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时间:2018-08-07
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1、校园歌手大赛海选流程草案一.宣传方案(海报、横幅,QQ等)二.有关报名1.时间:4月14-16日12:00-14:0016:00-18:002.地点:XXXX三.布场方案1.舞台为比赛场地,用气球和彩带围住装饰(至少一个麦克风)2.墙上贴大型喷绘,视喷绘内容,再用气球做形状装饰。3.舞台前为评委席(多加一个工作人员),6套桌椅,饰花,麦1-2个,水若干。4.圆厅西侧为选手等待区(也是供水处),准备板凳,等待区前设置展板(比赛规则,各组比赛时间安排等)。5.参赛选手在本组结束后方可离开,可以在圆厅右侧休息,等待结果(有特殊情况
2、与工作人员说明可离去)。6.圆厅入口装饰,礼仪人员。7.圆厅中央可以吊一些气球等装饰一下。四.活动现场人员需求以及安排1.秩序维护人员:两个等待区各需2人,负责签到和选手问题处理(如:签到、选手需短时间离开的登记等);场内秩序2人;共计6人。2.评委和选手的沟通人员1人(负责通知评委选手信息,在选手之间沟通,比如选手的问题等等)。1.礼仪门口2人(负责接待参赛选手,讲解一些问题,临时报名等);舞台处1人,负责比赛选手的动向,共计3人。2.全场督导人员2人(掌控比赛现场,保证一切顺利进行,处理突发情况)。3.供水处1人,负责供
3、水和物资看管传递等。4.共计13人(至少)。二.比赛事宜1.比赛时间:9:00-12:00;14:00-17:00(6个小时)2.参赛选手按照规定时间提前五分钟到比赛场地,到场后由工作人员安排在选手区就坐签到,等待通知比赛(需有专门人员在评委和选手之间沟通安排)。3.选手得到比赛通知后上台表演,歌唱时间为一分钟。4.评委在每个参赛组确定一名直接晋级选手,一名待定选手,待定选手参加待定赛,并由工作人员通知待定人员参赛时间。5.每组结束后,评委讨论待定选手,每组时间要求控制在在30分钟内(包括休息时间)。(大致分为10组,每组约
4、15-20人,共需5个小时)。6.上午和下午的最后一个小时举行待定赛,决定晋级选手,数量根据选手实力和学院推荐选手数量确定(并且让临时报名比赛的选手比赛),安排专门人员统计临时报名选手。1.选手提前准备歌曲,清唱时间90秒内。2.允许团体报名。二.具体流程时间事项负责部门备注12日活动物资准备完成X12日海报横幅等宣传X12日宣传单页报名表设计完成X13日喷绘海报完成X13日一期海报完成X13日贴海报,挂横幅等X13日单页,报名表印刷完成X13日摆台处人员安排X每日两班,共计12班15日评委邀请X14-16摆台所有部门报名,
5、单页发放17日报名表统计完成X17日人员安排X活动现场18日8:00工作人员到场X8:30赛场布场X8:50评委入席X办公室提前引导安排接待参赛选手X9:00开始比赛11:30待定赛临时报名比赛的选手比赛12:00上午结束物资看管(换班吃饭)13:30工作人员到赛场14:00比赛开始16:30待定赛开始临时选手先开始17:00结束,收拾赛场全体物资统计晚上准备二期海报,统计晋级选手,通知有关事项X注:时间均为最晚时间。七.活动预算
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