excel会计核算中记账凭证的查询与打印设计

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1、EXCEL会计核算中记账凭证的查询与打印设计方倩FANGQian曰卢晓强LUXiao-qiang(浙江广厦建设职业技术学院，东阳322100)(ZhejiangGuangshaCollegeofAppliedConstructionTechnology,Dongyang322100,China)摘要院在电算化会计核算中，记账凭证查询与打印是不可缺少的一个环节。木文通过建立凭证框架，设置查询公式，引入VBA代码操作来实现会计记账凭证的查询以及批量打印工作。Abstract:Inthecomputerizedacco

2、unting,theinquiryandprintofaccountingvoucherisanindispensablelink.Byestablishingvoucherframework,thispapersettheinquiryformula,andintroducedVBAcodeoperationtoachievetheinquiryandbatchprintingofaccountingvouchers.关键词院记账凭证；EXCEL公式；VBA代硏；查询；打印Keywords:accounting

3、voucher;EXCELformula；VBAcode；inquiry；print中图分类号院F232文献标识码院A文章编号院1006-4311(2014)31-0149-020引言记账凭证乂称记账凭单，是一种由财会部门根据原始凭证或原始凭证汇总表编制的会计凭证，它真实准确地记录了经济主体的经济业务情况，是会计人员进行账簿登记的直接依据。在日常会计工作中，会计人员必须严格按照记账凭证的内容对原始凭证进行分类和整理，做好账簿登记。1Excel中记账凭证栏目设计在对Excel中记账凭证栏目进行设计时，必须考虑其实用

4、性，尽量使其与实际凭证栏目相一致，具体来看，必须括以下几部分内容：淤记账凭证的名称和种类；于日期；盂核算单位；榆凭证号；虞所附原始凭证张数；愚有无附件，具体张数；舆摘要；余会计科目；俞经济业务中双方金额；逾有关财会人员盖章。在设计时，会计人员可以建立一个新的工作表，并对其进行重命名，即凭证查询，一边会计人员随时查询。在设计个栏目时，会计人员可由B列开始依次记录各F.0情况文档，冋吋在工作表中加入数值调节钮的控件来方便控制凭证号输入，最终设计效果如图1所示。假定事前我们己经准备好一张记录有各项经济业务的会计凭证表，

5、为了方便起见，会计人员一般会将凭证编号、摘要名称、明细、金额等内容准确记录下来，以便査询，具体见图2。2设计思路在设计凭证查询吋，会计人员先在凭证查询表中调节好凭证号,再通过具体査询公式最终获取凭证号所在行号，并引用该行不同栏0数据。如本例中，先在表H5中输入2,即可得到凭证号为2的所在行号，即5、6行，同吋还可以进行数据引用，具体见图3。3设计步骤及函数以及VBA应用第•一步：根据凭证编号进行一对一设计首先在Excel表格中运用SMALL函数查询出所求区域中第K个最小值，通过ROW函数来控制K的大小。本例中可以

6、使用调节按钮对凭证编号进行调节(也可以直接手工填写凭证编号)，再从会计凭证表中选取相同凭证号所对应数值，并从第一个最小的行值开始。具体公式设置操作如下：选中“凭证查询”表［B8］单元格，并在编辑一栏输入=SMALL((会计凭证表！$D$3:$D$1000<>$H$5)/l%%+ROW($3:$1000),ROW(A1))，输入完后，同时按Ctrl+Shift+Enter。这时你就会发现［B8］单元格就己经显示为你所需要査询的凭证号在“会计凭证表”中首次出现的行号，其他B9-B17单元格，自动填充公式即

7、可。为了后期凭证的美观，可以将该辅助区域(［B8:B17］)的单元格字体颜色改为“白色”。第二步：记账凭证表中不同栏目的取数设计。运用INDIRECT函数，完成凭证中各栏0取数。本例中，在［C8］单元格输入公式=INDIRECT("会计凭证表！FH&$B8()因为摘要列在会计凭证表的F列，如果取总账科0就需要在［D8］单元格写公式=INDIRECT("会计凭证表!H"&$B8),因为总账科目在会计凭证表的H列。)。其他各项仿照［C8］单元格公式输入，输入完成后，选择［C8±8］单元格，复制，然后选

8、中下面的［C9:L17］单元格，选择性黏贴，选择“公式”即可。附件栏的公式设置采用VLOOKUP函数。［K5］单元格输入公式=IF(COUNTIF(会计凭证表！D:D,H5),VLOOKUP(H5,会计凭证表！$D:$L,9,),0)。第三步，金额单元格设置：选中“借方金额”,“贷方金额”所在单元格区域，设置单元格数值显示方式为“千分位”。再选择凭证需要打印的区域，设置打