个税安装常见问题及处理方案

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时间:2018-12-08

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1、个人所得税代扣代缴系税系统常见问题和解决办法一、获取初始化文件失败(一)情形:企业安装个人所得税软件后,根据向导进行软件初始化处理获取税务机关初始化信息时,软件提示获取信息失败。(二)处理:可能是企业输入的单位信息错误,如微机编码、税务登记证号码、单位名称等错误所致(重点检查企业名称是否有括号,括号区分半角全角,税务登记证号码是否有字母,字母区分大小写)。企业重新根据向导修改企业基本信息。二、身份证号码无法保存(一)情形:企业在输入员工身份证号码时,身份证号码是正确的,但无法保存,软件提示身份证信息错误。首先核对身份证,最好要求提供复印件,排除录入错误后按照以下流程处理。(二)处理:税

2、务机关将纳税人无法输入的身份证信息(包括身份证号码、姓名)在个人所得税税务端软件中处理。企业将税务机关导出的文件在个人所得税企业端软件中处理,点击“高级-----特殊身份证处理”(位置在软件上方),选择反馈文件导入。注意:企业有时应退出个人所得税软件,重新进入后,补全纳税人信息。三、申报数据无法修改(一)情形1:扣缴义务人已生成数据,但发现申报数据错误,企业在软件中无法修改。情形2:扣缴义务人已生成数据并已申报反馈,企业在软件中无法修改。情形3:扣缴义务人已生成数据、已申报反馈并已到税务机关申报,但未缴纳,企业在软件中无法修改。(二)处理:只要生成数据后,无论是否申报反馈、是否已到税务

3、机关申报(包括网上申报),企业都无法在软件中修改数据。具体操作:1、企业完成税务申报:对未进行税务申报的企业,应完成税务申报;2、税务机关取消申报,导出反馈文件,并将反馈文件传给企业;3、企业修改申报数据:企业获取反馈文件后,选择个人所得税企业端软件“个人所得税代扣代缴----申报及反馈”,点击“获取反馈”,此时在“填写报表”中进行修改申报数据。(注意第二次上传文件请通过“纳税服务平台--网上办税—BIMS系统--上传BIMS系统明细申报数据”来上传,然后再网上申报里面缴纳,因为网上申报系统当月只能上传一次。)四、纳税人信息无法修改(一)情形1:扣缴义务人生成数据或已申报后,发现纳税人

4、信息错误,企业无法修改。处理:扣缴义务人生成数据或已申报后,企业是无法重新修改纳税人信息。此时,扣缴义务人应完成税务申报,由税务机关取消申报,并获取反馈文件,具体操作同“三、申报数据无法修改”。(二)情形2:扣缴义务人员工变动,纳税人信息不能删除。处理:纳税人只要申报一次,在扣缴软件中就能删除,对于离职的员工可以在纳税人信息里面将“纳税人状态”改为“非正常”即可。五、企业无法进行网上“明细申报”(一)情形:企业因网络等原因,点击网上申报“明细申报”时,无法显示申报界面或无法上传申报数据。(二)处理:1、可能是网络启用窗口阻止程序。选择网页中“工具----弹出窗口阻止程序----关闭窗口

5、阻止程序”;2、可能企业网络速度慢等原因,企业上传数据失败。企业将已生成的申报文件传税务机关,由税务机关代行申报。税务机关具体操作:取得扣缴义务人申报文件后,打开个人所得税税务端软件,点击“申报管理----日常操作-----导入申报文件”,扣缴义务人在网上申报软件中点击税款缴纳。3、申报成功后目前在网上申报里面是无法查询到的,可以在缴纳里面看是否能提取到缴纳数据,如能提取缴纳,表示申报成功。六、企业网上“明细申报”(一)情形:提示上传成功,但是缴纳提取不到数据(二)处理:1、申报高峰期上传速度慢,可以考虑通过“纳税服务平台--网上办税—BIMS系统--上传BIMS系统明细申报数据”来上

6、传2、部分企业个税申报了“劳务报酬”、“偶然所得”、“股息红利”等税目,请与税收管理员核对申报税目,税种鉴定没有的请税收管理员按需增加相应税目,增加后就能在缴纳中提取数据。七、反馈文件问题(一)情形:个税明细申报缴纳后,在下载中无法下载反馈文件(二)处理:目前看,反馈文件主要用于解决当月修改申报的解锁问题,正常申报后次月自动解锁,所以反馈文件正常申报可以不用下载。如纳税人有需要,建议缴纳后2天左右下载。八、申报多家企业(一)情形:如何在一台电脑的个人所得税代扣代缴系统里申报多家企业?(二)处理:登陆个人所得税代扣代缴系统后,点击系统管理—用户管理,再点击“新增”按钮,根据需要分别填写用

7、户代码、姓名、密码等项,单击确定后再用新增的用户代码登陆系统,进行初始化后便可进行申报。一个用户代码对应一家企业的数据。(三)温馨提醒:一台电脑的个人所得税代扣代缴系统里申报多家企业操作要谨慎,否则容易申报串户,同时软件升级时可能要全部重新安装。本方法仅作为应急方案,建议大家一台电脑申报一个企业。 窗体顶端个人所得税代扣代缴系统软件问题整理(操作问题)序号问题内容问题答案1在进行代扣代缴软件设置向导的时候,已经正确填写了扣缴义务人编码,扣缴义务

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