excel数据分析与主要函数

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1、EXCEL函数与数据分析Excel函数与数据处理EXCEL函数与数据分析3数据分析是业务发展的推动力随着公司的快速发展，对管理人员的数据分析能力提出了更高的要求，提高数据分析能力是提高管理能力和水平的重要内容。当前企业数据当中的大部分都属于非结构化数据，比如独立报表、零散数据、自由文本等，致使企业不能充分利用。另一方面，企业数据量非常大，而其中真正有价值的信息却很少，因此管理人员就要从大量的数据中经过深层分析，获得有利于企业运营的信息，供领导决策。为贯彻落实“科学发展观”思想，深入开展“管理提升月”活动，提高管理

2、人员的数据挖掘和数据分析能力，特进行本次交流，共同探讨利用最常用的办公软件来管理和分析数据，提升管理水平，增强企业核心竞争力。4总目录公式与函数常用函数用法应用举例5一、公式与函数公式的特性公式的输入公式中的运算符公式中的数据类型公式的复制和移动公式的调整函数格式内置函数6公式的特性公式的基本特性：公式的输入是以“=”开始，公式的计算结果显示在单元格中，公式本身显示在编辑栏中。([工具]→[选项]菜单)如：=1+2+6（数值计算）=A1+B2（引用单元格地址）7公式的输入=IF(and(A1>A2,B1>B2),

3、100*A1/A2,100*B1/B2)（函数计算）=“ABC”&”XYZ”(字符计算，结果:ABCXYZ)=25+count(A1:C4)(混和计算)公式中的自变量变化，则计算结果会自动调整8公式中的运算符算术运算符：+-*/^%字符运算符：&比较运算符：=<><=>=<>逻辑运算符：andornot以函数形式出现优先级顺序：算术运算符→字符运算符→比较运算符→逻辑函数符(使用括号可确定运算顺序)9公式中的数据类型输入公式要注意公式中可以包括：数值和字符、单元格地址、区域、区域名字、函数等不要随意包含空格公式中

4、的字符要用半角引号括起来公式中运算符两边的数据类型要相同如：=“ab”+25出错#VALUE10公式的复制和移动复制移动或公式时，公式会作相对调整公式的复制：使用填充柄菜单[编辑]→[复制]/[粘贴]或→[复制]/[选择性粘贴]11公式的调整相对地址在公式复制时将自动调整绝对地址在公式复制时不变。例如：C3单元的公式=$B$1+$B$2复制到D5中，D5单元的公式=$B$1+$B$2混合地址在公式复制时绝对地址不变，相对地址按规则调整。12函数格式函数是Excel附带的预定义或内置公式函数的格式：函数名(参数1，

5、参数2,...)函数中的参数可以是：数值、字符、逻辑值、表达式、单元格地址、区域、区域名字等没有参数的函数，括号不能省略例如:PI()，RAND(),NOW()13Excel内置函数数学和三角函数统计函数文本函数日期与时间函数逻辑函数财务函数数据库工作表函数工程函数信息函数查找与引用函数14二、常用函数用法重点介绍50个常用函数的功能、格式、参数和用法，包括：数学函数（ABS、MOD、INT、ROUND、ROUNDDOWN、ROUDUP、RAND、SQRT、SUBTOTAL）三角函数（SIN、COS、PI）统计函

6、数（AVERAGE、COUNT、MAX、MIN、SUM、RANK、LARGE、FREQUENCY）文本函数（TEXT、MID、LEFT、RIGHT、TRIM、VALUE、LEN、CONTAENATE）日期函数（NOW、DATE、DAY、MONTH、TODAY、WEEKDAY、DATEIF）条件函数（IF、SUMIF、COUNTIF）逻辑函数（OR、AND）查找函数（COLUMN、INDEX、MATCH、VLOOKUP）财务函数（PMT、PV、NPV、IRR）数据库函数(DCOUND)其他函数（ISBLANK、IS

7、ERROR）15数学函数－ABS主要功能：求出相应数字的绝对值。使用格式：ABS(number)参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。16数学函数－MOD主要功能：求出两数相除的余数。使用格式：MOD(number,divisor)参数说明：

8、number代表被除数；divisor代表除数。应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。17数学函数－INT主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。使用格式：INT(number)参数说明：