物流管理实现信息化带来的管理变革

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1、天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin；QQ:1318241189；QQ群：175569632新疆八一钢铁集团有限责任公司（简称八钢），是新疆最大的钢铁生产、科研基地，是我国大（Ⅰ）型钢铁生产联合企业，也是全国100家建立现代企业制度试点单位（和512家重点企业之一）。八钢成立于1951年9月16日，经过半个世纪的发展，特别是改革开放20多年来的发展，已经从一个单纯的生产型钢铁企业，发展成为以钢铁业为主,兼营矿山、建筑安装、机械加工、房地产、纺织、进出口贸易等跨地区、跨行业、跨所有制经营的大型企业集团。八钢现有：子公司、分公

2、司、独立厂等成员单位40多家，分布在新疆、甘肃、陕西等地，资产总额83亿元，在岗职工2万多人。八钢集团公司的供应分公司，主要承担着全集团公司的物资采购、仓储、配送工作。全年采购物资总额4个多亿，采购近十万种不同商标的物资。目前在职员工274人，各级库房61个，分公司直接为852个单位、部门、生产现场供应物资。计算机信息管理系统于2003年5月10日正式投入。通过两年多的全面应用，系统在稳定性、可操作性上具有良好的表现，在实际应用中对我分公司的管理控制、信息数据收集、信息数据整理及分析上，起到了巨大的帮助和支持作用。加强了分公司的管理控制及信息分析手段，使分

3、公司从领导到员工经历了一次巨大的管理思维的变革和创新，并产生了巨大的经济及社会效益。信息系统功能涵盖分公司各业务管理部门，从需求计划开始到最终的配送，及相关的辅助管理系统，全面采用计算机信息化管理。在设计之初我们打破了传统‘应用型’信息化的观念，站在现代采购物流管理思想上，采用新型的‘管理型’系统设计思路，将集团公司、分公司的管理意识和管理制度，有机的贯彻到软件系统的规划设计中，在起点上进行了有效的提升，保证了系统的科学性及创新性。在下面我们针对信息化的作用，结合我们的实际使用情况，主要谈谈采购物流信息管理对企业的管理创新，经济效益的获得所产生的实际意义,

4、及供应物流服务中的作用。分公司通过信息化的应用，实现了全集团物资供应的物流、信息流、资金流的全面整合和运作的最优化；实现了在全面降低采购成本条件下的物资供应向供应物流服务的全面转换。一：拓展服务范围，实现全面配送供应分公司通过信息化的应用，全面接收了集团下属诸如博业公司、机制公司、房地产公司、板簧公司、冶安公司等10多家独立采购的库房，实现了集团、股份过去的零星采购过渡到集中采购的模式，在此过程中使分公司所管物资由过去的36大类增加到48大类；打破了过去以方便‘生产’为主的各地、各厂设点、设库的分散管理，陆续撤销了诸如轧钢、铁厂、选烧等10几家分散库房，整

5、体实现专业库的管理模式。专业库管理的实现为全面集中配送成为可能，信息系统通过时间的控制自动进行‘配送中心’配送的提示，‘库房’保管提前接到配送准备提示，及时进行货物分装、搬运集中等工作；正确和完备的物流服务信息，有利于及时监控和掌握物流服务的进程，协调各业务环节，有效的计划和组织物资的实物流通。达到了物流服务的最基本要求――及时配送。二：通过集中采购，控制和降低成本八钢集团、股份、冶安建筑公司等全部单位材料的集中采购，为采购成本的降低建立了有效的组织结构，特别是信息化管理中的比质比价、采购招标的应用，和最高限价功能的应用摆脱了手工条件下的数据比如价格信息的

6、不准确，摆脱了人为因素的干扰，实现了机器化自动控制；实现价格信息的自动搜集、自动分析、有据可查的数据连续性。集中采购除对当时交易价格的控制之外，数量因素也是影响供应商价格变动的重要因素之一，自使用信息系统以来，任何一种物资的全年或历年的消耗、需要的总量在一瞬间全部呈现出来，实现了系统应用初期的供应商比值比价过渡到现阶段年初的招商、招标管理，即在综合分析、评测、考核合格供应商的同时，年初拿出全年的需要量进行招标，吸引供应商在安排全年生产量的同时进行降价，实现我集团公司材料成本的最低化。分公司每年材料采购额四个多亿，由于管理物资品种较多，近十万项；收发量较大，

7、近40万项，手工条件下数据的搜集和整理难度较大，比如任何一种材料品种的全年在供应间隔期内的实际需要量，手工是不可能整理正确，实际资金的预测相对也不可能。应用信息系统以来，以上数据随手可得，为优化资金的合理利用，从而最大限度降低材料成本成为可能，影响材料成本的降低的另一因素即付款方式也很重要，由于数据的、历史的等因素，分公司的采购大部分采用的是代储代销的方式，出于对数据和资金预测的正确性，采用在供应间隔期内的直接买断，最大限度的降低材料成本成为现阶段最为重要的研究课题。三：降低不合理库存，加速资金周转供应分公司信息管理系统的开发和应用，促使库存处于不断下降的

8、趋势，近两年来每年的下降幅度都在20%以上，降低库存除以上所说的降