word-域和域代码详解

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1、WORD-域和域代码对一般WORD用户来说，域是一个高级的议题，但是如果您希望自己能够更好地驯服WORD，使它为您效劳，您就需要熟悉并掌握它。在设定文档的页眉和页脚时，加入页码域让WORD替您对页面编号；在页眉中加入文档名称域，使打印的文档显示文件名称，以便以后查找文档；在大型文档中插入目录域，好让WORD替您管理目录的编撰等等。域的概念域代码是由域特征字符、域类型、域指令和开关组成的字符串；域结果是域代码所代表的信息。域特征字符是指包围域代码的大括号“{}”，它不是从键盘上直接输入的，按

2、+F9>键可插入这对域特征字符。域类型就是WORD域的名称，域指令和开关是设定域类型如何工作的指令或开关。例如，域代码{DATE*MERGEFORMAT}在文档中每个出现此域代码的地方插入当前日期，其中“DATE”是域类型，“*MERGEFORMAT”是通用域开关。域的功能自动编页码、图表的题注、脚注、尾注的号码；按不同格式插入日期和时间；通过链接与引用在活动文档中插入其他文档的部分或整体；实现无需重新键入即可使文字保持最新状态；自动创建目录、关键词索引、图表目录；插入文档属性信息；实现邮件的自

3、动合并与打印；执行加、减及其他数学运算；创建数学公式；调整文字位置等。域类型WORD提供了许多域类型，单击“插入"*"域”命令，打开插入域对话窗口，可以看到所有WORD域类型的列表及其分类信息。单击“帮助"*"MicrosoftWord帮助”命令，单击帮助向导的"查看帮助主题的完整列表"按钮，打开帮助主题窗口，在目录选项页双击列表中的“参考信息"*"域类型和开关”，就可以得到WORD域类型的完整帮助信息。通用域开关通用域开关是一些可选择的域开关，用来设定域结果的格式或防止对域结果格式的改变，对大多数

4、域可以应用。如下四个通用开关：格式(*)：设定编号的格式、字母的大写和字符的格式，防止在更新域时对已有域结果格式的改变；数字图片(#)：指定数字结果的显示格式，包括小数的位数和货币符号的使用等；日期/时间图片(@)：对含有日期或时间的域使用该开关，可以设置域结果中日期或时间的格式；锁定结果(!)：使用锁定域结果开关，可以防止更新由书签、“INCLUDETEXT”或“REF”域所插入文本中的域。使用域插入域的最简捷方法是使用菜单命令，对域类型熟悉的用户可以直接从键盘上输入，对重复使用的复杂域代

5、码网管网，还可以通过WORD宏命令来实现，下面简要介绍。1.用对话窗口插入域利用WORD插入菜单中的“域”命令可以插入大多数域类型。方法如下：将插入点定位到欲插入域的文档位置，单击“插入"*"域”命令，弹出域对话窗口；在“分类”列表框中查找欲插入的域类型所在的类，如“等式和公式”，单击选中它；在“域名”列表框中就显示出包括在该类中的所有域名，选中欲插入的域名，如“EQ”，这时，“域代码”编辑框中显示出域名，在说明框中显示“建立科学方程式”，表明该域的功能；单击“选项”按钮，可以插入各种域开关或域指令

6、等内容；单击域对话窗口的“确定”按钮将域插入到文档中。2.用键盘插入域若您对域很熟悉，可直接从键盘上输入并编辑域代码。方法如下：将插入点移到待插入域的位置；按键，在插入点插入一对域特征字符“{}”；将插入点移到这对域特征代码中，输入域类型、开关、域指令等；按更新域；按显示域结果；如果显示的域结果正确，那么插入域的工作就结束了；如果不正确，按键重新切换到显示域代码状态，修改域代码，直至域结果正确为止。1.用宏命令插入域用宏命令插入域代码

7、可以显著地降低重复插入类似域代码的工作强度，但是，这不仅需要对域比较熟悉，同时需要对VBA比较熟悉，将二者有机地结合才可能得到这一目的。让域服从调遣插入文档中的域，一般不需要特别地管理，比如自动插入的图表的题注编号，Word会对它们进行管理。对文档中的域，您还可以在文档的其它位置引用它，以达到交叉引用的目的。在文档改变时，引用域的文本就会自动更新，免去您一一修改的苦恼。交叉引用域单击“插入"*"交叉引用”命令，弹出交叉引用对话窗口，在引用类型列表框中选中一种类型，如“图表”，在应用内容列表框中选中一

8、个合适项目，如“整个题注”，在“应用哪一个题注“列表框中选中适当的项目，单击“插入”按钮，就可以在当前插入点插入一个引用选定题注的域，它由WORD来维护。当引用源被修改后，WORD自动更新这个引用域。修改域修改域和编辑域是一样的，您对域结果不满意，可以通过直接编辑域代码，来改变域的行为。按键（作用于整个文档）或键（作用于选定域），可在显示域代码或显示域结果两种形式之间切换，当切换为域代码时，就可以直接编辑域，修改完后，单击同样的键查