关于文献采访与编目工作的几点思考

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1、关于文献采访与编目工作的几点思考〔摘要〕本文介绍了西文文献采编、中文文献境外合作采编与编目数据的关系，提出两者所面临的共同问题，并给出了解决的方案。　　〔关键词〕西文文献采编；中文文献境外合作采编　　　　图书馆文献采访是指图书馆为建设现实馆藏所开展的文献采集寻访工作，它对其馆藏质量、馆藏结构、馆藏体系起着决定作用。文献编目是指对馆藏文献的加工、整理工作，它包括对文献著录、规范控制、文献分类标引、主题标引、目录组织等工作程序，最后形成一个可供检索的体系，便于用户查找和使用，并为文献管理提供支持。文献采访与编目工作是图书馆基础性业务工作，是图书馆开展各项信息服务

2、的保证，它直接关系到读者需求的满足程度。　　过去图书馆采访与编目是独立、性质不同的两种工作。采访部门主要负责文献的采集，有自己的目录体系，主要与出版社和图书发行行业打交道；编目部门主要负责文献的著录、分类和加工，主要遵循图书馆行业的标准和规范。但随着计算机技术、网络技术等信息技术的发展，采访和编目的关系越来越密切。在本文中笔者主要讨论西文文献采编与中文文献境外合作采编工作。　　　　1西文文献采访与编目　　　　1.1西文文献采访数据与编目数据的关系　　西文文献采访数据是采访人员根据需要为所选订的西文文献建立的书目信息数据。目前采访数据可充分利用专业机构提供的在

3、版编目数据。所谓在版编目数据是指利用计算机为在版目录编制的机读目录数据。国内外大型的书商都提供有在版编目数据。如中图海外图书选书系统，该系统提供有详细的在版编目数据，以USMARC和MARC格式提供下载，数据字段包括题名、责任者、ISBN、出版社、出版年、出版地、中图分类号等书目信息，这些数据下载至本地数据库可作为本馆的采访数据。如果中图数据库找不到该条数据，也可进入Globalbooksinprint数据库下载数据。〔1〕Globalbooksinprint是美国鲍克公司创立的在版编目数据库，提供有USMARC、MARC21、ASCII、CSV等格式下载，

4、有杜威十进分类号、美国国会图书馆分类号及Boazon数据库，增加了数据库的中文书目数据数量，提高了中文文献的显示度，将品种与数量众多的中文文献推向了广阔的国际市场，满足国外用户对中文文献需求。用户能下载globalbooksinprint中的中文数据作为采访数据。〔6〕此外，近日amazon宣布引入图书馆加工业务，包括为图书提供MARC记录等。amazon选择与TLC、MARCIVE和OCLC三家编目商合作。MARC记录由编目商直接向图书馆提供。通过OCLC平台，境外合作编目数据也可以通过网上书店得以销售与推广。图书馆也由此下载数据作为采访数据或编目数据

5、。〔7〕3提高采编效率的措施　　　　从西文文献采编关系及中文文献境外合作采编关系可见，主题编目，尤其分类标引在其中的重要作用，但也应看到这也是我们采编工作的难点所在。因此我们应加强对中图分类法与杜威分类法的对比研究，以提高采编工作效率。具体来说有以下两点措施：　　（1）改进图书馆采编系统的检索功能。为了便于采编人员参考使用DDC、LC、LCSH、中图法,各图书馆计算机采编系统都应在同一平台上对采访和编目数据的这些分类号和主题词作为检索点。同时为了增加查全率，采取前方一致的检索或模糊检索，使检索结果以族群形式存在。如检索DDC分类号，可输入前面几位，检索出上位

6、类，能大致了解该图书的内容及在中图法中的位置。因为有时一个完整的DDC，不能找到相关的中图编目，这时候可参考西文文献数据。同理也可由中图法的检索途径推出DDC。这都是利用了数据库里的采访与编目数据。当然，要完成准确的分类还需要进一步人工干预。　　（2）编制中图法与杜威法的对照参考表。上海图书馆根据实践经验编撰了《图书分类参考手册——CLC与DDC对照表》一书，但由于时间仓促、人手少，可利用的参照数据比较少，所以该对照手册比较简单。如果集中全国的西文编目专家，利用国图、上图、中科院、高校系统的庞大西文书目数据，共同研究中图法与DDC分类体系，编撰较为详细的对照

7、参考手册，则会在中外文图书采访分类编目间架起一座沟通的桥梁，让每年10多万种的中文图书突破分类的瓶颈，走向世界，同时也能减轻国内众多图书馆西文文献采编人员的业务工作。但中西图书分类法的科学分类体系有所不同，以及图书本身所具有的种种特性，在作互相参照时会有一些问题，这都需要我们深入研究。　　图书采访和编目工作是图书馆的基础业务工作，其质量好坏直接影响到图书馆各项职能的发挥。在信息化、网络化、国际化的今天，我们应紧跟时代的潮流、国际发展的趋势，学习和利用国际新的采编技术，为出版商、图书馆、读者提供快捷、便利、实用的服务，使文献真正发挥经济效益和社会效益，让人类的

8、知识得以保存和传播、科技和文化得以传承和发展。