《存货管理子系统》ppt课件

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1、部门：讲师：存货管理子系统培训(INV)易飞管理软件一、前言二、系统架构三、基础设置四、录入单据五、批号管理六、库存盘点管理七、借出/借入管理八、月结管理九、批次作业十、期初开帐与信息搜集十一、报表与查询十二、测验及问卷◆◆课程大纲◆◆壹、前言一、系统目的二、系统特色1.实时处理库存帐务处理。2.库存交易统计及呆滞料管理。3.简易及明确的盘点管理。一、系统目的1.提供多厂,多库别的库存帐务管理。2.提供各品号多仓库的管理方式。3.提供月加权,标准成本制。4.提供各品号实时的交易与存量查询。5.提供月底计价

2、与结转作业.二、系统特色一、前言二、系统架构三、基础设置四、录入单据五、批号管理六、库存盘点管理七、借出/借入管理八、月结管理九、批次作业十、期初开帐与信息搜集十一、报表与查询十二、测验及问卷◆◆课程大纲◆◆一、系统主画面(参考主画面的信息流)二、系统作业列表三、存货管理子系统与其它系统的关联四、存货管理子系统与其它系统的关联库存帐务信息流向图贰、系统架构一、系统主画面二、系统作业列表系统参数设置-厂别、库别、编码原则、品号类别、品号信息、设置库存单据性质交易处理作业-库存交易、库存调拨、成本开帐/调整(单

3、录入)凭证及列表打印-交易单据、库存调拨、成本开帐/调整单库存查询作业-库存量、可用量、未来交易量、历史交易记录、(批号)库存量、交易记录库存盤点作业-计划生成、品号盘点清單、盘点卡、数量重新赋予、创建、盘点盈损报表、盤點信息更新、信息清除批号管理作业–录入信息、交易追踪表、库存明细表、期限控制表、库存异常检测表、盘点管理、指定结案管理报表打印-库存明细表、帐、进耗存、单据别领用、部门别领用(统计表)品号品名对照、单据性质一览、品号信息、品号成本价格、库存异动库存调拨(明细表)定期维护作业-基本信息异常检测

4、、维护交易明细、维护品号每月统计信息、重计现有库存库存结转作业-月底成本计价、自动调整库存、标准成本调整、月底存货结转借出/借入管理–录入借出/借入单、归还单、打印借出/借入(归还)单、明细表、状况表、汇总表以库存帐为主的信息流三、库存系统与其它系统的关联产品结构子系统工单/委外管理子系统主生产排程系统自动分录子系统采购管理子系统订单管理子系统存货管理子系统四、存货管理子系统与其它系统的关联库存帐务信息流向图订单管理子系统销货单－销退单＋存货管理子系统库存明细表库存明细帐进耗存统计表库存交易统计表部门库存交

5、易统计表采购管理子系统进货单＋退货单－产品结构子系统组合单－拆解单＋工单/委外管理子系统领料单－退料单＋生产入库单＋委外进货单＋委外退货单－存货管理子系统开帐单+调拨单+/－盘盈损单+/－数量调整单+/－成本调整单+/－报废单－零星领料单－零星退料单+借入单+借出单－一、前言二、系统架构三、基础设置四、录入单据五、批号管理六、库存盘点管理七、借出/借入管理八、月结管理九、批次作业十、期初开帐与信息搜集十一、报表与查询十二、测验及问卷◆◆课程大纲◆◆参、基本信息创建一、基本信息子系统的关联作业二、存货管理子系

6、统的基本信息一、基本信息子系统的关联作业●系统上线前基本参数设置，未设置者无法输入交易信息。●共同参数设置●进销存参数设置1.设置共用参数2.录入公司信息●将公司详细信息创建，供凭证或报表输出。3.录入工厂信息●为库存、商品交易相关报表信息的筛选条件●运行MRP/LRP(物料需求计划/生产计划系统)时厂别亦是一个重要信息区隔或筛选条件●为配合全球ERP的管理，如果只有单一制造厂管理，亦请设置一个厂别代号来标示●同一公司别的品号单位成本是一致的，不会因为同一商品存放于不同厂区，其单位成本就不同4.录入仓库信

7、息●商品库存保存仓库，期初上线时请将仓库信息先行创建，再进行库存系统的「录入品号信息」。●一般来说只有制造业的成品仓库才有设置允许库存数量不足可以出货的考量，通用仓库尤其是买卖行为的行业，其仓库管理主要是针对库存者，均应设为库存不足不可出货。●若有加工管理者，且将加工厂仓视作本公司原物料仓库进行库存管制，则加工厂仓应设仓库管理。5.录入工作中心●工作中心乃定义厂内生产排程或制造成本计算时商品制造费用分摊基础的单元，有关成本信息应于「成本计算系统」上线时将信息准备完成并补输入●「生产计划及工令制程系统」的需求

8、字段“每日人工产能、每日机器产能”为本产品相关计算产能负荷的基础信息●「成本计算系统」的需求字段“制费分摊依据、标准人工成本、标准制造费用”6.录入部门信息●将公司内组织部门编号输入，可作为分析的分类，或作资产分摊部门。7.录入币种汇率●对作外币交易时，每天的银行买进卖出汇率需先行创建，至于海关买进卖出汇率可期间整批生成。●单价、金额可依不同币别设置不同取位,单位成本及成本金额只可以本币设置取位。8.设置编码原则