文字多的PPT排版技巧.docx

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1、文字多的PPT排版技巧都说PPT文字要少，不要当WORD文档使用。在网上随便搜索，这类的技巧一大堆。但是，现实是残酷的，尴尬的是很多制作者往往不是汇报人，而领导有喜欢将自己说的每句话都写到PPT上，因为这样就不用再另外准备发言稿了。于是，在这些定理于权利之间的博弈过程中，往往后者是胜方，生活的重要性远比说服领导PPT要少放字大的多。如果你不幸碰到了这类事情，那么该怎么办？郁闷的是领导还要求字要大，18号的正文还嫌小，你怎么办？我们就经常碰到这类型的问题，当然我们也会尽力的把他做好。下面介绍一下我们常用的技巧。字多了，一定要整齐首先字多的时候一定要整齐，既然做不出什么冲击性和震撼性，那么

2、整齐是美观的第一要素。不要因为字多，就排的乱糟糟。更不要因为字多，使内文的字体大小不一，经常见到这样的作品，有某页字非常多，就缩小字号，某页字有很少，就把字放的特大，总是排的满满当当的。这样不可取。色彩少一些字多了，就出现一个情况是重点不集中，而且多，需要强调的地方多，于是很多人就通过不同的颜色来区分，于是花花绿绿一片，反而没有一个重点。一会红，一会绿，最后也不知道是要强调那一块。如果是这种情况，大胆的把标题突出就行了，内文做成一样的。实在需要突出的要点，请单独做出来。适当使用字体样式，使层次清晰我们都是早office自带的字体及效果非常少，无非是加粗、倾斜、下划线之类的，那么这种效果

3、往往并不怎么突出，缺少醒目的对比性。这时候不妨多使用字体样式，尤其是在powerpoint较新的版本中，有丰富的字体样式，使用它们可以立刻凸显出标题及重点部分。这些样式是可以做个性化调整的哦。动画这时很重要大段文字放不下的时候怎么办，不要随便去更改字号，尝试着把一段分成两段，先后出现，这样一页的文字就不会太多，字号也可以放大些，满足领导的需求嘛。需要突出的重点也可以通过动画，让他醒目的出现一个空白页面，这样就能兼顾了。大胆的留白正所谓密不透风，疏能走马，字多了更要强调留白。因为虽然字很多，但是加宽行距，两边的边距，都可以使版面变得不那么拥挤。千万不能本来很挤，就做的看起来真的很挤。让人

4、一看就烦闷、脑胀。工作型PPT中处理文字的技巧很多朋友都知道文字是PPT的天敌，对于工作型的PPT如何处理文字就又是一个难题了，今天就来说说这个主题，让文字犹如花瓣在风中飞舞般美丽。我想这个主题肯定有很多人谈过，无非谈些字体颜色啊，字体啊，其实都是一些让文字变得“醒目”的方法，在我看来，这没必要去谈，我今天想讲的是工作型PPT中段落的文字处理。以上这页PPT就是典型的工作型PPT，文字蛮多，也有项目符号。这种就是比较初级的PPT使用者做的页面，当然咯，估计各位看官不会做出这样的PPT页面。对了，这个PPT页面上的文字，你们要看看的，这是这篇PPT教程的技巧总结。中级PPT使用者一般会把

5、那个典型PPT错误范例做优化，因为毕竟是中级水平了嘛，一般呢，他们会做以下几步优化工作：拉开PPT段落间距。这样使得3个段落更为清晰。小标题字体和正文字体做变化。这样可以让读者一下子看清主要脉络。PPT元素对齐。把三段文字均进行左对齐，以显得比较工整。必须说，这个思路很不错的，是有点水平的思路。但是问题是，怎么看还是有点土。OK，一般高手呢是这样做的：1、增加PPT图片做美化。至于选什么图，这个图放什么位置，这就考验设计者自身的设计水平了2、用横线分割空间。为什么要这么做呢？各位朋友，你们自己想想看，琢磨一下3、给图片加个标注。加标注也是有讲究的，这个标注不是什么词都可以用，至少我是这

6、么认为的。我开始起的三个词是“Different(不同)—Same（相同）—Decorate（修饰）”，后来我换成了“Different(不同)—Repeat（重复）—Decorate（修饰）”，为什么我要这么做？你现在是不是应该承认，做PPT是个系统工程了吧。LonelyFish不会满足于仅仅做个“较为美观”的页面，上面一个页面是想告诉大家，文字段落的美化的高阶技巧，这个页面希望告诉大家：文字不是仅仅是文字，如果使用的恰当，它完全可以具备修饰的功能，美化的功能，前提条件是你需要储备一些PPT字体。老总看你的PPT，第一个是“印象”，这个靠PPT页面设计，如果PPT页面不难看，至少他愿

7、意读下去，或者多花点时间读你的报告，但顶多就这点作用了；第二个是“内容”，这个绝对不是你一天两天就能搞得定的东西，这个是靠长期积累的思维习惯和思维深度决定的，所以我建议大家从今天开始，多注重培养一些良好商业逻辑思维。工作型PPT设计之四：页面布局工作型PPT以文字多见长，很多专家说：“好的PPT就应该文字少，文字多的就要减，这没什么好商量的”。从某种角度说呢，这个观点是对的，因为PPT页面有限，你绝对不能把它当word用。但从本质上说，这个观点