计划评审专家推荐表填写说明.doc

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1、2011计划评审专家推荐表填写说明管理咨询:2011计划第三方评审工作办公室010-66096519技术支持:中南大学网络评审系统工程研究所0731-82539926电子邮箱:lionsdata@163.com(本邮箱仅限咨询技术问题使用)一、下载专家推荐表下载并解压“2011计划评审专家推荐表.rar”到指定的文件夹(“base.nes”、“dmm.dll”文件与“2011计划评审专家推荐表.doc”三个文件必须在同一文件夹下),打开“2011计划评审专家推荐表.doc”即可填报专家信息。二、系统环

2、境的安全性设置1、操作系统:WINDOWS2000(简体中文版)以上;2、Office文字处理软件:Word2000(简体中文版)以上;3、Word宏的安全性设为"中",设置方法如下:4、Office2007宏的安全性设置详见如下鼠标单击“安全警告”右边的【选项】按钮,在弹出的“安全警告对话框”中选中单选按钮“启用此内容”,点确定。三、使用方法1、打开填写模板打开“2011计划评审专家推荐表.doc”,将出现如图1所示的提示界面,请选择【启用宏】。图1启用宏注意:如果没显示如图1的所示宏启用提示界面,

3、请根据说明书中设置系统环境要求中的方法进行设置。如果没有出现如图2所示的按钮,请关闭WORD,重新打开文件。图2封面提示2、推荐书填写栏目与编辑点击【点击此外填写推荐表】按钮,进入填写推荐表,出现如图3所示的界面,其中左边菜单栏为所需填写的各个表格,在word模板中与相应的表格对应。点击【编辑】按钮,将出现图4所示的界面,其中编辑按钮变为【取消】,同时保存按钮被激活。注意:只有在点击编辑后才能开始相应项目的填写,如果不点击【编辑】按钮,则数据不能输入,只能查看并选中拷贝出来。图3推荐表填写栏目图4推荐

4、表填写状态栏3.代码选择对于某些项目的填写,会在下面给出相应的提示信息,同时有些项目的填写是通过双击左边的代码进行填写,如“技术职称”的填写(图5)。若选择错误,可重新选择替换原有的代码。图5代码选择所有根据代码填写的项目如民族、性别、学历等等都可以直接输入相对应的代码,系统会自动匹配对应的名称,如在民族输入“01”,系统则自动显示“汉族”,依此类推。凡前面有方框□的代码均能够进行复选(即可多项选择),如图6所示。图6代码复选项目的填写是通过点击左边的代码方框进行选择,如“专家类型”的填写(图6)。4

5、.学科代码的选择1)学科代码应尽可能的选到3级学科,选中3级学科的时候会自动将1、2级学科选中;2)对于没有3级学科的,也可以选到2级学科,将会自动的将1级学科选中;3)1级学科不能直接被选中。5.对于多条记录(如主要任职经历)的填写如图7所示,点击【编辑】,在功能区域中会出现【增加】与【删除】两个按钮,可直接填写相应的记录,然后点击【增加】按钮依次增加相应的记录。在编辑状态下,可以【删除】选中的记录,也可以通过右边的(记录上下移)蓝色箭头调整顺序。图7多条记录填写方式6.保存或放弃当次填写填写完一个

6、栏目后需点击【保存】按钮进行保存。保存时,系统会根据填写规则对数据进行正确性检查,对于必须填写的栏目(显示为蓝底色)如果没有填写或填写不正确,系统会作相应提示,用户可根据提示补充修改;也可以选择【取消】,放弃保存。

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