烟草企业采购合同管理中的财务思考

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1、烟草企业采购合同管理中的财务思考摘要：合同作为烟草行业采购管理的重要载体，对明确采购双方权利和义务关系，处理采购管理中的规范问题有着非同一般的意义。财务部门，作为资金管理的首耍部门，是企业规范管理链条上的重耍一环，需耍介入采购的合同管理中，紧紧把握合同条款，控制资金支付进度，发挥财务监督职能，努力降低合同风险。要改变目前的合同管理现状，最主要的就是要解决目前财务人员对合同介入程度较低的问题，不论是从合同管理流程还是财务人员自身意识和能力的提高方面都需要做出改变。要加大对合同条款的审核和执行阶段的监

2、督，增强财务人员合同管理意识，将财务管理与合同管理紧密结合，促进企业管理规范与经济效益的和谐统一。关键词：采购合同；财务管理；规范；效益中图分类号:F426.8文献识别码:A文章编号:1001-828X(2016)030-0000-02采购管理，作为烟草日常管理工作中的一项重要内容，因为涉及资金支出，长期以来一直是一个敏感的领域，受到各方的高度关注。为了防止各类采购问题的发生，各级烟草公司对采购部门也提岀了很多要求来规范采购管理行为。然而有些工程项目受环境、时间的影响非常大，如果因为采购的规范性问

3、题影响了审批，延误了项冃执行的良机，对整个项冃将带来毁灭性的影响。所以如何在采购管理中寻找切入点，既能满足规范管理的要求，乂能提高办事的效率，可以说是一个两难的命题。合同，作为采购管理的重要载体，对处理规范和效益的矛盾有着非同一般的意义。采购的关系以合同的形式做出约定，采购的内容和双方的权利义务在合同中有明确的界定，采购的行为有了法律上的认定和保护，采购的风险就可以降到最低，审批程序上也不会出现较大的波折。本文止是从加强合同管理角度出发，从合同起草，审核，资金支付的手续等方面入手，加大财务人员介入

4、程度和范围，发挥财务监督职能，降低企业资金风险，更好的实现企业管理规范与经济效益的统一。一、采购合同管理中可能存在的问题（一）财务人员接触合同不全面，有可能面临较高资金风险在当前的采购管理模式下，年度采购项冃经采购管理委员会审批通过后，由实施部门根据项目的要求和内容寻找相应供应商。整个采购过程中,部分企业的业务部门与财务人员缺少沟通，财务人员只是根据经办人员的提报进行相应的付款，与合同没有全面的接触或者接触有限。有可能出现合同签订后，项目未达到实际理想效果，但款项必须要按照合同条款进行支付或者支付

5、的对象与合同签订方不一致的情况，使企业面临非常高的资金风险。（二）资金筹划不及时，有可能影响项目工期和质量对于某些特殊的合同项目，特别是工程项目，一般涉及的工期较长，金额较大。因有些单位合同管理意识淡薄，合同签订后没有及时交给财务部门监督执行，所以财务部门没有掌握项冃的具体情况，有可能出现资金筹划不及时，款项支付拖延的情况，严重的可能影响项目的工期和质量。（三）合同意愿不能真实表达，有可能影响企业相关方的判断目前大多数的采购项目，很多合同文本为固定模式，缺少对细节的补充和描述。采购单位因为人员配备

6、较少，业务能力欠缺，合同起草阶段没有进行深入的研究等彫响，不能对合同条款实施有效的把握，缺少有针对性的修改意见，所以合同不能完整的表达采购方的意愿。对于根据经济业务内容，记录企业经营管理活动的财务人员来说，不能真实准确的反映企业的经营状况和实际处境，存在提供低质量财务信息的风险。对于需要通过查看企业财务报表进行决策的投资者和管理者来说，无疑会影响正确的判断。由此可以看出，合同作为企业采购活动的载体应当与财务管理密切结合。经济合同的签订和执行，最终结果都耍涉及财务部门，落实到资金的支付。所以，将财务

7、管理纳入合同管理，加大财务人员的介入程度和范围,在一定程度上既能规范企业的成木支出，又能保证企业资金的合理使用，降低企业合同风险。二、如何在采购合同管理中加强财务管理(-)参与合同内容的审核，减少财务风险合同内容是对双方权利义务的约束，一般涉及款项的支付，货物的交接等重要内容。在目前的合同管理中应加大财务人员对合同起草阶段的介入程度，增加对合同的了解，加强对对方资信的评估，加大合同的审核力度，凭借财务人员的专业知识减少可能存在的财务风险。在合同内容的起草中，财务人员需耍关注的重点内容有：合同的标的

8、是否符合企业的经济利益；双方是否有履行合同的能力；合同所涉及的经济数据是否计算准确等。在合同起草完毕后，还需要增加财务人员对全部合同条款的复审，初步评估合同是否涵盖企业要处理的经济事项，是否能达到预期的目标等。（二）参与合同履行过程中的管理，提前做好资金规划履行与外单位的采购合同一般涉及到资金的支付和流动，对于一个重大的合同事项更有可能涉及大额资金的使用。按照烟草有关资金管理的相关规定，从资金的申请、使用、审批等方面均有严格的手?01和流程。所以为了不影响合同的履行，财务部门需要对