档案局责任清单.doc

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1、档案局责任清单一、部门职责登记表序号主要职责具体工作事项责任科室　　　　　　及联系方式备　注1对全区档案事业实行宏观管理；编制档案事业中长期发展规划、年度要点并监督实施；指导、检查、协调档案业务工作。拟定档案事业中长期发展规划、年度工作制度。办公室6856562加强对档案工作的监督检查。办公室68565622研究起草档案工作各项制度，组织档案科学技术和理论研究，推进全区档案工作的科学化、标准化和现代化建设。推进机关档案目标管理工作。办公室6856562拟订档案工作规章制度，经审批后组织实施。办公室6856562承担档案业务建设的调研

2、、基本情况的统计分析工作。办公室6856562承担档案科研和档案工作新技术推广工作。办公室68565623制定全区档案工作人员队伍建设规划，组织档案专业教育和档案干部培训工作，协助做好档案专业技术职务评聘有关工作制定全区档案工作人员队伍建设规划办公室6856562承但档案人员的业务培训和档案专业技术人员继续教育工作。办公室68565624负责档案宣传工作，统一管理全区档案资料的对外交流，协调全区档案工作中的外事活动。加强档案法律法规和档案工作宣传，为档案工作营造良好环境办公室6856562185统一管理馆藏档案，保守党和国家机密，维

3、护档案完整，确保档案资料安全。负责馆藏档案资料检索工具的编制、管理和使用工作档案管理科6856562负责档案库房的统一管理，确保档案安全档案管理科6856562全区重要档案抢救保护档案管理科68565626负责接收区直机关、乡镇机关及有关企事业单位档案，并进行系统化整理；调查、征集与我区有关的档案资料和我区重大活动形成的文件资料负责馆藏档案资料的保管、整理、统计、鉴定和定期检查档案管理科6856562负责接收区直机关团体、事业单位的档案资料及对进馆档案的质量检查验收档案管理科6856562承担区级社会上各种重大活动、重要档案资料和名

4、人档案的征集、收集工作。档案管理科6856562承担非国有档案因安全原因的收购或征购工作。档案管理科6856562承担接收破产、改制、撤销国有企业事业单位档案资料。7负责全区档案信息开发、编辑出版、规划和管理，发挥档案信息资源作用，为社会各方面提供服务。承担馆藏档案资料的提供利用工作。档案管理科6856562承担对已满保管期限档案的鉴定和档案开放前原密级文件的调整及限制件审定工作。办公室档案管理科6856562承担提供政府公开信息、已公开现行文件查阅的接待利用及查询服务办公室档案管理科6856562承担档案信息资源开发，档案史料编辑

5、研究、档案史料陈列展览等档案文化建设办公室档案管理科68565628运用现代化技术手段保护和管理档案。承担电子文件管理和档案信息化建设的规划、标准和规范性文件的制定、组织实施和技术指导工作。档案管理科685656218组织实施区档案馆档案数字化工作指导全区数字档案室建设档案管理科6856562监督指导全区档案信息系统安全防护工作档案管理科6856562监督指导和组织实施全区档案登记备份工作档案管理科6856562监督指导县级单位电子文件形成、积累和归档工作档案管理科68565629依据有关法律、法规进行档案行政执法和监督,查处档案违

6、法。依法查处档案管理违法违纪行为办公室6856562承担档案行政应诉、档案行政复议工作办公室6856562组织实施对区直机关、乡镇、企事业单位、社会团体开展档案安全监督检查办公室685656210承办区委、区政府交办的其他事项。18二、公共服务事项登记表序号服务事项主要内容承办机构联系电话1“国际档案日”活动宣传档案法律法规与档案工作方针政策，开展“档案——我们共同的记忆”为主题的宣传活动6月办公室68565622档案法宣传纪念周宣传档案法律法规，普及群众档案意识9月办公室68565623档案业务培训服务开展县级机关、乡镇（街道）、

7、行政村、企事业单位档案工作人员的业务培训等不定期办公室68565624异地查档、跨馆服务提供一站式全县综合档案馆的异地查档服务不定期档案管理科68565625档案数据灾备服务提供已备份档案数据的数据恢复服务不定期办公室685656218三、事中事后监督管理制度（一）重点建设项目档案事项监管为进一步加强对重点建设项目建设单位档案收集、整理、保管情况的监管，特制定如下监管制度：一、监督检查对象列入永年区级以上重点建设项目的建设单位。二、监督检查内容和指标（一）监督检查内容重点建设单位档案管理行为是否符合《中华人民共和国档案法》、《中华人

8、民共和国档案法实施办法》、《河北省重点建设项目管理办法》、《河北省重点建设项目档案管理登记办法》、《河北省重点建设项目档案管理暂行办法》及相关法律法规的要求。主要检查下列事项：1.重点建设项目建设单位档案是否按要求填报《重点建设项目档