《时间管理整》ppt课件

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1、时间管理职业素质训练二主要内容时间管理的作用与体现谋杀时间的凶手有效的时间管理方法----列表法时间管理的技巧提高效率的好习惯有关精通时间管理的最佳理念摆脱时间不足的12个要点你了解时间吗每个星期有168个小时，其中56个小时在睡眠中度过，21个小时在吃饭和休息中度过，剩下的91个小时则由你来决定做什么——每天13个小时。人们平均8分钟受到一次干扰,每小时约7次,每次约5分钟,每天约4小时。参加健美活动的人90%会在开始的90天内半途而废。做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间要多一倍。花1个小

2、时进行计划，行动时会节约10小时。体验时间无常为什么有的人做出了超出常人10倍的业绩?为什么有的公司一年创造了通常需要10年才能创造的奇迹?为什么有13岁的少年能与20岁的同学同一间教室听课?——答案就是时间管理提问时间管理的错误观念时间管理只是常识，只要我把工作做好，我的时间管理应该还不错我在压力下表现较好，时间管理会令我失去我的优势我有使用记事本和备忘录，这还不够吗？时间管理的作用提高你的效率条理你的思路改善你的生存质量节约时间体现在……提高自我时间管理技巧培训他人，使他人的时间管理技巧不与你发

3、生冲突什么是时间杀手？谋杀时间的凶手没有日程计划生活失去平衡桌面杂乱睡眠不足不吃午饭小测试下面是一套时间管理能力的自测题，请为每一项选择最适合你的修饰语：是“总是”，还是“经常”，或是“很少”？我觉得我可以工作得更努力我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时我常常把事情留到最后一分钟才做对我来说，开始一项工作很难我对下一步要做什么不很确定我要开始做某件事之前，要拖延很长时间我不知道我做的是否足够多我在不同的任务之间频繁地换来换去我在某些地方的工作效率比在其他地方的高我在某些时间的工作效率比在其他时间的

4、高我工作起来没有规律，往往在某事上花费很多时间后又置之不理我不可能完成我想做的全部事情我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情到这门课程结束之前，我不敢肯定自己是否会坚持到底我工作时没有任何计划2.管理主表3.每日列表4.有效规划5.轻重有别步骤有效的时间管理方法----列表法1.列出主表如何制作主表精力周期A/B/C方法时间管理的技巧如何掌握好自己的一天确定目标的重要三点接手一个项目时，可以这么做有效地制定工作计划克服拖拉的三种做法如何掌控好自己的一天指导别人更有效地提出要求指导别人管理他们的时间完

5、成更多任务，而非多头并举像成功人士那样，一次完成一件事确定目标的重要三点明白自己的工作与全局的关系知道什么对老板最重要询问内在客户和外在客户的预期是什么接手一个项目时，可以这样做充分利用经验总结以往教训考虑所需资源有效地制定计划详细列出计划内容沟通奖励完成的每一步克服拖拉的三种做法早上着手完成重要工作自我激励放松练习假设现在是星期一的晚上，你要计划未来五天的日程，面前是这五天要做的事情：你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡你有好几个月没有回家，也没有写信

6、或打电话有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期三晚上去面试（19点以前），估计要花1小时明晚8点有个1小时长的电视节目，与你的工作有密切关系明晚有一场演唱会你在图书馆借的书明天到期外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李你要在星期五交计划书之前把它复印一份明天下午2点到4点有一个会议你欠某人200元钱--他明天也将参加那个会议你明天早上从9点到11点要听一场讲座你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗你想好好洗个澡你负责的项目小组将在明天下午6点钟开会，预计1

7、小时你身上只有5块钱，需要取钱大家明天晚上聚餐你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录这个星期有些材料没有整理完，要在下星期一之前整理好，约需2小时你收到一个朋友的信1个月了，没有回信，也没有打电话给他星期天早上要作一次简报，预计准备简报要花费15个小时，而且只能用业余时间你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐，但家里什么吃的也没有下个星期二，你要参加一次业务考试练习请将这份事件清单中的各种事件划分不同的优先级，按优先级把它们重新排序，然后根据这些事件，制订一个时间安排表。在这些项目中，有些

8、是互相冲突的，有些则富有弹性。如何制订一份合理实用的计划表呢？在制订时间表以前，请：1．把要做的事情全部看一遍2．确定每件事情的重要等级3．根据重要程度把事情重新排序目标的重要性明确你的价值观确定你的目标对你的目标按优先级排序明确你的任务对任务按优先级排序紧急不紧急重要不重要危机急迫的问题有期限压力的计划防患未然改进产能建立人际关系发现新机会规划，休闲不速之客某些电话某些信件与报告某些会议必要而不重要的问题某些信件某些电话浪费时间之事区分优先工作---时间象限发展任务