基于财务信息化的高校内部控制体系建设分析与研究

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1、为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用,我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后,中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训,熟悉系统的使用和维护。基于财务信息化的高校内部控制体系建设分析与研究  摘要:财务信息化在高校内部控制体系建设中属于重点部分,主要涉及薪酬、学生收费等各环节管理工作,对推动高校内部控制工作的有效运行意义重大。  关键词:财务信息化;高校;内部控制体系;建设  1.基于财务信息化的高校内部控制特点  由手工记账变为信息系统  高校通过现代化财务系统对学校所有经济

2、业务活动中产生的财务数据进行综合有效处理,加快了会计电算化、无现金收费等发展步伐,改变了传统账务处理环境,会计部门中共涉及了会计人员、财务人员、财务管理人员、计算机专业人士。为此,财务部门在进行日常账务处理的同时,还必须在计算机平台上完成各种繁复性的经济业务,比如高校广大教职工可自行在财务系统中搜索学校整个部门的预算执行结果,不需要部门亲自到财务处进行相关查询,还可自行在薪酬系统中查询个人薪资信息;为了确保会计系统对高校各项经济业务状况全面、精准、有效反映,需要结合高校实际发展情况建设一套完善的内部控制体系,在扩

3、大内部控制制度的覆盖面的同时,也使得控制程序较以往更加繁复。  会计凭证的存在形式发生了变化,控制重点改变为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用,我们不仅把资源运用于课堂教学,还利用系统的特色栏目开展课外活动,对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用,我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后,中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训,熟悉系统的使用和维护。  当前,我国高校已经与时俱进,广泛运用了信息化

4、技术与现代化财务管理系统,改变了学校财务经济业务处理方式及相关处理流程,并且会计凭证的存在形式也有了较大变化。信息化背景下,高校业务人员将各项经济业务活动输入到计算机系统中,由计算机对各项经济业务活动进行自动化处理并记录,以往中以书面形式为主的会计资料逐步消失,实现了通过文件形式、记录形式将会计资料储存于磁性介质中。在手工记账内控管理工作中主要以人为中心,各项经济业务活动都需要相关作业人员通过手工方式来处理,所以侧重于对工作人员行为的有效管控;在信息化技术的广泛应用下,内控管理工作更加注重计算机、网络数据和人三方

5、面的管理,控制侧重点与以往大相径庭,并且控制程序要和计算机处理程序保持统一性。  内控覆盖面扩大,加剧了舞弊防控难度为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用,我们不仅把资源运用于课堂教学,还利用系统的特色栏目开展课外活动,对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用,我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后,中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训,熟悉系统的使用和维护。  以手工记账方式为主的内部控制涉及了

6、各项经济业务活动范围,有效规避各经济业务风险;然而,信息化背景下,内部控制不仅仅只对各项经济业务活动进行控制,还涵盖了财务信息系统的安全管理、数据管理、经济业务活动管理等各环节。随着内部控制覆盖面的不断拓展,极有可能发生财务信息系统管理效率低下而造成财务数据信息被不法人员肆意篡改,或者在没有得到任何授权的情况下,在财务系统与网络平台上虚造、复制财务数据等行为。由于计算机系统具有较强的隐蔽性,为不法人员提供了舞弊机会,加剧了舞弊防控难度,进而带来严重的危害及损失。  2.基于财务信息化的高校内部控制体系的建设途径 

7、 创设良好的基于财务信息化的内部控制环境为了充分发挥“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备的作用,我们不仅把资源运用于课堂教学,还利用系统的特色栏目开展课外活动,对学生进行安全教育、健康教育、反邪教教育等丰富学生的课余文化生活。为了确保“教学点数字教育资源全覆盖”项目设备正常使用,我校做到安装、教师培训同步进行。设备安装到位后,中心校组织各学点管理人员统一到县教师进修学校进行培训,熟悉系统的使用和维护。  在构建基于财务信息化的高校内部控制环境过程中,应充分考虑以下两点:首先,构建专业的内控职能部门,促进部门与部门

8、之间的沟通协作。信息化时代背景下,高校应设置专业的内控职能部门,清晰划分各控制主体的职责权限,发挥自身的领导作用,同时促进部门与部门之间的沟通协作。高校领导层应加大财务信息的披露力度,每隔一段时间将部分财务信息公布于众,保证信息及时共享,为各部门的工作提供信息依据,从而提高学校整体工作效率。其次,优化完善财务组织结构,明确匹配的岗位责任制度,注重权限管理。当前,高校财务部

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