城市建设工程档案编报须知.doc

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1、城市建设工程档案编报须知城市建设工程档案是指在城市工程建设过程中直接形成的，具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。一、编报依据根据《档案法》、《建设工程质量管理条例》（国务院2000年279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部令第90号修正发布）、《安徽省建筑市场管理条例》（安徽省人大31号公告）、《安徽省建设工程质量管理办法》（安徽省政府令203号）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《城建档案业务管理规范》（CJJ/T158-2011）等法律法规的规定，蚌埠市城

2、市规划区内进行勘察、设计、施工等活动中形成的具有永久和长期保存价值的建设工程档案，必须在工程竣工验收后，报送城建档案馆集中统一管理。按照国家档案局的要求，除向城建档案馆报送一套外，建设单位应当按照《科学技术档案案卷构成一般要求》GB/T11822-2008和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002规范收集整理，向本单位档案部门移交一套完整的建设项目档案。二、编报责任(一)建设单位职责：l、在工程招投标过程中，建设单位与勘察、设计、施工、监理等单位签定协议、合同时，应对工程档案的归档范围、

3、保存套数、质量要求、整理费用、移交时间等提出明确要求；2、收集齐全工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件材料，并进行规范整理，做好归档工作；3、负责组织监督检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件材料的形成、积累、整理和归档工作；4、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位归档的工程档案；5、在组织工程竣工验收前，必须提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收。属于重大建设项目的，应当报请档案局组织专项验收。未取得工程专项验收及档案预验收认可文件，不得组织工程竣工验收；6、工程竣工验收时，通知城建档案管理部门及有关单位

4、对工程档案进行验收，档案验收不合格即为不合格工程。7、对列入市城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收合格后，应当在3个月内向市城建档案馆和单位档案部门各移交一套符合规定要求的工程档案。（二）勘察、设计、施工、监理单位职责：勘察、设计、施工、监理单位应当将本单位形成的工程文件材料收集齐全，规范整理后向建设单位移交。工程竣工图由施工单位负责编制。（三）承包单位职责：建设工程项目实行总承包的，总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程文件材料并规范整理，及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件材料整理（立

5、卷）后，及时向总包单位移交。建设工程项目由几个单位承包的，分别由承包单位负责收集齐全、规范整理其承包项目的工程文件材料，并及时向建设单位移交。三、编报程序(一）建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理部门对该工程档案进行预验收，预验收不合格不得组织工程竣工验收。验收的主要内容包括：1、工程档案是否齐全、系统、完整；2、工程档案的内容是否真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；3、工程档案是否已整理、立卷，并符合规范要求；4、竣工图绘制方法、图式及规格是否符合专业技术要求，图面是否整洁并盖有竣工图章；5、

6、文件的形成、来源是否符合实际，单位或个人签章的文件，其签章的手续是否完备；6、文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等是否符合要求。（二）预验收申请由建设单位填报，格式详见（附件一）。预验收申请书后附有验收工程的档案案卷目录、卷内文件材料的全引目录纸质版及EXCEL电子版。（三）城建档案管理部门业务指导人员接到申请后，应当根据案卷目录和全引目录的内容，及时安排现场档案预验收时间。并现场将存在的问题反馈给建设单位。(四）建设单位整改后，报城建档案管理部门审查。审查合格后，由城建档案管理部门签发《建设工程档案预验收意见

7、书》，建设单位凭《建设工程档案预验收意见书》（附件二）办理工程竣工验收备案手续。(五）建设单位在工程竣工验收合格并办理工程验收备案手续后，将符合要求的工程档案原件报送城建档案馆，城建档案馆在1个工作日内将《建设工程档案接收证明书》（附件三）签发给建设单位。建设单位凭《建设工程档案接收证明书》及其他相关材料办理产权手续。（六）下放到各区监管的建设工程（工业建筑、六层以下的民用建筑等），工程档案的预验收和接收工作由各区建设主管部门负责，各区可定期（半年）统一向市城建档案馆移交建设工程档案。（七）单体住宅2000平方米以

8、下、三层以下的民用建筑工程档案，经城建档案管理部门审核并签发《建设工程档案预验收意见书》后，工程档案由建设单位妥善保管。四、编报内容与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有永久和长期保存价值的各种载体的文件材料（如音像资料、电子文件），均应收集齐全，整理立卷后向城建档案馆移交。房屋建筑工程报送城建档案管理机构的具体内容及排列顺序如下。房屋建