安化县档案局责任清单.doc

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1、安化县档案局责任清单一、部门职责序号主要职责具体工作事项备注1对全县档案事业统筹规划、宏观管理；拟定全县档案工作的地方性规章制度，制定全县档案事业发展中长期规划和年度计划。拟定县委、县政府贯彻落实党和国家档案工作方针政策的措施制定全县档案工作的规章制度、业务标准和技术规范会同有关部门制定档案事业发展规划制定并组织实施档案资源建设、档案信息化等专项方案监督指导全县档案工作计划和工作制度开展全县档案工作调查研究统计全县档案工作基本情况2依法开展档案行政执法监督；组织、指导、检查、监督、协调全县各单位的档案业务工作；开展全县档

2、案信息化工作。依法查处档案管理违法违纪行为组织开展重点项目、重点领域档案工作指导和执法检查监督指导全县各乡镇、机关、企事业等各立档单位档案业务工作核准全县机关、人民团体、企事业单位文件材料归档范围和档案保管期限制定并组织实施机构改革、企业改制、行政区划调整等过程中档案流向及处置管理办法全县各单位档案工作业务年检组织实施全县档案信息化建设组织实施县档案馆馆藏档案数字化工作监督指导全县各单位电子文件形成、积累和归档工作3接收永久保管的依法移交进馆的各种门类和载体的档案资料集中统一保管全县各门类档案资料；做好档案编研工作；收集

3、失散的有保存价值的档案和史料；收集重要会议、重要活动、重大事件档案资料和全县重大建设项目档案资料监督管理承担馆藏档案的整理和鉴定，编制检索工具指导重要会议、重要活动、重大事件档案建档并接收进馆。接收全县重点工程和重要人物档案征集社会档案资料挖掘馆藏资源，编研资料4负责全县档案馆网点建设的布局、审核等有关工作；协调指导各类档案馆资料的接收范围与流向，审查县档案馆向社会开放档案和办法的控制范围；承担已公开的现行文件、公开信息的收集、管理并提供查阅利用等工作。制定本县档案馆网布局、审核方案指导各类档案馆资料的接收范围与流向，审

4、查县档案馆向社会开放档案和办法的控制范围承担县委、县政府、各机关、人民团体等已公开的现行文件、公开信息的收集、管理并提供查阅利用等工作5组织全县档案宣传活动，收集、整理和编发有关内刊资料；合同有关部门组织开展档案工作外事活动及对外交流；组织档案业务培训组织开展县内外档案工作合作、交流活动组织开展全县性的档案宣传活动组织开展档案业务培训6指导全县档案信息资源开发利用和服务工作监督指导全县档案信息系统安全防护工作监督指导全县重要档案异地异质备份、重要档案灾难备份工作开展档案馆重点档案资源的抢救和保护工作7其他工作，承办县委、

5、县政府交办的其他工作二、事中事后监管制度（一）对属地管理的行政执法职权的监督检查档案系统实行统一领导，分级管理。县级部门主要负责查处全县县直机关、事业企业单位、其他组织档案管理违法违纪行为，明确行政执法标准，规范自由裁量权；县级部门主要负责日常监督检查、查处各类档案违法行为。为切实做好监管工作，特制定以下制度。1.监督检查对象依法行使属地管理事项职权即从事行政执法活动的档案行政管理部门及其工作人员。本制度所称的行政执法活动，包括行政处罚、行政强制、行政调解以及法律、法规、规章规定的其他行政执法活动。2.监督检查内容(1)

6、行政执法主体的合法性(2)具体行政行为的合法性和适当性(3)规范性文件的合法性(4)行政执法监督制度建立健全情况(5)法律、法规、规章的施行情况(6)涉及行政复议、行政诉讼、行政赔偿、向司法机关移送案件等有关情况(7)其他需要监督检查的事项3.监督检查方式及程序(1)行政执法监督检查可以采取自查、互查、抽查的方式进行，或者以上几种方式结合进行。(2)县档案局根据需要组织开展执法监督检查工作或者专项执法监督检查工作。(3)执行监督检查的部门有权调阅有关行政执法案卷和文件材料、实施现场检查。受查单位及其有关人员应当予以协助和

7、配合，如实反映情况，提供有关资料，不得隐瞒、阻挠或者拒绝行政执法监督检查。(4)监督检查工作结束后，执行监督检查的部门应对行政执法监督检查情况进行总结，对存在的普遍性、倾向性问题提出整改意见，通报受查单位检查纠正，受查单位应当报告检查纠正情况。(5)县档案局根据反映以及公民、法人或者其他组织的申诉、检举、控告或者根据人大、政协、司法机关等部门的建议，对有关行使属地管理事项职权即行政执法行为组织调查。行政执法行为的调查结果应及时反馈有关申诉、检举、控告、建议单位或者个人。4.监督检查措施县档案局在行使属地管理事项职权即行政

8、执法过程中有下列情形之一的，上一级档案局可以责令其纠正或者撤销。(1)行政执法主体不合法的。(2)行政执法程序违法或者不当的。(3)具体行政行为违法或者不当的。(4)规范性文件不合法的。(5)工作人员不履行法定职责的。(6)其他应当纠正的违法行为。建议纠正或者撤销前款所列情形，应当制作《执法监督通知(决定)书》，《执