2265【文秘管理与应用写作】小抄(可编辑)

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1、2265文秘管理与应用写作一、填空主旨、材料、结构、语言是一切文章的构成要素公文的发文字号是由发文机关代字、年份和序号三个要素构成的发文机关名称、发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素在一份比较复杂的公文中正文一般包括开头、主体、结尾三个部分公文正文的开头方式有许多种常见的有1目的式2根据式3缘由式依照有关法律发布行政法规和规章宣布施行重大强制性行政措施嘉奖有关单位及人员可用命令令命令的最大特点是具有强制性命令主要包括发布令、行政令和嘉奖令等几种对重要事项或者重大行动作出安排奖惩有关单位及人员变更或者撤销下级机关不适当的决定事项可用决定向国内外宣布重要事项或者法定事项

2、要用公告公布社会各方面应当遵守或者周知的事项要用通告批转下级机关的公文转发上级机关和不相隶属机关的公文传达要求下级机办理和需要有关单位周知或者执行的事项任免人员可用通知按其内容和功用的不同可将常用的通知分为以下几种1批示性通知2指示性通知3告知性通知4任免性通知表彰先进批评错误传达重要精神或者情况可用通报按其具体用途和内容的不同可将通报分为三类1表彰性通报2批评性通报3情况性通报通报的特点主要体现为1严肃性2教育性3典型性4时间性各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项可用议案向上级机关汇报工作反映情况答复上级机关的询问可用报告从不同的角

3、度可对报告进行不同的分类比如按其性质的不同可将报告分为综合报告和专题报告按其行文的直接目的的不同可将报告分为呈报性报告和呈转性报告向上级机关请求指示、批准要用请示报告与请示的区别主要体现为1具体功用不同2内容含量不同3行文时机不同答复下级机关的请求事项一般要用批复对重要问题提出见解和处理办法要用意见不相隶属机关之间相互商洽工作询问和答复问题请求批准和答复审批事项要用函记载和传达会议情况和议定事项要用会议纪要按其内容和功用的不同可将常见的会议纪要分为三类1指示性会议纪要2通报性会议纪要3消息性会议纪要会议纪要所应具备的两大特点是1纪实性2提要性机关编发的简报大都是由报头、正文、

4、报尾三个部分组成的调查报告的特点主要体现为1真实性2针对性3典型性计划通常是由标题、正文和落款几个部分构成的从不同的角度可将总结划分为不同的类别比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同将总结分为综合性总结和专题性总结两类总结一般是由三个部分构成的即标题、正文和落款总结的正文一般包括前言、主体和结语几个部分章程一般包括标题、签署、正文等几个部分同章程一样条例通常也是由标题、签署、正文几个部分构成的述职报告通常是由标题、署名和正文几个部分构成的经济消息的作用主要体现在舆论演传、信息传播、经济流通几个方面按其内容的不同可将经济消息分为以下几类1经济动态消息2经济综合消息3经济典型消

5、息4经济述评消息消息的标题有单行标题、双行标题、三行标题等几种消息的三行标题是由引题、主标题、副标题组合而成的标题消息的开头部分通常被称作导语新闻导语的写法有许多种常用的有以下几种1叙述式2描写式3设问式4论述式撰写经济消息必须依循以下要求1事实要准确2报道要及时3表述要通俗、简炼产品说明书的特点主要体现在以下几个方面1传播知识2指导消费3宣传企业从总体上看产品说明书一般是由标题、正文、尾部几个部分构成的撰写产品说明书必须注意以下两点1要有责任意识2要有大众意识文字广告通常包括标题、正文和附文、广告语几个部分按其内容的不同可将广告标题分为直接标题和间接标题两种经济活动分析报告

6、的特点主要体现为1科学性2及时性3指导性按照分析的目的和涉及的范围的不同经济活动分析报告大致可分为以下几种1全面分析报告2专题分析报告3简要分析报告4财务分析报告经济活动分析报告大体上包括标题、正文和落款及日期几个部分经济活动分析报告的标题常用的有两种1报告式标题2论文式标题经济活动分析报告的正文通常包括基本情况、评估分析、意见或建议等几个部分的内容市场预测报告的特点主要体现为1科学性2综合性3预见性4时效性常用的预测方法主要有两大类1定性预测法2定量预测法市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容一是情况二是分析和预测三是建议可行性研究报告的特点主要体现为1高度的科学性

7、2严密的论证性3学科的多样性可行性研究报告的正文通常包括前言、主体和结论三个部分招标、投标文书的特点主要体现为1竞争性2分开性3简明性招标书一般是由标题、正文和落款三个部分民事起诉状通常是由首部、正文和尾部组成的民事起诉状的首部主要包括标题和当事人的基本情况两个项目民事起诉状的正文主要包括诉讼请求、事实和理由、证据三个方面的内容民事上诉状是由首部、正文和尾部组成的民事上诉状的首部主要包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容民事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容民事答辩状是由首部、正文和尾部组