word域的应用和详解

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1、Word域的应用和详解  ■第一章域基础一、域的作用  微软的文字处理软件MicrosoftWord系列,其方便和自动化程度是其他任何文字处理软件所望尘莫及的。究其原因,其一,微软有强大的软件开发技术人员队伍。其二,Word与其本公司的操作系统Windows的密切结合。微软至今也没有公布Windows操作系统和Word文字处理软件的源代码,就是为了保住自己的垄断地位。其三,在Word中引入了域和宏,将某些特殊的处理方法用函数或编程的的形式交给用户,大大提高了文字处理的灵活性、适应性和自动化程度。  由于域和宏的引入,Word文档易受病毒

2、的攻击。此外,要灵活使用域和宏,要求用户学习一定的编程基础知识。一提到编程,有的人就感到头痛。其实,Word中的域和宏所包含的知识是非常基础的,也是比较容易学会的。  域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签的占位符。  通过域,可以调用宏命令;也可以通过宏的语句在文档中插入域。  现在我们通过举例来简单了解一下Word中的域能干些什么:  1.给段落自动编号,如:1.2.3.,一、二、三、,1.1.1,1.1.2,等等。  2.插入用常规方法无法实现的字符,如:  3.自动生存索引和目录。  4.表格和数学公式的

3、计算。  5.插入超级链接,可以从文档的此处跳转至其他位置,或打开其他文件。  6.生成同本书形式相同的页眉或页脚。  Word中共有70个域,每个域都有各自不同的功能。二、在文档中插入域  最常用的域有Page域(在添加页码时插入)和Date域(在单击“插入”菜单中的“日期和时间”命令并且选中“自动更新”复选框时插入)。  当使用“插入”菜单中的“索引和目录”命令创建索引及目录时,将自动插入域。也可以使用域自动插入作者或文件名等文档信息、执行计算、链接或交叉引用其他文档或项目、执行其他的指定任务,等等。  域代码位于花括号({})中。

4、要显示域代码的结果(如计算的结果)并隐藏域代码的方法是:单击“工具”菜单中的“选项”命令,单击“视图”选项卡,然后清除“域代码”复选框。域有些类似于MicrosoftExcel中的公式,具体来说,域代码类似于公式,域结果类似于公式计算得到的值。  仅通过键入键盘上的字符无法插入域的花括号。域是在使用“插入”菜单中的“日期和时间”等特定命令或按下Ctrl+F9组合键并且在域的花括号之间键入相应信息后插入的。  也可通过宏的语句在文档中插入域。三、域快捷键  确保选中“工具选项视图域代码”复选框。  1.插入域:Ctrl+F9,或单击

5、菜单“插入→域”。  2.显示或隐藏域代码:  按键:ALT+F9(所有显示)或Shift+F9(单个显示)  快捷菜单:选中带有域的文本,弹出快捷菜单,单击“切换域代码”。  3.更新域:F9键  更新单个域:首先单击此域或域结果,然后按下F9键。  更新所有域:首先单击“编辑”菜单中的“全选”命令,然后按下F9键。  或:选中带有域的文本,再弹出快捷菜单,单击“更新域”。四、域的格式  域代码位于用特殊方法插入的花括号({})中。  域的格式:{Name[参数][Switches]}  说明:Name:表示域的名称。Word中有7

6、0多个域。  参数:某些域有参数,某些没有。某些域带不同的参数,作用就不同。  Switches:域开关。分通用开关和只能用于某个域的特有开关两种。  注意:域的名称、参数和开关之间是一个空白字符。“[]”表示可以加参数或开关,也可以不要。  例:{Date@"yyyy年M月d日"}  显示为:2010年2月5日  第{Page}页               显示为:第8页  第{Page*roman}页       显示为:第viii页  ■第二章通用域开关第4947页共50页第50页共50页一、格式开关(*)  1.大小写

7、域开关  *Caps每个单词的首字母大写  *FirstCap第一个单词的首字母大写  *Upper所有字母均大写  *Lower所有字母均小写  2.数字格式开关  *alphabetic字母字符{Seqappendix*alphabetic}="b"  *Arabic阿拉伯数字{Page*Arabic}="31"  *CardText序数词{=SUM(A1:B2)*CardText}="sevenhundredninety"  *DollarText序数词{=9.20+5.35*DollarText*Upp

8、er}="FOURTEENand55/100"  *Hex十六进制数{Quote"458"*Hex}="1CA"  *OrdText八进制文本{Date@"d"*OrdText}         

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