秘书处材料上交流程格式

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1、物电学院学生活动材料上交规范一、活动策划规范策划的书写包括前期准备阶段，中期活动具体安排以及后期参赛情况，策划需充分表达活动的可行性。1、活动背景、活动目的要与活动意义贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。2、活动时间和活动地点必须详细写出，活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素等。3、活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主旋律和校园文化建设内涵、健康向上，富有教育意义与启示意义。需详细介绍出所开展活动的主要内容。4、活动开展作为策划的主体部分，表述方面要力求详尽，其包括活动流程安排、奖项

2、设置等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现05、活动流程安排大致可以分为活动准备阶段、活动举办阶段、活动后续阶段等三个阶段。6、活动经费预算：经费预算要要从量符合实际花费，写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销吋附正规发票）。如果大型活动需资金赞助，联系社团部。活动策划需由部长审核，部长审核通过后交予分管老师查阅，分管老师检查通过后，可对活动进行宣传并举办。二、活动新闻规范各部在活动结束后，将活动具体过程，活动举办结果，活动过程照片等材料交至宣传部，宣传部根据情况将新闻撰写好经老师审核，审核通过后发表，活动承办部门

3、及时保存新闻资料。上交材料过程有以下注意事项：1、汇报活动举行进程要及时，避免出现活动结束新闻未发布现象。2、上交活动照片要准确，不可出现伪冒、造假行为。三、活动总结规范各部在举办完活动对活动进行总结，总结内容主要有：1、写明比赛前期准备工作。2、写明比赛所取得的结果。3、写明比赛过程中出现问题，并说明以后举办过程中解决办法。四、材料上传保存规范1、活动举办结束后，将活动策划、活动总结、活动照片、活动新闻截图打包一并上传保存。2、上传材料要注意材料准确性，上交材料前要准确记住所要上交材料的项目，杜绝上交材料中出现材料少、材料内容不全等情况，整

4、理材料过程中，耍对所有材料进行分类，分门别类归入不同文件中。3、上传材料过程要及时，所上传材料主要用于保存各种活动情况，从而在以后举办活动中通过借鉴改进不足之处，秘书处将每周天晚7:00进行检查，周天下午7:00之前不能及时上交材料部门将扣除木部门考核成绩。物电学院材料整理规范一、格式1、标题：题目用三号宋体字（加黑），居中；2、正文贞面上方添加贞眉，页眉书写规范为“物理与电子信息学院”加“具体活动名利；”3、正文：（1）、正文部分主要包括：小标题，正文，署名，时间（2）、正文格式要求：小标题用小四号宋体字（加黑），学院名称须用全称；正文用小

5、四号宋体字，正文学院名称第一次须用全称后加（以不简称物电学院）后用简称；署名用小四号宋体字，学院名称须用全称：时间用小四号宋体字，时间格式为xxxx年n月n口；（3）、页面设置A4纸，正文采用1.5倍行距，标准字符间距。4、注意细节编号后统一用“、”编号字体顺序为“一”“1”“（1）”注意更改时间二、内容1、总结本学期活动材料需要适吋跟进，如本学期未举办该活动或会议则沿用往年材料，形式更改为今年举办。活动及会议材料中要附有照片，照片必须真实，不可沿用以往照片2、本学期各部所承办所有活动的活动策划、活动总结、活动照片，在各个活动结束后，每个活动

6、一个文件夹以电子版形式发至秘书处邮箱，秘书处将每周末检查各部活动开展情况，并检查各部材料是否及吋上传。3、安排整理材料的部门视材料整理情况予以适当加分。