档案编报手册(培训)

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1、第五部分建设工程（项目）竣工档案归档范围一、建筑工程（项目）竣工档案归档范围类别顺序文件材料名称报送单位和保管期限建设单位中心一、前期文件材料原件或复印件A立项文件1项目建议书的批复、请示(立项申请报告及批复)永久★2项目建议书永久★3可行性研究报告（或备案）的批复、请示永久★4可行性研究报告永久★5项目评估文件永久6计划任务书及计划任务书的批复永久★7关于立项有关的会议纪要、领导讲话等相关文件永久B选址文件永久1项目选址意见通知书永久2建设项目选址的批复永久★3建设项目选址请示或报告永久★C规划文件永久1控制性详细规划

2、的批复永久2详细规划说明书永久3建设工程规划送审单永久D用地文件永久1建设用地规划许可证的通知永久2建设用地规划许可证及附件永久★3建设用地批准书永久★4工程征用、划拨土地的通知及征用、划拨土地的请示永久★5征地明细表永久6国有土地使用证或国有土地使用证转让、抵押等文件永久★7土地转让合同及备案登记证明永久★8土地出让合同永久★9土地勘察定界报告书永久★类别顺序文件材料名称报送单位和保管期限建设单位中心一、前期文件材料原件或复印件E动拆迁文件1动拆迁许可证长期2动拆迁协议书、合同长期★3房屋补偿金额审核单长期4房屋产权及

3、有关证明长期5房屋调配报批表长期6试看房屋同意签证长期7动拆迁居民登记调查汇总材料、拆迁安置意见、方案等相关文件长期F申照文件1建设工程规划许可证及附件永久★2环保、卫生、消防、人防、交通、绿化等审核意见单永久★3建设工程灰线复验永久4建设工程施工许可证等相关的工程报建、报监文件永久G招投标文件1市招标办授权管理通知长期2中标通知书（勘察、设计、监理、施工）长期★3上海市建设工程招标办事流程表（勘察、设计、施工、监理）长期★4上海市建设工程IC卡长期5招标文件、工程量清单、报批表（勘察、设计、施工、监理）长期6投标单位资

4、质审核资料（勘察、设计、施工、监理）长期7招标文件答疑纪要（勘察、设计、施工、监理）长期8送审标底、核查标底（勘察、设计、施工、监理）长期9开标情况汇总表（勘察、设计、施工、监理）长期10询标记录（勘察、设计、施工、监理）长期11评标过程的有关资料（勘察、设计、施工、监理）长期12决标情况汇总表（勘察、设计、施工、监理）长期13中标单位标函（勘察、设计、施工、监理）长期14未中标通知书（勘察、设计、施工、监理）长期15有关法定代表人证明或委托代理人证明或联建协议长期类别顺序文件材料名称报送单位和保管期限建设单位中心16委

5、托代理招标协议（勘察、设计、施工、监理）长期17资金落实证明长期18查处资料（含处罚决定书、处罚经过、处罚结果）长期H测绘文件1地形测量和拔地测绘成果报告、测绘委托合同等相关文件永久I其他长期★二、设计文件材料原件1初步设计的批复或审查意见永久★2设计合同永久3设计计算书或代保管证明书永久★4设计（概）预算书永久5工程水文、地质、勘察报告及地质图永久★6建筑工程施工图设计文件审查通过证书永久★7初步设计图纸和说明永久8方案设计审定通知书及审查意见等相关文件永久三、监理文件材料原件1监理合同长期★2监理规划、监理实施细则长

6、期3分包单位资格报审表长期4设计交底与图纸会审会议纪要长期5施工组织设计（方案）报审表长期6工程开工/复工报审表及工程暂停令长期7测量核验资料长期8工程进度计划长期9工程材料、构配件、设备的质量证明文件长期11检查试验资料长期12工程变更单及附件长期13隐蔽工程验收资料长期14工程计量单和工程款支付证书长期15监理工程师通知单长期★16监理工程师通知单回复长期★类别顺序文件材料名称报送单位和保管期限建设单位中心17监理工作联系单长期★18报验申请表长期19会议纪要长期20来往函件长期21监理日记长期22监理月报长期★23

7、质量缺陷与事故的处理文件长期★24分部工程、单位工程等验收资料长期25索赔文件资料长期26竣工结算审核意见书长期27工程质量评估报告等专题报告长期★28监理工作总结长期★29其他长期★四、施工技术文件材料原件一土建工程1施工合同及预算永久★2工程概况永久★3分项、分部工程质量验收证明书（基础、主体）永久★4A-1施工组织设计（质量计划）审批表长期5A-2施工组织设计修改审批表长期6A-3施工组织设计长期7A-4其他规范、规定要求的施组内容长期8B-2建设工程质量人员从业资格审查表长期9B-3建设工程特殊工种人员上岗证审查

8、表长期10B-4工程地质勘探报告长期11B-5建设工程开工报告长期★12B-6建设工程复工报告长期13B-7建设工程竣工报告长期★14修改依据性文件对照表永久★15B-8图纸会审设计交底纪要永久★类别顺序文件材料名称报送单位和保管期限建设单位中心四、施16B-9技术核定单永久★工技术文件材料原件17B-10设计变更通