发文管理的流程

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1、发文管理的流程文种1控制目标1.1确保全公司以统一的方式发放公文1.2确保公文签发工作的效率和质量2主要控制点2.1发文部门经理审阅本部门草拟的公文2.2办公室主任审阅发文部门捉交的公文草样2.3发文部门主管经理或副总经理审阅签发公文3特定政策3.1文件下发工作应在半天Z内完成15-1-1-13.2为便于档案管理，对集团公司各级机构公文字号统一设置如下：（一）公司级（含集团公司党委、行政、工会、共青团）文件字号冠“神马”字样，即：神马+机关代字+（年份）+序号,发文机关标识下空2行，用三号仿宋字体,居中排布；年份、

2、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“”括入，序号不编虚位（即1不编为01）,发文字号之下4mm处印一•条与版心等宽的红色反线公司级公文字号设置如下：集团公司党委文件字号为：神马发（20xx）x号；集团公司工会文件字号为：神马工（20xx）x号；集团公司团委文件字号为：神马青（20xx）x号；集团公司行政机关文件字号设置如下：1、神马令：适用丁•以总经理名义颁布的有关行文；2、神马：适用于以集团公司行政名义向上向下行文；3、神马人：适用丁-集团公司人事、干部管理、劳动、工资管理方面的上下行文;4、神马办：

3、适用于集团公司办公室受命签发的上下行文;5、神马函：适用于集团公司向有关单位商洽工作、告知事项的平行文（二）集团公司直属各了公司党、政、工、团文件字号不准使用“神马”字样，口J直接以“单位代字+（年份）+序号”形式标识。其党、政、工、团机关代字分别为“组”、“政”、“工”、“青”，如橡胶轮胎公司党委公文字号为:橡组字（20xx）x号，其它直属了公司依此类推15-1-1-2（三）上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用三号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后

4、用三号楷体字标识签发人姓名如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，具他签发人姓名从笫2行起在主办单位签发人姓名Z下按发文机关依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与Z的距离为4mm（四）集团公司所属各分公司不具备发文资格3.3由各部门负责起草的公文文稿，本部门负责人要认真审核，全面把关、修改和定稿，签名并加盖部门印章后报送公司办公室进行核稿。公文由公司办公室统一报送有关领导签批、统一编号、统一登记并负责打卬（紧急公文在报送公司办公室时要提出时限说明）O各部门的公文由其自

5、行负责管理3.4凡町以用电话和协商等方式解决的问题，不得印发文件3.5凡对以用集团公司办公室文件解决的问题，不卬发集团公司文件；凡町以用一般通知解决的问题，不印发止式文件3.6凡属各部门职权范围内的事情，部门行文或者与有关部门联合行文可以解决的问题，不以集团公司、集团公司办公室名义行文或批转3.7公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2—80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张门度为85%—90%,横向耐折度215次，不透明度385%,PH值为7.5—9.5。公文用纸幅而尺寸为GB/T148中规定的A4型纸（其成品幅而

6、尺寸为：210mmX297mm）。公文标题位于红色反线下空2行，可分一行或多行居屮排布；冋行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，标题字号采用二号小标宋体字。正文用三号仿宋体字，版式一般侮而排22行，每行排28个字。根据集团公司实际情况，可釆川单面印刷，印刷要求按《国家行政机关公文格式》7.3执行。装订要求按《国家行政机关公文格式》7.4执行15—1—1—33.8起草、修改和审核公文，应严格按照《国家行政机关公文处理办法》的耍求认真办理。文稿川蓝黑水笔或碳素水笔认真誉写清楚，不得使川铅笔、I员1珠笔、纯蓝水笔、红

7、墨水笔起草、修改、签发公文。凡不符合上述要求或涂改、修改过多，字迹潦草者，集团公司办公室可以予以退回，誉写清楚后方可送领导签发3.9拟稿应简明扼要，层次淸楚，文理通顺，字迹工整，其中所用的数字、让量单位、人名、地名、时间和引文等耍认真核实，做到规范划一，准确无误。公文中的数字除必须使用汉字的以外，应当使用阿拉伯数码。拟稿人应注明电位、姓名、电话，并经本部门负责人核稿签名，而后按规定程序办理3.10领导审批、签发公文，以蓝黑水笔、碳索水笔书写。审批、签发公文应签署具体尼、见、姓名和时间，以便承办人员办理4发文管理流程

8、C-15-01-00115-1-1-415—1—1—515—1—1—615-1-1-715-1-1-815—1—1—915-1-1-1015-1-1-11拟根据以下几点对■现冇网络进行优化：1）教学楼网络经常因楼宇交换机设备故障而影响教学网络的使用，需加以改善，增进教学楼网络的连续可用性；2）校园网核心层也需要加固，保证整个校园网络的健壮和稳定；3）冃前学校