现代市场经济下的档案管理

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1、现代市场经济下的档案管理摘要：档案工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，在社会中各个领域起重要作用，各级管理部门要充分认识到该工作的重要性，加强对档案的管理，即使研究解决档案管理工作中遇到的问题。档案是信息的重要载体，是主要信息员，管好用好档案，对资源开发起重要作用。在现代市场经济下，档案管理工作顺应时代发展，在各个方面取得进步，但仍存在根本问题。中国8/vie　　关键词：档案管理；发展；问题；对策　　在讨论档案管理之前，首先应该明白档案的含义，什么是档案？档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经

2、济、文化、科学、技术、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案的形成者范围之广、内容涉及之宽、种类形式之多样，都直接决定了档案管理工作之重要。此处，我们便能明确档案管理的重要性：档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作。需要工作人员认真、严谨的对待。2009年10月，中共中央总书记胡锦涛同志就学习解放军档案馆原馆员刘义权同志先进事迹作出重要指示，希望全国档案工作者学习刘义权同志的先进事迹和崇高精神，。为人领袖毛主席也专门从事过档案工作。　　1档案工作的基本任务包括五个

3、方面的内容　　第一，坚持集中统一管理档案的原则。第二，建立国家档案工作制度。第三，科学地管理档案，大力开展档案信息资源。第四，逐步实现档案管理的现代化。第五，使档案工作更好地为党的总任务、总目标服务，为建社社会主义物质文明和精神文明服务。　　2随着社会市场经济的发展，人们进入了大数据化时代，各行各业对优秀的管理系统更加需求而档案管理作为一门直接面对繁杂数量庞大数据的部门更是不例外　　有关于计算机技术、网络技术、通讯技术广泛发展，这对于传统的档案管理具有严重的冲击性，但也是其发展的一个机遇。档案事业会在信息时代随着各种技术的不断

4、进步而进步，其重要性仍旧不能小觑。档案管理的形式越来越趋向于电子档案，而非纸质档案。当然，就像多媒体未能完全取代纸质报纸一样，电子档案也同样没有完全取代纸质档案，纸质档案扔发挥着重要作用。而本篇论文主要讲解电子档案的发展趋势。　　电子档案作为适应时代潮流出现的产物，最大的优点是利用计算机信息技术，编次，分类来进行统一管理。当有需要提取档案时，利用计算机技术筛选，查档案找，可以快速高效地提取所需要的文件，提高工作效率。同时，传统纸质档案易受潮、烧毁导致信息不明，而文件往往只有一份，一单发生损毁，无法弥补，损失较大，而电子档案则不

5、会有这个问题，存储�便不易损毁。　　电子而最大的缺点是电子档案的文稿隐秘性不强。由于计算机本身的属性，导致存在计算机内的文稿十分容易被熟悉计算机的外人入侵并等到资料。甚至内部人员因利益驱使，泄露计算机密码等行为，造成私密文件外流。　　对于电子档案会出现的问题，可以采取以下措施：（1）电子档案监控严格化。（2）提高电子文件安全性和可识别性。（3）提高电子档案甄别技术。（4）提高工作人员的素质。　　3档案管理工作可以详细分为　　3.1档案事业管理，指的是对国家地区档案事业实行有组织有计划的领导或监督、指导，并协调其内部关系和外部关

6、系的工作。　　3.2档案实体管理，主要包括档案的收集、整理、鉴定、保管和统计。　　3.3档案信息管理，对档案内容信息进行分析、检索、编研、编目、数字化储存、提供咨询服务等。　　4档案管理存在于社会的方方面面，其中最为普遍是有　　4.1企业单位，企业作为现时代市场经济占有重大分量的一部分，其内部涉及的文书、经济往来文件等重要文件都需要完善的管理体制，企业档案工作作为企业管理的一部分，必须适应现代企业发展的需要，梳理新观念，建立新体制，实行新的管理制度。企业档案工作不是只局限于某一领域的活动，也不是档案管理部门或档案工作人员的事，

7、而是需要企业所有部门所有成员共同参与的一项事业。因此，档案工作人员要创新思路，开拓新方法。　　4.2高校。学校档案是学校树立自我形象和价值的文化载体，简介体现了学校的文化软实力，在学校自我形象管理和发展中起到了非常重要的作用。在新的时期，学校档案管理工作也必然面临新的机遇和挑战，学校相关部门应针对工作问题，作出创新措施。如保密性差，检索法国称繁琐，文件查询不便。工作人员应做好收集、整理、保管、坚定、服务等工作，提升自身资本素质，重视档案工作，不断加强业务学习，不可懈怠。　　4.3行政单位。众所周知，行政单位的档案管理是一项机器

8、庞大的工程，其设计的范围之广、内容之杂多，使其管理工作十分难进行，主要原因有：重视程度不高；管理模式落后；管理人员素质差。而要解决这一问题，必须从管理人员的思想上出发，使其开拓思想，向创新型出发，建立完善的档案管理制度；增强档案管理意识，加强档案管理监管力度；同时，单位要重视