无纸化会议系统方案

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1、无纸化多媒体会议系统无纸化多媒体会议系统--智能会议系统领导者！广州合颂信息科技有限公司www.hqestor.cn第36页/共36页无纸化多媒体会议系统目录1.概述42.需求分析43.建设原则53.1.先进型性原则53.2.实用性原则63.3.可扩充性、可维护性原则64.设计思路64.1.会前准备74.2.会中交互及控制84.3.会后归档85.系统介绍95.1.功能介绍95.2.系统架构及关键设备选型125.3.系统界面135.3.1.客户端用户界面136.解决方案146.1.方案优势146.2.软件平台166.2.1.无纸化会议系统管理端(AC-MCS1.0)166.2.2.无纸化会议

2、系统服务端授权(AC-SERVERAPP)166.2.3.无纸化会议系统客户端授权(AC-MEETAPP)166.3.设备选型17第36页/共36页无纸化多媒体会议系统6.3.1.无纸化会议系统服务器(PT-MCU3000)176.3.2.无纸化流媒体服务器(AC-AVW3000)176.3.3.无纸化发言管理主机(AC-CMU3000)176.3.4.无纸化升降一体式终端AC-VX3000)186.3.5.无纸化升降一体式终端(PT-VX3000C/D)196.3.6.无纸化桌面一体式终端(PT-VX2000C/D)206.3.7.个性化定制型终端216.3.8.信息发布终端(AC-DI

3、U3000)216.4.应用价值226.4.1.免打印、免销毁，省时更省力226.4.2.便捷高效，提升与会者会议体验226.4.3.节能环保，履行企业社会责任226.4.4.移动办公，彰显企业独特气质226.4.5.保密措施严格227.典型案例237.1.联合国第三届小岛屿国际会议277.2.联合国第20届世界旅游组织大会287.3.吉布提人民宫297.4.肯尼亚国家体育中心307.5.东帝汶共和国国防部317.6.吉布提共和国外交部318.售后服务328.1.公司介绍328.2.服务体系33第36页/共36页无纸化多媒体会议系统1.概述HQESOTR无纸化会议系统是行业领先的、专门为解

4、决现代会议中的实际问题而提出的一体化解决方案，适合于各种高端会议场合，以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动的会场实施应用。无纸化会议系统实现全数字化管理，支持Ethernet或Wi-Fi网络连接方式，有力保障通信质量。系统中央节点采用千兆以太网串行模式连接，级联扩展全部通过网线实现，终端可采用有线/无线通讯方式，对各种规格的会议厅以及临时会场均具有良好的适应性。无纸化会议系统全部采用具有自主知识产权的会议管理平台，可提供丰富的会议功能，协助会议使用方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。可支持签到、多媒

5、体播放、投票表决、呼叫服务、办公文稿阅读、邮件收发等多种常见的会议功能，又集成有手写批注、同步文稿演示等高级会议功能，充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中，无纸化会议系统可以为参会人员提供绝佳的数字化办公体验，所有的操作均通过一台终端完成，简化了纸质文件的使用，极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。2.需求分析1、保密随着国家信息化进程的不断加快，信息安全问题也越来越突出，引起了社会各界的广泛关注。在传统的纸张会议文件的传送中，由于每次会议的召开，需要会议主持人员将会议的议题和内容编辑好，在文件的打印、复印、装订等过程中，由于中间环节多，给保密会议带来了很多不可预见的风险。我们的保

6、密会议系统可以从根本上杜绝传统方式下的带来的各种隐患。2、节省第36页/共36页无纸化多媒体会议系统在政府机关、科研机构，和各企事业单位，每年各种会议较多，会议材料用纸量较大，印制等各种费用较高，人力及时间消耗较多，不仅增加成本，而且也不适应信息化时代的发展。同时与建设一个高效，节能，环保的社会也不相称。无纸化不仅能大大提高工作效率，对环保节能也具有深远的意义。3、易管理所有用户端的权限也都由服务器端控制，会议终端无法更改服务器的配置。4、易维护通过网络获取资源，是网络计算环境下的终端设备，不会出现客户机系统崩溃等现象，而且安装操作系统时很方便，会议结束后，彻底清除垃圾文件。5、强安全外部

7、的存储数据在指定的区域，与操作系统相隔离，会议结束后，彻底清除会议文件，保密会议文件在系统中彻底粉碎。而且，每次系统重起后，系统都会恢复到最初的状态。6、便操作使用人员无须任何计算机应用知识即可熟练使用。使用者所需要做的事只有一件：打开电源；开关计算机同家电一样简单。对于会议室这样一个公用的场所是非常适用的。在多功能无纸化保密会议中，结合会议软件，可以实现更多，更全的功能。1.建设原则本方案参照同类会议室建设使用情况，充