粤语歌手大赛海选策划书.docx

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1、粤语歌手大赛海选策划书一、活动背景1.活动主题“十分·爱”粤语歌手大赛2.活动目的和意义为了让粤语歌曲以明快欢乐或抒情的节奏吸引并打动心弦，用一句句粤语在美妙的歌曲、轻快地节奏进入人们的脑海，激发人们学习、来了解粤文化的兴趣。并且个人能够感受语言文化的熏陶，进一步深入了解粤文化深远和广阔的文化背景，以促进个人在生活上的交流和融合，营造一个青春和谐“相互促进，相互交融”的文化氛围。对于以粤语为母语的人而言，唱响粤语歌，不仅可以增强他们对于粤文化的自豪感，加深他们的乡土情谊，从而加强他们的凝聚力，培养团体意识，形成“粤语一家”的和谐局面，共创

2、美好未来，更可以让粤文化成为他们的精神支柱，正确塑造其世界观、人生观、价值观，培养健全人格，完善自身。3.活动详情时间：2014年3月29日14:00地点：教学楼教室（mc101、102、103、201）17活动对象：全体北京理工大学珠海学院学生二、活动过程1.前期准备1）1月24日前，组织部负责制定大赛策划书和制定负责人员的工作安排表。2）2月至4月，外联部负责拉本次活动的赞助（包括舞台、海报、彩纸、横幅、小礼品、水等等）。3）3月2日前，组织部商讨邀请嘉宾名单，包括是否邀请外校人士作为评委嘉宾。4）3月2日前，组织部提早到教学楼踩点，

3、确认要借用的课室。5）3月7日，秘书部负责根据组织部选定的课室地点进行借教室的相关工作（包括评委室、等候室、交流室、工作人员室）。6）3月7日前，组织部上交摄影申请表，并附上的摄影安排。7）3月15日前，摄影部负责制定拍摄人员安排表。8）3月15日前，外联部负责联系到场的评委。9）2月至3月6日，宣传部负责设计海选的海报、宣传单、报名表还有采访的布景板（3x3）。电子版10）3月7日，秘书部负责对贴海报，摆摊等事宜向社联申请许可。11）3月23日，秘书部负责再次通知粤语歌唱大赛的评委告知详细时间地点。1712）3月份，宣传部在微博、微信、

4、树洞、贴吧等网络上对活动进行定期滚动宣传，同时需要联合其他兄弟协会的力量帮忙宣传。13）3月17日，秘书部负责通知各部门人员摆摊、贴海报等安排。14）3月17日前，宣传部负责印制宣传品包括宣传单与海报等。15)3月18-20日，各部门派出成员到指定位置摆摊宣传、派报名表。16)3月23日，各部门派出干事负责张贴海报、地标。17)3月23日前，宣传部印制出采访用布景板。18)3月23日，外联部联系舞台公司，租借3x3的铁架用于布景板。19）3月27日，秘书部统计报名表20）3月27日，秘书部联系选手大赛地点时间安排。21）3月28日，宣传部

5、、秘书部整理手上的资料（包括报名表、海选当天的装饰用品等）。22）3月28日，邀请评委召开评委会议。19）3月29日，宣传部秘书部带齐资料到场，各部门安排到的人员进行场地的布置。2.海选宣传方案部门时间途径方式前期宣传部3月份网络利用微博、微信、论坛等公众方式对活动进行宣传（详细工作安排由宣传部制定）宣传部3月6日前17制作完成宣传资料（包括海报、宣传单、采访用布景板）各部门3.18-20现场成员到指定位置摆摊宣传、派发报名表各部门3月23日现场张贴海报、地标活动进行时摄影部3.29-30现场海选开始前布景板放置在签到处，摄影部成员拍摄现

6、场情况。当选手进入评委室后，工作人员将布景板移动到评委室后门，当选手比赛完从后门走出时，摄影部负责对选手进行采访。宣传部3.29-30网络对海选情况在网络上进行直播。后期摄影部3月30日对手头上的影像资料进行整理，并选出合适的资料交给文稿汇编组。文稿汇编组3月31日网络联合宣传部，对摄影部整理出的资料在网络上进行宣传。（联合兄弟协会，请求转发宣传）173.海选进行阶段（3.29）时间人员工作备注10:00安排到的人员进入课室，对课室的桌椅进行摆放，在签到处摆放桌椅，把布景板放置在签到处位置。布置路线。布景板如太重，可联系包车。详细路线图见

7、附录。11:00第二批人员对课室进行装饰，在安排的路线上粘贴指引11:00-14:00安排到的所有工作人员安排到的工作人员全部到位。检查布置是否到位。注意路线安排是否到位招待人员招待评委，并将评委带入评委室14:00海选正式开始在交流室进行活动的简单开幕仪式14:05工作人员将布景板搬到评委室后门注意安全14:05-21:15引导员引导选手。引导顺序：17签到处签到→交流室→等待室→5个为一组带入评委室旁的楼梯→到号的选手在门前领取物品箱→从评委室前门进入→演唱→将物品箱交由工作人员→从评委室后门离开→接受采访→离开或者返回交流室21:1

8、5-21:30所以工作人员一批留下整理课室，另一批带上相关资料离开。4.活动当天负责人及其职责★工作组工作安排及人数负责人总人数场务组①负责比赛场地布置的总体工作（1）②负责按照场地规划的要求