pipeline查询商品等有关资料操作指引

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1、GovernmentAffairsDept.Wal-MartChinaHomeOfficeTrainingMaterialPipeline查询商品等有关资料操作指引一、Pipeline上的商品资料总概请点击以下结构图中每个选择框，查看详细信息，包括：查询路径、包含的文件介绍及查询方法等，结构图中的斜体字代表选项中包含的文件种类。Pipeline登录数据汇总平台登录在线合同管理#a政府事务部登录登录登录登录政府检查中商场常用资料商品资料随货文件1、奶/豆肉制品资料（深圳适用）2、一次性自用品包装资料（全国适用）3、纸制包装用品资料（全国适用）4、鲜食原料资料1、总部

2、采购商品的资料1、DC配送进口食品的进口卫生证书2、DC配送酒的酒类随附单3、特批文件-12-Updatedby:2007/12/21GovernmentAffairsDept.Wal-MartChinaHomeOfficeTrainingMaterial1.Pipeline路径：http://pipeline-cn.wal-mart.com/2.数据汇总平台路径：在图标下面找到“数据汇总平台”3.在线合同管理路径：点击“数据汇总平台”à输入自己的ID和密码à点击“在线合同管理”-12-Updatedby:2007/12/21GovernmentAffairsDe

3、pt.Wal-MartChinaHomeOfficeTrainingMaterial4.1随货文件1）此文件夹中的文件介绍I来源根据《收货指南》的要求，SZ/TJ/JXDC收货部将总部采购商品的供应商送货时随批次附送的文件上传此系统。II资料类型进口食品的进口卫生证书、酒类商品的酒类随附单（含进口和国产酒）、特批文件。III资料的时效性l该系统自2006年5月投入使用，2006年5月后DC收货的随货文件开始上传此系统，2006年5月之前收货的商品，其随货文件并未上传此系统。l由于目前无充足人手做网上资料的更新工作，所以随着时间推移，会出现部分网上资料过期的情况。2

4、）查找资料的方法l路径：进入“在线合同管理”à点击“随货文件”-12-Updatedby:2007/12/21GovernmentAffairsDept.Wal-MartChinaHomeOfficeTrainingMateriall点击该界面右上角的“查询”点击“查询”l界面出现多个选项：编号（流水号）/商品号/生产日期等à仅在商品号框中输入进口食品的商品号à点击界面右下角的“查询”仅在商品号框中输入商品号，然后点击右下角的查询l此时界面列出一个或多个商品信息l针对进口食品-----根据该商品包装上标注的生产日期，逐一点击每个商品右端的“详细信息”逐一点击每个商

5、品右端的“详细信息”-12-Updatedby:2007/12/21GovernmentAffairsDept.Wal-MartChinaHomeOfficeTrainingMaterialà出现“数据详细信息”界面à点击“证书文件”右端图标à在打开的扫描件中核对查询商品的品名和生产日期，如果信息不符，则需要联系供应商提供。点击此图标，电脑会提示OPEN-打开或SAVE-贮存。l针对酒类商品-----按上述方法直接点击“证书文件”图标à打开该商品的酒类随附单扫描件。同样核对随附单中注明的生产日期与该商品包装上标注的生产日期是否一致，如果不一致，则需要供应商重新提供

6、盖章的随附单。l特批文件这是供应商向DC送货时，所送商品不符合《收货指南》的要求，经采购部领导特批，在公司承担风险的情况下，仍然同意收下这些商品的特批文件。当商场被政府检查，或商场自查发现了问题商品，供应商提供不了相关文件时，可在此时核查该商品是否属于采购特批商品。4.1商品资料1）此文件夹中的文件介绍I来源索取证书的目的在于商品能够溯源，总部采购在建立新商品前，根据ICC的要求向供应商索取生产商和商品的有关证明文件，这些资料交给总部ORC部门审核，合格后商品才得以进场，同时ORC将这些资料上传系统。-12-Updatedby:2007/12/21Governme

7、ntAffairsDept.Wal-MartChinaHomeOfficeTrainingMaterialII资料类型l供应商或生产商、及商品资料文件：供应商或生产商的生产许可证、条码许可证、商品的检测报告、进口食品卫生证书、3C证书、有机证书、绿色食品证书、无公害证书、专利证书、特殊化妆品卫生许可批件、保健食品许可批件等备注：不包含合同供应商的营业执照和购销合同，这些资料目前统一存放在总部财务部。III资料的时效性l该系统自2006年开始使用，2006建立的新商品资料开始上传此系统，2006年以前建立的商品资料只有少部分上传此系统。lORC只在建立新商品前索取商

8、品资料，但