浅析高校科研档案存在问题及对策

《浅析高校科研档案存在问题及对策》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、浅析高校科研档案存在问题及对策随着我国科教兴国战略的大力实施，高校科研工作的不断深化，科研活动形成的原始记录――科研档案的管理在高校档案工作中也显得尤为重要。如何搞好高校科研档案管理工作，创新科研档案管理模式是高校档案部门亟待解决的问题。中国4/vie　　一、高校科研档案管理存在的问题　　1.档案意识淡薄，科研档案管理不到位。　　目前，高校科研部门主要致力于科研项目的申报、研究、成果的开发而忽视了对科研档案的收集整理，更没有将科研档案工作纳入日常科研管理中，造成了科研档案管理游离于科研工作之外。而承接

2、科研项目的科研人员档案意识淡薄，甚至将科研材料视为个人私有财产，私自将一部分科研档案截留，占为己有，从而造成了科研档案原始材料的流失。另一方面，科研档案工作人员档案专业知识不强，缺乏对科研档案文件材料的归档范围和归档方法的了解和把握，兼之高校档案部门人员又往往跟科研部门沟通接触少，对科研档案的情况不甚了了，从而形成了科研档案工作管理上的盲区和混乱现象。　　2.重保管轻利用，科研档案的价值没有得到充分发挥。　　科研档案工作的终极目的就是尽可能的开发利用其信息资源的潜在价值。但多年来，科研档案管理多重保管

3、而轻利用，高校档案部门只重视科研档案的保管和一些最简单、最基本的工作查考，而忽视了对科研档案信息资源深层次的编研和开发，导致了科研档案的潜在价值仍“待字闺中”，没有能够得到充分的利用和挖掘。　　3.缺乏形之有效的科研档案管理制度。　　高校档案部门虽建有高校档案管理制度，但缺乏围绕科研档案的特点而特别为科研档案量身订制的档案管理制度，因而在科研档案工作开展过程中，很多问题就显现出来：科研档案材料收集范围不明确、科研档案上交材料的质量、整理要求等都缺乏系统详细的规定以及制度的约束等。制度的缺失是科研档案管

4、理不力的根本所在，极大地影响了科研档案管理的质量与效率。　　4.高校科研档案现代化管理水平较低。　　当前高校科研档案多以纸质案卷为主，即使建立了科研档案管理系统，也仅仅实现了档案目录级的检索，这给科研档案的查找利用带来了不便。另一方面，科研管理部门建立的科研管理系统与档案管理系统各自独立，互不兼容，导致了科研项目形成的数字信息无法转入档案管理系统中……这些都极大的不利于档案信息资源的共享和利用。　　二、加强高校科研档案管理的对策　　1.更新观念，强化科研人员档案意识　　科研人员既是科研档案形成者又是科

5、研档案的最终受益者，因此对他们进行档案知识的宣贯教育显得尤为重要。既要向他们宣传档案的相关法律法规，告之及时将科研档案归档是每个人应尽的义务。同时又要向他们普及科研档案的归档的意义和作用。通过一系列的宣贯，使他们认识到科研档案工作不是学校摊派的工作，而且，更重要的一点是，科研档案能为自己今后科学研究、职称评定等提供最有力的、最原始的凭证，是一件体现自我价值、与己有利的事情，促使其变被动为主动，主动积极、全心全意地做好科研档案的收集、整理工作。　　2.加强制度建设，促使科研档案管理有章可循　　一是建立高

6、校科研档案的统一管理制度，对科研档案实行集中统一管理和开发利用，为科学地管理科研档案，确保高校科研档案的完整、系统以及有效利用高校科研档案信息资源等方面提供管理体制保障。二是实行科研档案“三纳入”制度：科研档案纳入科研管理工作制度，纳入科研工作计划、纳入科研人员的工作职责范围，进一步明确科研档案相关部门和人员的工作职责。三是科学地划定科研文件材料归档的范围和整理的要求，为科研档案资源的收集的齐全性、完整性提供制度保障。四是施行科研项目负责人立卷归档负责制。科研项目负责人作为科研文件材料的形成人，可以“

7、近水楼台先得月”地获得科研档案的第一手材料，由其负责科研档案的收集、整理，更加合理、更具可操作性。同时，也能体现出他们归档的主动权。最后，建立科研档案利用与利用权限制度。明确科研人员享有优先利用科研档案的权力，其他人员需要查阅时，必须履行主管领导批准、项目负责人审核的档案利用手续，从而保护了科研档案资源的安全性和保密性。　　3.建立科研档案全程控制和档案利用反馈机制，持续改进科研档案工作质量。　　一是建立高校科研与建档工作“四同步”管理模式。四同步是指：下达计划任务与科研文件材料归档同步；检查计划进度

8、与检查科研文件材料形成的情况同步；验收、鉴定科研成果与验收鉴定科研档案材料同步；上�蟮羌呛推郎蠼崩�科研成果与档案部门检查科研档案归档情况同步。与此同时，高校档案部门应提前介入、超前控制、全程监督，以确保科研档案整理的齐全完整、准确可靠。二是建立档案利用反馈机制。所谓档案利用反馈机制，就是采取各种有效的措施，主动、及时地收集科研人员对科研档案利用的需求的一种管理机制。它包括档案检索工具是否方便快捷，档案服务方式是否有效、是否能为利用者所接受，档案的各项制