信息化背景下电力企业档案管理面临的问题与对策探究

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1、信息化背景下电力企业档案管理面临的问题与对策探究（东莞供电局常平供电分局广东东莞523560）摘要：近年来，随着我国社会主义市场经济的快速发展，电力企业之间的竞争越来越激烈，这也对电力企业档案信息化建设工作提出了更高的要求。新时期下电力企业档案信息化建设应该开拓创新、与时倶进，这也是促进我国电力企业发展的重要举措之一。木文针对目前我国电力企业档案信息化建设以及档案服务工作出现的问题和不足，提出几点有效的措施和建议，从而提高档案管理工作水平。关键词：信息化；电力企业；档案管理；面临问题；有效对策引言档案信息化

2、建设以及档案服务工作是企业日常管理的重要组成部分之一，它不仅包括是指文书档案，还有tl常真实记录。在科学技术发展的今天，档案信息化建设也逐渐朝着智能化和数字化方向发展，这不仅能够提高电力企业档案管理工作水平，同时还能够提升电力企业的竞争力。我国电力企业档案信息化建设和档案服务工作要从一个更高的角度出发，实现电力企业经济效益和社会效益的最大化［1］。一.信息化背景下提高电力企业档案管理水平的必要性随着我国社会主义市场经济的快速发展，电力企业在其中发挥了十分重要的作用，这就要求电力企业要不断创新，与时俱进，因此

3、电力企业必须把档案信息化建设和提高档案服务工作水平提上日程。未来我国档案建设会朝着智能化、信息化方向发展。胡锦涛同志曾说：“档案信息化建设是人类记录生活的主要依据，同时也是人们认识世界和改造世界的重要资料，同时也是提高我国档案服务工作水平必不可少的环节［2］。”由此可见，加强档案信息化建设，提高档案工作水平是目前企业所面临的一项艰巨而紧迫的任务。二、电力企业档案信息化管理的特点（一）电力企业档案信息内容多元化由于电力企业档案种类繁多，涉及电力企业管理等方方面面的记录，因此档案信息内容的综合性比较强，具有多元

4、化特点，电力企业档案不仅包括当前企业的发展动态，而且还涉及非常多的重要的资料和文献。（二）电力企业档案信息内容保密性电力企业档案信息不仅包括了企业当前发展的现状，还涉及对企业未来的规划，因此档案信息关系到整个企业的安全，档案信息在内容和形式上都是十分保密的。由于企业的特殊性，档案信息内容必须要具有保密性。（三）档案信息内容动态性电力企业信息内容管理动态性十分强，会随着市场的变化而变化，电力档案信息内容较为稳定但具有一定的动态性，只有经过长期不断的积累和整理，才能确保档案信息系统的稳定性和完整性，提高档案信息

5、化的水平。三、信息化背景下电力企业档案管理面临的问题经过多年的发展，虽然我国的档案信息化建设和档案服务工作己经取得了一定的成效，但B前我国电力企业档案管理都存在着或多或少的问题，这会直接导致企业的发展受到一定阻碍，具体如下：（一）电力企业档案管理工作不规范由于电力企业整合前，许多企业的管理都存在或多或少的弊端，尤苏是在企业人事档案管理方面，存在许多未审核，带有虚假信息的档案材料。例如：职工归档材料填写的内容前后不一致，有的员工参加工作的吋间越改越提前，而文化程度却越来越高；归档材料分类混乱，存在该归档的重要

6、材料被遗失，不该归档的无用材料却归了档等问题，其至冇虚假未审核盖公章的材料混入其中；归档材料信息片面，，导致归档材料的纸张大小不一，信息单一iL不全面，档案语言不简明扼要，晦涩难懂，不能真实客观的反映职员的信息。因此随着企业重组整合后，人力资源的管理面临巨大挑战。（二）电力企业档案管理方式落后电力企业档案管理工作不能带来直接的经济效益，而企业是以追求企业的最大化利益为目标，因此企业自然而然会出现忽视档案管理的情况。例如由于企业整合重组之前，奋些企业还是通过手工管理的方式来记录员工的简单的基本信息，如：姓名、

7、性别、年龄、社会关系、政治面貌等。这种现状导致了企业人事档案管理制度落后，不能适应当前企业发展的现状，同吋也不能满足企业工作的需要，无法实现与信息档案办公自动化连接，难以发挥人事档案管理的积极作用。（三）电力企业档案管理人员普遍存在素质低下档案管理人员的意识薄弱、素质低下也是电力企业管理中存在的严重问题，这在一定程度上会导致档案和现实脱节，不能对号入座等现象。例如由于人事档案管理人员不能全面充分地认识到档案管理工作的重要性，因此很容易造成“死档弃档”的情况，与此同吋很多中小型电力企业频繁更换档案管理人员，也

8、给企业人事档案管理工作增加了难度。随着当前电力企业的整合重组，企业规模的不断扩大，职员的档案数量增多，管理难度增强，提高企业人事档案管理的素质迫在眉睫。又如电力企业的工程科技档案资料收集不完整，更新不及吋，导致线路故障吋运行维护不及吋等问题。由此可见，在新形势下提高我国档案服务工作水平十分关键，需要党和国家、企业管理人员、社会各界的共同努力。四、信息化背景下优化电力企业档案管理的有效策略（一）树立正确的档案信息管