新发文流程操作指南(一步发文).doc

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1、发文流程操作指南封发拟文操作步骤：1、拟文第一步：点击一级菜单【公文管理】，选择【发文管理】，进入发文管理界面，如下图。第二步：点击【拟文】，自动调用系统设置的发文稿纸，如下图。第三步，单击文号后的图标出现公文断号选择对话框选择手工输入公文文号（单击选择手工输入公文文号前的圆圈），输入文号，单击确定注：在发测试公文时公文文号不要使用正式文号（在正式发文时会出现文号被占用的情况），一般输入随意的阿拉伯数字第四步，选择主送单位（必选项）勾选好发送单位后单击确定第五步，填写标题（必选项）第六步，编辑正文单击【正文】按钮将事先写好的正文粘贴单击关闭按钮或返回按钮（绿

2、色箭头）即完成正文编辑（保存了正文内容并退出）。第七步，新建流程（选择封发人员）单击【新建流程】弹出网页对话框选择封发文档管理人员，并选择串发，单击确定第八步，编辑流程（修改人员及人员权限）单击【编辑流程】弹出编辑流程对话框修改权限将鼠标指向需修改权限的人形图案，单击左键选择【节点属性】，单击设置节点权限的文本框选择合适的权限，并单击确定单击确定,即可完成流程编辑。单击【发送】，完成拟文。单击个人空间回到办公系统首页2、封发第一步，封发文档管理人员登录系统后单击待封发的文件名。第二步，正文套红环节，单击【更多操作】。在展开的功能列表中选择【正文套红】在弹出的

3、套红模板对话框选择套用模板（单击文头名称），单击确定单击关闭按钮或返回按钮（绿色箭头）完成保存退出。注：套红完成后关闭对话窗口，不可再次点击【正文套红】按钮，否则会出现二次套红的现象。第三步，盖章环节，电子签章系统升级后补充测试签章系统功能。待补充（暂不盖章）第四步，部门归档环节，单击【部门归档】单击文件夹前面的加号（+），选择归档的文件夹，单击确定单击确定第五步，根据本单位的归属选择交部门收发员交换或交单位收发员交换，并单击提交交单位收发员交换需选择指定人员交换。第六步，发文分发环节，文档员在待办事项中单击发文分发的文件名单击【发送】，完成发文分发第七步，

4、查看收文单位是否已收文，单击【公文管理——公文交换】单击【已发送】按钮单击需要查看的文件，查看收文回执。注:如公文发出后有问题需收回，在对方还没有签收前可收回。方法是单击回执信息中撤销如公文发出后过了几天，领导要求将该文件再发给另外的几个单位，方法是单击已发送文件后的补发单击送往单位后的添加单位按钮在弹出的单位选择对话框中选取需要补发的单位，删除已发送的单位，增加新发送的单位，单击确定。单击发送。