医院信息系统在我院药库管理中的应用

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1、医院信息系统在我院药库管理中的应用蒋云金太伟周沛珮（苏州大学附属儿童医院药剂科江苏苏州215003）【摘要】目的：利用医院信息系统，提高药库管理水平。方法：介绍我院药库信息系统的构成、功能和管理优势，并进行分析。结果与结论：药库管理信息系统能提高工作效率和质量，有助于药库管理的正规化与科学化。【关键词】医院信息系统药库管理药品计算机作为信息社会的一种高级工具，在医院药学中的应用越来越广泛，从药品监管、数据分析到临床药学都起着举足轻重的作用［1］,是现代医院提高医疗质量及综合管理水平必不可少的工只［2］。我院自2002年9月

2、，应用兰德医院信息系统以来，经过近十年的应用实践和系统不断升级，应用逐渐成熟、稳定、完善。在推动医院现代化和药品信息化管理水平方面起到了极大的推动作用［3］。现将应用药库管理的体会介绍如下。1系统环境程序运行于WINDOWS98及以上系统，是使用VisualBasic6.0语言编写开发的数据库应用系统，后台数据库采用SQLSERVER2000,可提供强大、稳定的数据库功能［4］。2系统构成与特点我院使用的药库信息系统是一个综合化的人机系统，•备数据处理、业务管理的功能，与医院实际工作相结合，具有功能完善、操作简便、安全可靠

3、等特点。3药库管理系统功能医院药库主要通过HIS系统实现药品“釆购一入库一出库、调拨一使用一盘点一核算”全流程的基础数据采集［5］。3.1药品采购原则制订和规范药品采购工作程序。采购药品应当遵循公开、公正、公平竞争和诚实信用的原则，按江苏省药品集中招标入围中标B录进行采购，严格按照公布的中标价和中标零售价执行，并严格执行江苏省网上采购的决定。3.2信息录入管理包括医院所有药品的名称（通用名、商品名）、医保分类、规格、剂型单位、中标价、中标零售价、内码、助记码（拼音码、五笔码）、药品价格性质、特殊管理、限制或特殊使用的抗菌药

4、物等。3.3药品验收入库管理药品验收入库：药品入库是保证药品质量的关键，应严格执行《药品入库验收制度》。要建立严格的验收入库手续，由仓库保管员按照采购计划验收，验收的内容要完整、准确。并在“药品验收登记本”上登记，同吋填写药品入库单以随货同行联为依据。验收时要看包装是否完整，药品是否密封好，奋无破损污染。进而查验品名、规格、批号、冇效期、批准文号，以及产地、价格是否票物相符,奋无质检报告；药品经验收合格后将药品批号与奋效期等信息输入电脑，必须做到准确无误，为软件对药品出库及保管的药品批号跟踪做必要的保证。3.4药品的出库管

5、理药房（门诊、中心）填制领药申请，库管人员根据实际库存情况对申领数量进行修改，待确认无误后打印出库单。为规范管理，出库吋基本是是按照先进先出、近期先出的原则，这样可以减少药品的积压，提高了工作效率，减少了手工输入的差错发生。通过规范的管理，减少出入库的差错，为盘点提供了良好的数据基础。3.5药库药品的高低限量设置药库药品的高低限量，原则上高限设为2周用量，低限设为3周用量,普药及价格便宜且用量稳定的品种可适当增加高低限量，以提高采购效率，贵重药品及用量不稳定的品种，应适当减少高低限量，以防止药品积压呆滞。3.6采购计划的生

6、成采购计划是将药品分为“稳定品种”与“不稳定品种”两大类。3.6.1“稳定品种”是指不受疾病流行、季节气温等因素影响，一般用量比较稳定，不会出现大的波动，并且供砬商一般不会无故缺货。对于这类药品，可以通过对既往用量的分析和实际库存量来确定采购量，药库不积压药品，实行完全的“零库存”[6】。3.6.2“不稳定品种”主要是指用于治疗急性病、流行病的相关药品，易受疾病流行季节、气温等因素影响，用量波动也比较人。例如春季较多用的抗病毒、抗感染类药品。还有急救药品、低价普药品种往往供应商以经济利益为重，配送积极性不高，也需少量储备；

7、现阶段血液制品全国供位紧张，故如人血白蛋闩、凝血VDI因子子等应增加储备以防不吋之需。对于“不穂定品种”品种，根据高低限量设置，自动生成采购计划。医院使用的药品品种、规格繁多，每月各种药品使用的频度和用量不同，奋时药品的用量与季节和疾病流行奋很大关系。避免了如采购计划不周到、全面、及时，很可能造成药品的供应中断，影响临床治疗用药的情况。3.7近效期药品的管理和不合格药品的确认3.7.1我院使用的医院信总系统在进货登记吋已将全部药品的效期录人。按照库存药品养护每月3次的规定，应用通用查询器，在部门效期药品查询菜单中，输入需要

8、查询的吋问段，即可查询到一定吋问段的近效期药品（一般6个月为限），制作近效期药品催销表。3.7.2在通用查询器中的失效药品汇总查询菜单，直接查询到全部失效药品的清单，制作不合格药品确认表，根据情况分别处理（退货或盘亏销毁处理等）。3.8药库盘点根据实际情况，按月盘点1次，在通用查询器中的部门药品汇总查询