用友政务F3账务系统简易操作说明.doc

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1、用友政务F3账务系统简易操作说明目录1.下载安装软件…………………………………………………..22.用户登录………………………………………………………..33.期初数录入……………………………………………………...44.凭证采集…………………………………………………………65.凭证录入…………………………………………………………86.凭证审核…………………………………………………………97.凭证记账…………………………………………………………98.月结………………………………………………………………99.凭证打印……………………

2、…………………………………..1010.凭证修改………………………………………………………..1011.报表查询………………………………………………………..1012.账簿查询………………………………………………………...11账务流程：凭证采集/凭证录入à凭证审核à凭证记账à月结à凭证打印à报表查询à账簿查询1.下载安装软件1.1登陆用友F3单位账务系统电脑的网络环境必须和财政内网联通，用友F3单位账务系统部署完成后会有个下载客户端地址，从管理员出得到用友F3单位账务系统地址，IP地址：http://10.105.87.4:70

3、07/geclient1.2在InternetExplorer浏览器中访问该IP地址，进入用友F3单位账务系统下载界面（如图所示）：IE浏览器下载Websart.exe界面：1.3点击【下载安装Webstart.exe】，出现【文件下载界面】，点击【运行（R）】后系统会自动安装，待【下载进度】和【安装进度】都为100%时，点击【关闭】软件安装完成。文件下载界面：安装webstart插件界面：2.用户登录在桌面找到【财务管理系统】，桌面图标，鼠标左键双击打开，出现用户登录界面窗口，选择年度后，输入用户编码（如,XXX001）和密码(

4、初始密码为1),选择账套，点击【登录】，即进入系统。系统登录界面：3期初数录入3.1、选择【账务管理】à【基础设置】à【期初数录入】，出现期初录入界面,注：年初数下方，只有白色的方格可以直接填入数据，绿色的方格是合计数，有灰色的方格，是说明此会计科目挂接辅助科目。3.2、录入期初数据，直接在白色方格中输入金额数据。3.3、带有辅助核算的科目数据录入，鼠标双击灰色方格，出现期初数核算录入界面，然后双击核算项目下方的灰色方格，出现选择辅助科目的界面，选择辅助科目（如往来科目等），点击确定后，再在【年初数】下的方格中录入金额数，录入下一

5、条科目时，点击【新增】，在新增的一行填写数据。最后点击【保存】，辅助核算的科目数据即录入完毕。辅助科目录入界面：选择辅助科目界面：注：软件初始化时，缺少往来科目名称，加往来科目步骤：在选择往来科目编码的界面中，点击【添加】，出现基础数据维护，只要填写【要素编码】（要素编码格式：3-3-3格式，如：001001001）和【要素名称】，确定之后，往来科目添加完成。基础数据维护界面：4、凭证采集4.1、选择【账务管理】à【凭证管理】à【凭证采集】，出现业务数据查询条件窗口，选择业务日期和业务类型（授权额度下达或支付凭证），如图所示：凭证

6、采集界面4.2、进入凭证采集界面，选中需要生成凭证的业务数据打‘√’，点击【生成凭证】按钮，出现记账凭证生成预览窗口，确认会计分录是否正确，若无需修改，点击【保存】即可，如果需要更改，则双击要修改的科目，选择正确的科目，再点击【保存】。注：先生成业务类型为【授权额度下达】的凭证，再生成【支付凭证】的凭证，（授权额度下达是授权支付业务的收入，支付凭证是授权业务的支出和直接业务的收入支出）。5.凭证录入5.1选择【账务管理】à【凭证管理】à【凭证录入】,点击【新增】；5.2凭证类别不用选择：默认记账；填写凭证日期（也可选择日期）；填写

7、附件张数；凭证号码系统不用填（系统自动生成），输入摘要，双击选择会计科目（也可输入科目代码）；填写借贷金额；5.3录入多借贷的凭证：增加凭证分录，选择将要增加分录的位置的分录，点击【】；删除凭证分录，选择将删除的分录，点击【】；上移或下移凭证分录，选择分录，点击【】或【】。凭证录入界面注：所有科目必须选到最底级，有辅助核算的科目，选择弹出辅助核算科目窗口，在辅助核算窗口里录入核算科目和金额，所有核算科目必须录入完全才可保存。6.凭证审核以审核权限用户登录（XXX002）,选择选择【账务管理】à【凭证管理】à【凭证审核】，选择月份（

8、默认为当前会计期间,点【确定】，出现凭证列表，在需要审核的凭证前打√，点击【审核】，提示审核成功；注：批量审核凭证，全选方法：审核界面右上角找到：在【选择未审核】前方打√，即可全选所有未审核的凭证。凭证审核界面7.凭证记账以记账权限用户登录（XXX