第一章人事管理系统概述-Read.doc

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1、华科学院软件工程课程设计第一章系统概述1.1人事管理信息系统简介随着现代科学技术的发展人事管理的职能越来越庞大、复杂，为了进行各种决策，对所需要信息的质量要求越来越高。为了适应企业的发展，需要确切的了解有关人事方面的信息，以便于不失时机的合理的决策。我国传统的人事管理是在新中国诞生后逐步建立和发展起来的，它对于国家工作人员队伍建设，调动广大职工积极性，完成各个历史时期的建设任务，起了积极作用。当代社会，不管是国营企业还是私营企业在一般的日常工作中都需要一套人事信息管理系统，以便于对企业人员组成考勤情况工作评估和工资信息进行管理，随着计算机技术在人事管理部门中的应

2、用，人事管理工作不断深化，逐渐形成了人员分类管理的工作模式，这就克服了采用传统的人工管理时出现的人员杂乱、核算复杂、耗时长、容易出现错误等一些弊端，使企业的人事管理方法更加系统化、规范化、自动化，以便于管理。现代企业是实行独立经营、独立核算的经济组织，它要想实现自己生产经营和盈利的目标，除具有生产资料外，还必须具备管理能力。对企业来说科学的管理是关键,如何利用高效的管理手段来管理企业动作，减少企业的各种资源浪费，提高企业经济效益，已经成为我国中小企业经营管理上面临的重要问题。1.2人事管理系统（HRMS）的发展历史人力资源管理系统的发展历史可以追溯到20世纪60

3、年代末期。由于当时计算机技术已经进入实用阶段，同时大型企业用手工来计算和发放薪资既费时费力又非常容易出差错，为了解决这个矛盾，第一代的人力资源管理系统应运而生。当时由于技术条件和需求的限制，用户非常少，而且那种系统充其量也只不过是一种自动计算薪资的工具，既不包含非财务的信息，也不包含薪资的历史信息，几乎没有报表生成功能。人力资源管理系统的革命性变革出现在20世纪90年代末。由于市场竞争的需要，如何吸引和留住人才，激发员工的创造性、工作责任感和工作热情已成为关系企业兴衰的重要因素，人才已经成为企业最重要的资产之一。“公正、公平、合理”48华科学院软件工程课程设计的

4、企业管理理念和企业管理水平的提高，使社会对人力资源管理系统有了更高的需求；同时由于个人电脑的普及，数据库技术、客户/服务器技术，特别是Internet/Intranet技术的发展，使得第三代人力资源管理系统的出现成为必然。第三代人力资源管理系统的特点是从人力资源管理的角度出发，用集中的数据库处理几乎所有与人力资源相关的数据（如薪资福利、招聘、个人职业生涯的设计、培训、职位管理、绩效管理、岗位描述、个人信息和历史资料）统一管理起来，形成了集成的信息源。友好的用户界面，强有力的报表生成工具、分析工具和信息的共享使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的日常工作，集中精力从战

5、略的角度来考虑，能够设定企业的成本中心并按成本中心将薪资和总账连接起来，直接生成总账凭证，还能存储完备的历史信息供查询和生成报表，这类系统也可处理部分简单的人事信息。培训管理系统一般通过培训需求调查、预算控制、结果评估和反馈以及培训结果记载等手段，实现培训管理的科学化，并且和人力资源信息有机地联系起来，为企业人力资源的配备和员工的升迁提供科学的依据。人力资源管理人员可以从繁琐的日常工作中解脱出来，将精力放到更富有挑战性和创造性的人力资源分析、规划、员工激励和战略等工作中去。完整的历史信息记载了员工从面试开始到离职整个周期的薪资、福利、岗位变迁、绩效等信息。同时由

6、于这类系统可管理较全面的人力资源和薪资数据，因而还可以生成许多综合性的报表供企业决策人员参考，如生成按岗位的平均历史薪资图表，员工配备情况的分析图表，个人绩效与学历、技能、工作经验、接受过的培训等关系的分析等等。1.3国内管理信息系统发展现状48华科学院软件工程课程设计企业是国民经济的基本单元，企业信息系统建设是我国企业走向现代化的必由之路。我国目前共有各类企业800万家，这些企业在近20年来，在不同程度上都遇到了企业信息系统建设的问题。80年代以来，国家有关部门就一直非常重视企业信息化的推进。国家有关部门曾重点扶持过一批国有大企业的信息化工程，并以它们为样板在

7、全国制造业企业中推广过CIMS。90年代后，随着微型计算机、互连网等迅速普及，计算机技术对企业的影响越来越大，企业信息化进一步为人们所重视。1995年以后，我国企业信息化走向了以MIS为主的道路，许多的人事信息管理系统被广大的企业所采用。在每一个大型的企业中都有自己的人事信息管理系统。因为随着企业员工的不断增长，信息管理的复杂度也在明显的增加，一些调查说明，在很多的企业在使用管理信息系统软件后，人事管理工作变得比较简单，只要对相应的管理人员进行一些简单的培训都能实现这种操作。1.4企业人事管理的现状人事管理是企业管理的一个重要分支。随着当今企业人员数量不断增加、

8、分工的不断细化、各行业间