公务员考试公文辅导

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1、公文写作主讲人:李力徐州师范大学管理学院Email:fanduiwuxiao@126.com13852090412应用文=公务文书+私务文书文书﹥公文﹥文件2004年江苏省C类一、单选题(每题1分)19、在文件,公文,文书这三个概念中,就其外延而言()。A文件的外延最大,公文次之,文书最小B公文的外延最大,文件次之,文书最小C文书的外延最大,公文次之,文件最小D公文的外延最大,文书次之,文件最小一、公文的含义1、广义公文泛指一切机关、单位处理各种公务时所使用的具有一定的法定效力和一定的规范体式,并须经过一定程序处理的文字材料。广义的公文包括三部分

2、:1、通用公文2、专用公文3、技术公文2、狭义公文指通用公文。通用公文又有广义和狭义之分。狭义的通用公文:《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》、《中国人民解放军机关公文处理条例》三份法规性文件中所规定的公文种类。广义的通用公文:狭义通用公文+事务文书+规章文书公务员考试主要内容:1、行政公文命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等(党的机关公文:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要)2、事务文书调查报告、计划、总结、述职报告、大事记、简

3、报、会议记录等3、讲话稿宣传材料等4、公文处理发文处理、收文处理江苏07年A类多选题:下列公文文种,属于行政机关,而不属于党的机关所用的有哪些?命令、公告、通告、议案2005年4月某省试卷一、单选题31、不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是()。A报告B请示C简报D会议纪要二、公文的特点(一)价值的直接实用性(二)材料的完全真实性(三)建构的直观规范性(四)表述的直白简约性公文写作的一般原理---公文写作要素与要求公文四大写作要素:主旨、材料、结构、语言一、公文主旨(一)什么是主旨即主题基本意见或中心思想(二)确立公文主旨的基本要求正确、务

4、实、单一、鲜明考点:一文一事二、公文材料公文材料的最大特点——客观存在性选材、用材的要求:真实、准确、典型、充分三、公文的结构要素(考点)——文头、标题、称呼、正文、落款、文尾(一)文头主要指公文标题以上的有关格式成分。法定公文和简报有“文头”。(二)标题(考点)三种形式:1、完全性标题:发文机关+事由+文种2、省略性标题:事由+文种或发文机关+文种(省事由的:命令、公告、会议纪要)3、文种性标题:文种(试卷中出现就是不规范)徐州市公安局关于加强交通安全的通告发文机关事由文种《通知》《××县人民政府决定》《全国人大常委会党组关于县乡换届选举问题的

5、请示报告》《××县民政局关于成立消防科的请示报告》《××市人民政府关于解决水利建设资金的报告》《××公司关于本公司参加集团公司冬季练兵活动的通报及处理决定》《××公司关于五一期间加强安全生产的通知及措施》《××医院关于防治非典工作的有关事宜》《关于调整工资的补充说明》《关于机构改革中有关问题的解释》《××市人民政府关于转发<××市城镇流动人口管理办法>的通知》《××县政府办公室关于批转××市长在××会议上讲话的通知》《××关于招收退休退职职工子女就业,进行合理安排,确保社会稳定的通知》《××县人民政府关于转发××市人民政府<关于转发××省人民政府

6、《关于加快畜牧养殖业发展的通知》的通知>的通知》《××市人民政府关于请求批准同意设立××项目的请示》公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。用准文种(考点)1、隶属关系(收发文关系)2、职权范围(徐师大在非典时发命令)3、事项(请示or报告)(三)称呼又叫主送机关、行文对象、发文对象、受文对象不是所有的公文都有称呼不能主送个人(考点)四、正文公文正文最常见的基本结构形式:1、篇段合一式开头:原因、依据、目的2、分层表达式主体:具体内容、事项、要求(考点)

7、结尾:固定结语3、分条列项式(五)落款(考点)通常由发文单位名称、印章、日期三部分构成。成文日期(考点)即文件生效的日期,确立成文日期的原则是:(1)领导人签发的,以签发日期为准;(2)联合行文,以最后签发机关的领导人签发日期为准;(3)会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准;(4)法规性文件以文件批准日期为准;(5)一般电报、信函等以实际发出日期为准。成文日期在文面上的位置有两种安排方式:一是安排在公文正文的下方。行政公文要用汉字小写,“零”写为“O”;二是安排在标题之下,年月日用括号括起来,这是经过会议集体讨论通过批准无主送标示的公文。注:

8、试卷中放在发文机关名称之下;没有落款的文件,日期直接写在正文右下方。落款与成文日期要上下对称。2004年江苏B类一、单选题32、联合行文

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