图书馆纸质文献采访工作的思考

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1、图书馆纸质文献采访工作的思考【摘要】本文分析了近年来图书馆采访工作面临的困惑，对如何做好纸质文献采访工作可采取的策略进行了思考。【关键词】文献采访；馆藏建设；发行渠道；采访方式；经费采访工作是指采访工作人员通过对馆藏、读者和书源的调查，有目的、有计划和系统的收集所需的图书文献。文献采访工作是保证图书馆馆藏文献资源建设的基础工作之一，是图书馆的核心工作之一，是保证图书馆藏书质量的关键环节，它直接关系到图书馆的文献资源建设和读者服务质量。一、采访工作对图书馆馆藏建设的主导作用读者需求，确定本馆馆藏的收集范围，系统的建立、规划、发展和组织藏书体系。尽管文献资源载

2、体形式出现了多种形态，传统的纸质文献仍是图书馆馆藏的主体，也是众多读者借阅的首要选择。因此纸质文献的采购是采访工作的一项重点工作，应大量采购符合本馆专业特色的纸质文献信息资源。书馆馆藏是指根据图书馆自身的定位、任务和馆藏是图书馆的核心，在如今这种复杂的新信息环境下只有建立好合理的馆藏，才可以充分发挥图书馆的功能。因此，首要任务就是需要采访工作人员做好资源采集工作。二、采访工作中面临的困惑（一）采访经费有限性目前，购书经费不足是世界各国图书馆在文献资源建设方面面临的一大难题，已成为制约图书馆文献资源建设发展的一个重要因素。因此，怎样合理、有效的利用现有的购书

3、经费，购买更多更好的书，以满足读者的需求，是图书采购人员应尽的责任。虽然上级对图书馆购书的经费每年都相对有所增加，但远远跟不上图书、期刊、电子资源等文献信息资源价格增长的幅度，导致购书经费短缺，直接影响文献采购的数量和质量，使得读者对书刊资料需求矛盾日益突出。（二）期刊发行渠道多样化【1】近些年，中文期刊发行渠道已经由邮局单一发行渠道发展到发行渠道多样化的局面，已不是过去的独断的邮发期刊一种发行方式，而是发展成为邮发、非邮发、刊社自办发行等发行形式，并且非邮发品种在逐年增多，但无论怎样变化邮发期刊仍旧是主要的发行方式。近年来还新兴了一种期刊发行渠道叫期刊发

4、行代理商代理期刊发行，它是一种在网上进行订单传递和汇款结算的一种快捷方式，并且其范围在不断扩大，内容已涵盖了邮发和非邮发品种，并且还代理了一些其它学术性刊物，占有一定的优势。由于发行渠道的增多，竞争性增强，期刊发行的服务性增强了。虽然说这些极大促进了期刊市场化的进程，但是也给期刊采访工作带来了一定影响。（三）采访方式多样化图书馆对文献的采集不外乎包括两种方式，一种是购入方式，一种是非购入方式，绝大数量的文献是通过购入方式采集而来的。毋庸置疑购入方式是涵盖有商业性质的一种购买方式，常见的有订购、预定、赌购；常见的非购入方式包括交换、捐赠和征集等。近年来，图书

5、馆采访渠道不断拓宽，采访方式也相应的发生了变化，目前图书馆所采用的采购方式可细分为以下类别：书目预定、现场采购、招标采购、网上采购（卓越网、当当网等网上书城）、询价采购。为图书馆降低采访成本，近年来出现了图书馆联合采购，采购外包等新型采访方式。随着采访方式的多样化，给采访人员带来了很多困惑【2】。三、促进图书馆采访质量的策略（一）制定采访计划，优化采访流程要使采访工作有计划、有目的、有步骤的进行，就要科学地制定采访工作计划，对馆藏结构及重点等做出具体规划，确定各文种各类资源的采购数量、构成比例及选择标准，并根据自己本馆的具体情况来确立适合本馆的采访原则。1

6、、多途径收集书目信息随着网络资源的大量涌现，使得图书馆的采访工作有了新的生存环境。因此，采访前期采访人员必须充分利用各种网络资源，做好图书采访信息的搜集、整理工作书采访信息主要包括出版发行信息、读者需求信息、馆藏状况信息。积极利用各种网络资源，经常查阅当当网、卓越网等网上书店，了解书籍最新进展情况，重点搜集权威出版社的图书出版信息，关注权威出版社的发行动态，及时采取适当的采访对策，调整采访策略，合理安排购书。多渠道的搜集各出版社近期出版的新书和各种图书出版信息，根据本馆的藏书建设原则，以及读者群体的需求调查，下载或记录相关的图书信息，为订购书目做好充分的准

7、备工作2、有效利用经费预算书馆的经费分配大致包括以下四大类：报刊，期刊，图书以及数字资源。根据馆藏结构，合理分配采购经费，建立科学合理的藏书体系是采访人员需要首先考虑的问题，也是最难权衡的问题。而购书折扣就成为解决这一问题的重要途径。怎样为本馆争取更好的折扣，并在保证质量和能够订购到和及时到货的前提下，这就需要采购人员从折扣和服务等多方面综合考虑，通过询价或招标等方式来选择最合理最优质的订购渠道。多途径查重，避免重复购入浪费经费。征订前期，整理各供应商提供的征订目录，比较后，筛除重复目录，避免订重现象的发生。根据初期确定下来的各个书目信息，如提名、ISBN

8、号，ISSN号，责任者等对所要采访的图书文献和馆藏文献进行分别查重