关于做好编研资料的探索与思考

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1、关于做好编研资料的探索与思考【文章摘要】随着我国经济水平的不断提高、电力企业体制改革的不断深入，电力科技档案编研工作对于促进电力企业的健康、创新、持续发展具有十分重要的意义。本文在简单概叙档案编研和阐述档案编研的意义后，简要分析我国电力企业档案编研工作现存不足，并给出一些提高策略，以期对同仁有所助益。【关键词】电力科技档案;档案编研;提高策略随着行业的迅猛发展，电力企业对于档案信息资源的需求量不断增大。而在社会主义市场经济的推动下，在科学发展观的指导下，电力企业档案管理工作发生了一系列改革，己由传统的档案实体管理

2、逐渐转变为如今的档案信息与档案信息服务综合管理。面对机遇与挑战并存的档案管理工作，电力工程设计部门应坚持强化电力科技档案的编研工作，不断深化档案工作改革，推动电力行业的健康、创新发展。1档案编研概叙档案编研，指档案部门依据馆室藏档案与社会实际需求，在充分研究档案内容的基础上，展开参考资料编写、档案文件汇编、编史修志、论文专著撰写等一系列工作。而所谓科技档案编研，实际上就是研宄、编辑以及深加工科技档案信息的过程，目的在于方便借阅者系统使用，是科技档案信息高效输出的重要途径之一。通过科技档案编研，能够显著提高科技档案

3、信息的查全率与查准率，一改传统查阅方式费时费力的不足，方便利用者快速找到自己所需的信息。2档案编研的意义作为一项十分重要的工作，档案编研对于电力企业的发展具有一定的促进作用。在企业中积极开展档案编研工作，主要具有以下意义：第一、为企业领导层做出正确、英明的决策提供全面、充足的参考资料。进行档案编档，实际上就是收集、整理、分类、观察、分析、研究、筛选以及深加工档案资料，最终编制出包含电力企业各方面内容的资料。这些资料是以当前我国社会实际情况以及近期电力公司实际运营情况为编制基础的，具有很强的参考性与实用性。通过提供

4、这些精心编制的资料，领导能够做出有助于企业稳定、长远及健康发展的正确决策。第二、编制的档案资料具有一定的社会推广价值。这些编制的档案资料，不仅有助于企业的良好发展，同时还具有一定的社会推广价值。将其在社会上传播并推广开来，对相关行业有着一定程度的积极影响力，促进相关行业的不断优化与良好发展，最终推动整个社会的进一步发展。第三、搞好科技档案编研，能够显著提升电力工程设计质量与效率。著名科学家贝尔纳曾说过：“工程师付不起太多依赖抽象理论的代价，而必须根据过去的传统经验来建设，并试验一些新主张”。简单来讲，面对数量众多

5、的技术资料，专业技术人员最感兴趣、最关心的问题永远是“如何做”，而不是概念、定理、公式的解析，恰巧科技档案编研工作的核心就在于提供“如何做”的思路、方法与流程。对全球各国获取科技情报所用时间进行粗略调查，美国与日本等科技人员通常耗费约30〜50%的工作时间来获取科技情报，中国科研人员通常耗费约30%的科研时间来查阅档案资料，并且常常要耗费近40〜80%的设计时间来重复使用过去设计图纸。通过以上数据，我们不难发现，做好科技档案编研工作，对于节省工作时间、提高工作效率具有十分重要的意义。尤其是设计单位，参照使用设计图

6、纸、重复使用设计图纸的概率相比其他电力企业更高一些，如能充分利用那些经过认真编辑、深入加工的科技档案，将有助于大幅提升企业经济效益。另外，认真做好科技档案编研工作，不仅能够有效开发和充分利用科技档案，而且能够显著提升电力工程设计水平，还能够不断提高档案管理工作者自身素质。在进行档案编研的过程中，为了确保档案编研工作具有深厚的研宄基础，所编制的参考资料与论文等具有较高的使用价值，工作人员应深入研宄档案，耐心、细致且认真的处理档案的编辑，积极展开并落实档案编研工作，不断增强科技档案管理水平，推动企业的良性发展。3我国

7、电力企业档案编研工作现存不足尽管随着电力企业体制改革的不断深入，档案编研工作取得了明显进步，但仍存在一些不足，使得档案管理工作发展步伐无法顺利跟上科学技术与市场经济的飞速发展，严重制约着档案编研工作的进一步发展。因此，广大档案工作者必须深刻认识到当前工作存在的不足，认真分析成因，从而采取有效措施予以逐一攻破。档案编研工作重要性认识不足当前，我国多数电力企业的档案编研工作并未能完全发挥其应有效用，甚至有些档案编研工作所其作用甚微。宄其原因，一方面是因为企业领导层对于档案编研工作的重要性认识不足，无法深刻理解档案编研

8、工作对于企业发展的重要价值，对于档案编研工作的支持力度不够，科技档案工作资金投入不足，设备落后;另一方面，档案编研工作人员未树立正确的事业观，认为科技档案仅作为科研成果的记录与凭证，科技档案工作只是简单的保管、查询以及借阅工作。在这种不正确意识的驱动下，档案编研人员对于科技档案的开发度与利用度明显不足，资料编研时不够认真、仔细与专业，使得科技档案编研工作的质量与效率低下，