主管转正申请及试用期工作总结与主送、抄送方面存在的不规范做法合集

主管转正申请及试用期工作总结与主送、抄送方面存在的不规范做法合集

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1、主管转正申请及试用期工作总结与主送、抄送方面存在的不规范做法合集主管转正申请及试用期工作总结本人通过近三个月的工作,目前已对公司组织结构、部门职责、信息流、单据流、实物流及资金流等有了较深的了解,熟悉掌握了储运业务流程、工作现场管理、工作任务安排、周边业务接口关系等,并且已能够很好地融入团队,与销售、财务、仓库服务商、运输服务商、印刷厂等通力合作,正确、及时地完成公司的交付目标及任务,因此在此提出转正申请,请各位领导予以批示,非常感谢!附件一:试用期工作总结1、在前任主管的协助及指导下,从3月17日

2、至3月24日完成了《林之友》3期第2批及1&2期第4批共计96240本的计划、资源组织、分拣、包装、发货等工作,据此基本了解了物流业务流程及接口关系;2、从3月24日至4月2日主导完成了学语文4期第1批共计约45万册的包转发货任务,并完成了库房资产的交接清点(含设备、辅料、工具等),以及学语文20**年1&2、3期的盘点;3、从4月3日至6月5期组织完成了学语文4期第2批、5期、6期、7&8期共计约171.4万册的接收、入库、分拣、包装、发货、配送等,每期库存误差比例控制在目标范围内(目标值1%。)

3、;4、在历史业务流程基础上,同时在不影响交付质量的前提下,对到货、分拣、包装、发货等部分操作进行了改良性的调整,提高了库存场地的利用率、库存货物的周转率及分拣包装的工作效率,并降低了错误返工率;5、在信息流方面对前期零散的订单信息进行了模板化整合,减少了信息传递的错误及散失对业务的不良影响,降低了储运与市场环节之间反复确认的工作量;同时对单据核对方式进行优化,将原先3天完成的工作量缩短为2天,主管转正申请及试用期工作总结,转正申请书《主管转正申请及试用期工作总结》。附件二:后续工作策咯1、流程方面:

4、建立并逐步优化储运环节的计划、订单处理、货物接收、在库管理、分拣包装、运输配送、客户服务管理等业务流程,实现相关业务操作的标准化、规范化、制度化,做到有据可依;2、人员方面:通过各种渠道建立临时点数人员、临时包转人员的资源池及相关人员的情况说明,并定期维护更新;对内合理实行岗位轮换制度,减少人员变化对业务的影响;3、物料方面:通过更加合理地安排发货计划,平衡到货、包装、发货等之间的步调,减少资源、时间等方面的冲突,提高包转合理性、库存周转率及整体工作效率;4、设备方面:建立设备定期保养及维护制度并严

5、格落实,提高打包机、叉车等设备工具的可用率,避免影响正常业务开展;5、成本方面:通过历史数据分析对比,合理地对包装方式、运输方式等进行调整,减少打包带、包装纸、编织袋等包材及耗材的使用,降低包转成本;同时通过订单的整合及合理的计划,提高临时人员及设备的利用率,减少发货时间,从而降低人工成本。P.S.相关措施的目标值将在分析历史数据后制定详细工作计划时进行体现。主送、抄送方面存在的不规范做法一)多头主送,主送个人多头主送,主要是上行的报告与请示两个文种,特别是“请示”不规范的现象较多,主送、抄送方面存

6、在的不规范做法。多头主送主要表现为:有既送政府机关又送党委机关的,有既送上级机关又送上级机关领导个人的,有既送分管部门领导人又送主管全面工作领导人的,等等。“多头主送”弊端很多:一是不按行文规则行文,容易造成公文处理程序的混乱;二是影响办文次序,延误工作;三是制造可能矛盾,不利于解决问题。向上级机关“多头主送”,大多以为几个上级机关中,你不批他批,其实往往形成谁也不批,甚至更严重的后果,主送了几个上级机关的同一份请示,几个上级机关可能同时批示,而批示内容不同,甚至意见相反,就会造成上级机关之间在未经

7、协调情况下的意见不一致,引起一些本来可以避免的矛盾,秘书工作《主送、抄送方面存在的不规范做法》。此外;除领导直接交办的事项外,请示不要直接送领导本人。因为领导人个人行止不定,有可能贻误处理的时机,而且领导个人作了批示,也不能作为处理重大问题的依据,不符合集体领导的原则,所以应统一送机关文书部门,按办文程序呈送。(二)越级行文无特殊情况向上级机关越级行文也是常见的不规范的作法。向上级越级行文的现象屡禁不止,是因为有一些机关或人员以为只有把问题越级报到上级机关才能引起重视、才能更快解决;其实这样做打乱了

8、正常的行文制度,使得问题更加复杂化,也就更难于解决。因为上级机关接到越级的公文时,由于没有被越机关的意见而不能及时研究,进行处理,“欲速则不迗”,往往延误了问题的解决。同时,我们还应该看到,越级行文实质上是缺乏组织纪律性的不良作风在行文工作中的反映,必须从作风上加以改变,杜绝此类现象。(三)抄送过滥抄送机关一般不负责处理,只起了解情况和协助贯彻执行的作用。有些机关或个人总以为抄送越多,事情越好办,知名度越大,自己的工作也就越显成绩;其实乱抄乱送不仅大大增加领导同志和文

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