煤炭企业erp人力资源管理系统应用对策

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1、煤炭企业ERP人力资源管理系统应用对朿靖东俊剧锦荣中煤平朔集团有限公司摘要：ERP人力资源管理系统在现代化企业管理屮起到非常重要的作用，通过描述一家国有煤炭企业对ERP人力资源管理系统的认识，以及在使用过程中初步形成的系统应用对策，以期共同学习，和互促进。关键词：煤炭企、Ik;ERP人力资源管理系统;应用;作者简介：靖东俊（1985-），女，山西朔州人，经济师，从事企业人力资源管理工作。作者简介：剧锦荣（1983-）,男，山西山阴人，硕士，研究方向：企业管理及人力资源管理。1概述ERP人力资源管理系统，是从人力资源管理的角度出发，对与人力资源相关的数据信息进行

2、充分整理、集成数据库，适时供人力资源管理和决策使用。通过ERP人力资源管理系统，我们可以及时掌握人力资源相关信息，并可以进行统计分析，从而有效提升企业管理水平，提高员工工作效率，同吋也会大大提高资源利用率，降低管理成本，提高企业竞争力。从本质上讲，EKP是一套信息系统，是一种工具。EKP在设计时可集成某些管理思想，帮助企业提升管理水平。但是，ERP本身不是管理，它不可以取代管理。企业的管理问题只能由管理者自己去解决，ERP可以是管理者解决企业管理问题的一种工具。笔者亲历丫国N—家大型国有煤炭企业ERP实施全过程，从项目调研到开发实施最终宣布上线，历时一年多时间

3、。该企业选用oracleEKP来实现企业人力资源核心人事和薪酬模块的资源整合，并和现行财务oracleERP进行对接。整个项目经历了前期调研、可行性分析、客户化幵发、UAT测试、数据初始化、上线前培训、上线前试运行到正式上线，所有环节都值得学习借鉴。总结经验和教训,为使系统顺利运行，现提出如下对策。2决策层对ERP要充分认识，高度重视实施ERP是企业行为，领导的决心是形成企业行为的前提条件，ERP从决策到实施都需要企业决策层的全力支持和跟进。该煤炭企业决策层认识到，ERPHR项目实施不只是一种信息化技术应用，更是对传统管理的变革，是利用其中伍含的先进的管理思想

4、与管理模式去规范企业人力资源管理，提高企业的管理水平和生存发展能力。在项0启动以来，该企业决策层高度重视，指出系统实施要依据公司发展战略，结合公司人力资源管理业务，分析业务现状，整合部门资源，划分管理权限，把企业从上到下的先进人力资源管理思想融入到系统开发应用中。ERP业务涉及到企业的各个部门，只有决策层充分了解实施ERP的真正目的所在，坚定信念，大力推行，并采用行政手法为ERP的实施做后盾，才能推进ERP项0成功实施。3制定配套管理机制，规范系统应用ERP系统的实施，必然要和企业现有人力资源管理业务进行对接，项目实施前，要充分分析系统应用方式，整合业务与系统

5、，找到恰当的衔接点，制定配套的系统维护机制，使企业人力资源管理业务良好运行。3.1制定相关政策文件，指导数据维护工作该煤炭企业全面分析ERP系统应用技术，结合企业现行人力资源管理业务，制定了切合企业实际的ERP人力资源管理系统应用维护策略，出台了相关政策和文件，以规范各单位系统业务操作。同时，为系统应用起到一定程度的指导作用。3.2梳理业务现状，制定工作流程，明确管理职责分工该煤炭企业ERP人力资源管理系统主耍涉及两大模块:核心人事模块和薪酬模块。按照各个模块需要维护数据内容及HR业务现状，将模块内容细分，按照业务现状划分，总部人力资源管理部门对U维护相应信息

6、、各分子公司设有相应数据维护员，维护各自职责范围内的数据。每个白然月度，按照事先规定好的流程和时间节点，规范进行系统业务操作，及时与总部人力资源部门进行业务流通和对接。3.3加强管理，设计好的绩效考核机制，调动员工积极性ERP系统上线应用初期，难免会因工作衔接和磨合问题，增加企业现有管理工作。管理人员应设计良好的绩效考核机制，保证系统顺畅应用，不仅注重对制度因素的利用和落实，更应注重对员工的思想关注，激发员工的主动意识。在RRP系统实施后，要在其屮寻找恰当的平衡点，用缋效考核机制和人性化管理双重措施，鼓励员工积极主动使用新系统，逐步整合业务，适应业务新需求。4

7、加强培训工作，达到知识转移ERP人力资源管理系统是一个集业务与技术一体化的现代化管理系统，必须釆取多渠道、分层次、冇重点的培训方式，建立冇效的考核制度和激励机制，激发业务人员对系统的使用热情，提高系统的应用水平，増强解决关键技术问题的能力，培养出既熟悉人事业务、又懂系统应用的复合型人方，为系统的运行维护提供强有力的支持，为系统下一步的功能提升做好人才和智力储备。该煤炭企业在系统上线之前，即针对不同模块所有业务操作员，分批次有计划地进行了系统培训工作，讲解系统业务，培训操作流程，采取“先培训，后考试，再拿号”的培训方式，凡是系统业务操作员，必须先经过系统培训，考

8、试合格后方可开通业务维护账号。一方面，