业委会例会会议纪要两篇

《业委会例会会议纪要两篇》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、业委会例会会议纪要两篇业委会第一次筹备组会会议纪要时间：20xx年2月26日上午10：30会议地点：物业管理处会议室与会人员：xx房协 阮xx(略)会议内容：1、明确第一次业主大会投票权数统计到1月底，已交付使用的户数为5106户，即5106张票权。未售卖的由开发商为代表，占1票。总共为5107票。3月份可能会交付120多套房，具体票数在第二次筹备组会议上确定。2、初步确定投票时间和开票时间今日会后整理好第一次筹备组会议决议及选举业主委员会委员倡议书，公示时间为2月28日——3月13日，4月中旬开始回收选票，5月13日召开第一

2、次业主大会，物业公司给筹备组提供前期办公场地在物业管理处办公室，筹备组召开会议可以在管理处会议室进行。3、确定第一次业主大会的地点：xx堡幼儿园门口空地，场地布置由建设单位和物业公司协助。4、第一次业主大会内容(1)选举产生第一届业主委员会委员(2)表决《管理规约》和《业主大会议事规则》5、第一届业主委员会任期三年6、确定第一届业主委员会委员人数暂定人数为9人，候选人11人，候补委员1人。7、业主委员会候选人产生办法：（1）报名时间：2月28日——3月13日（2）报名地点：物业管理处前台（3）报名所需资料：《业主委员会候选人报

3、名表》、身份证、房产证（或备案表）复印件，原件备查，物业管理处出具的按时缴纳物业管理费证明（4）按照建设单位开发及交付使用的期数为单位划分，各期已交付使用的户数如下：(略)暂定为候选人业主分布如下：(略)a、在委员招募倡议书中写明候选人筛选办法，如某区域报名人数较多，再组织该区域报名人员现场自荐、投票选举产生候选人。b、如果某区域报名人数不足规定候选人人数，可由其它区域报名人员中填补，筹备组开会决议，在候选人会议上公布、解释。8、业主名册由物业公司交给xx居委会保管，筹备组人员在需要时可以居委会查询。9、在第一次业主大会召开前

4、需要物业公司和建设单位配合的事项，由筹备组以委托书的形式给建设单位和物业公司，并要求建设单位和物业公司尽快回复。俗话说“远亲不如近邻”！为增加邻里彼此熟悉增进感情，我组织开展一些社区活动爬山，聚会，运动，歌舞声乐等等业委会例会会议纪要时间:     20xx-08-03晚上20:30-21:30地点:     业委会办公室，27号楼西北角小房子内参与人员：蒋XX、彭XX、王XX、李XX缺席：    王XX、梁XX、会议主持：蒋XX      记录：蒋XX  8月3日会议内容：1、树杰整理门禁从缴费、签合同、支付货款及技术服务费

5、等凭证，第二三年的售后服务费用的保存等方面的手续及归档的完善2、本届业委会成立已经半年，彭x总结归纳半年来业委会的工作情况，下一步工作计划，及工作中需要改进的地方的归纳。3、x继续跟踪电改申请，艳青辅助配合。并对物业项目王经理工作拖拉，缺少服务意识、态度问题及物业服务态度欠佳等情况的跟踪及沟通反馈。4、树杰整理半年来业委会的账簿收支情况，规范记账方法，并向业主公布账务。5、督促跟踪业主的燃气缴费情况，配合居委会做好燃气收费的收尾工作。6、x对建委一卡通专项资金申请的继续7、监控方案、价格、厂商及收费等事项的提案，下一步探讨及操

6、作本阶段工作内容：一、门禁实施过程：7月21日：1、蒋XX下午去中关村海中市场考察门禁及监控2、晚电话裴XX预约到小区实地考察情况，考察完需要对方写方案及报价，将邮箱给对方。7月22日1、重新拟定门禁技术服务合同，将合同发5个门洞的楼门长及施工方席少卿2、监控厂商裴XX到小区做实地考察，刘阿姨、方阿姨陪同查看地形7月23日1、蒋XX与施工方席XX门禁厂商刘经理沟通确认设备型号及价格，型号有了改变，价格跟厂商沟通后5套设备又优惠了900，总价由4600下调到3590,送货费100元。将确认的型号及价格发厂商刘经理确认。确认无误

7、后由对方送货，并于席工签订合同确认施工时间。2、监控厂商裴x发来监控方案及价格作参考。 7月27日：x联系厂商下午3点半左右送门禁设备，席工与下午4点左右到小区，检查门禁设备配置与实物对照，将缺少的门禁管理卡10张、说明书、遥控器5个反馈给厂商，厂商补发。收了销售合同及收据，付设备款3590元+100元送货费，合计3690元。并与席工签订技术服务合同，支付70%施工费1400元与400元辅料费。树杰、彭XX和蒋XX共同参与清点实物。二、燃气改造跟踪 1.7月22日给XX苑中里发XX居小区业主联系电话及经常联系不上人员的名单，燃

8、气收费由居委会通知到位。2.8月1日：燃气施工单位在未贴出施工公告、燃气施工设计图需更改未确定、液化余气未检测的情况下，施工人员未穿统一制服及标志，敲门入户进行燃气表及内管的拆除。下午2点半接到居民的反馈后，与居委会杜军、李XX分别电话沟通联系，强调气改施工的规范及安全保障，