1查看51.2.2修改51.2.3生成已报数据填报模板61.2.4删除资料71.2.5打印资料81.2.6上报填报模板81.2.7详细审批日志101软件企业年审申请选择“软件企业年审申请”，进入软件企业年审申请页面。该页面展示当前企业所有软件企业年审申请记录。列表显示：企业中文名称、年度、企业类别、经济性质、所在园区、当前状态、

2、操作提示、操作人、操作时间。执行操作：“新增申请”、“下载申请表（空表）”操作。如下图所示：1.1新增申请选择“新增申请”进入软件企业年审申报表。如下图所示：注意：Ø新增申请必须是在软件企业年审申请审批状态为“已领证书”的状态下，才能进行软件企业年审申请的“新增申请”操作。1.1.1上报右键，选择“上报”按钮，系统会弹出操作成功对话框。如下图所示：点击“确定”按钮，进入软件企业年审申请查询页面，该页面展示当前企业的所有软件企业年审的申请记录。如下图所示：1.1.1临时保存选择“临时保存”按钮，保存数据

3、。注意：Ø企业用户需录入“企业满意度调查表”后，才可“临时保存”软件企业年审申请表。1.1.2下载选择“下载”按钮，下载“大专以上人员列表”和“软件销售发票清单”填报模板，如下图所示：注意：Ø请使用该ReportTemplate.xls文件模板，上报“大专以上人员列表”和“软件销售发票清单”。Ø该模板的文件名默认文件名是“ReportTemplate.xls”，企业用户可以重命名该文件名。1.1右键功能选择“软件企业年审申请”，进入软件企业年审申请查询页面。该页面展示当前企业每年度软件企业年审申请的记

4、录。执行操作：查看、修改、生产已报数据填报模板、删除资料、打印资料、上报填报模板、详细审批日志。选中（有黄色背景色的代表已选中）要操作的记录右键。如下图所示:1.1.1查看右键，选择“查看”，进入查看软件企业年审申请表页面，如下图所示：1.1.2修改右键，选择“修改”，进入修改软件企业年审申请表页面，如下图所示：注意：Ø只有审批状态是“提交申请材料”、“审核不通过”、“尚未处理”状态的可以修改申请表。1.1.1生成已报数据填报模板右键，选择“生成已报数据填报模板”，下载“大专以上人员列表”和“软件销售

5、发票清单”填报模板，如下图所示：选择“打开”按钮，打开ReportTemplate.xls文件，选择“保存”按钮，保存ReportTemplate.xls文件，选择“取消”按钮，关闭文件下载窗口。注意：Ø该模板的文件名默认文件名是“ReportTemplate.xls”，企业用户可以重命名该文件名。Ø该文件可以被重复上传，当前上传的文件会覆盖之前上传的文件。在审批状态为“提交申请材料”、“尚未处理”、“审核不通过”的状态下。1.1.1删除资料选中要删除的记录，右键，选择“删除资料”，系统会弹出确认是否

6、要进行删除操作的对话框。如下图所示：选择“取消”按钮，取消删除资料操作，返回企业年审申请查询页面。选择“确定”按钮，系统会弹出操作成功的提示框，如下图所示：选择“确定”按钮，返回企业年审申请查询页面。注意：Ø只有审批状态为“提交申请材料”、“尚未处理”、“审核不通过”状态的数据才可被删除。1.1.1打印资料选中要打印的记录，右键，选择“打印资料”，打印该资料。注意：Ø只有审核状态在“初审通过”之后的才可以执行打印资料操作。1.1.2上报填报模板点击“上报填报模板”链接，上传“大专以上人员列表”和“软件

7、销售发票清单”模板，如下图所示：选择“浏览…”按钮，进入“选择文件”对话框，如下图所示：选择要上传的填报模板，点击“打开”按钮，跳转到“上报填报模板”页面。如下图所示：选择“上报”按钮，上报填报模板，选择“关闭”按钮关闭上报填报模板窗口。注意：Ø填写填报模板之前请先看下“填表说明”。Ø请使用系统提供的填报模板。Ø身份证号若有“X”的，“X”必须是大写的。Ø“软件销售发票清单”中的发票号不能带有“/”的符号。Ø“软件销售发票清单”中的“发票金额”必须要带有“￥”货币符号。Ø只有审批状态是“提交申请材料”

8、、“审核不通过”、“尚未处理”状态的可以修改填报模板。1.1.1详细审批日志右键，选择“查看审批日志”，进入查看审批日志页面，如下图所示：选择“打印”按钮，打印审批日志，选择“关闭”按钮，关闭审批日志窗口。