《公司管理条例》word版

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1、会议制度1、根据商会具体情况每年召开一次以上职工代表大会，由公司领导作工作总结，根据公司运营进展情况，定期不定期的及时召开会议，向董事会报告工作和其它重大事项的决定。2、原则上公司管理人员每季每月召开一次消结会，研究公司的日常工作和对重大问题进行决策。3、日常工作需要研究决定时，由总公司主要领导主持召开，参加人员有董事长总经理、副总经理、办公室及有关人员。4、每月召开一次工作会议，由总经理主持，听取办公室工作汇报，对阶段性工作进行研究部署。5、凡总公司召开重要会议，经公司领导批准，办公室应整理写出会议纪要。6、各种会

2、议作出的决议和布置的工作，由办公室按时限和要求具体负责承办落实，并把完成情况告知具体分管负责的常务总经理和分管的副总经理。 办公室日常管理制度办公室场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司要努力创造一个安静舒适健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。第一条　遵守考勤制度准时上班下班，不迟到、早退。病假事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假单，经主管领导批准后方可休假，收假后应及时消假，工作时间为早上8:00-12:00，下午14:00-18:00，根据实际打卡情况。迟到一分钟1元，超过半小时扣当天工资，迟到半

3、天算旷工扣1天工资，旷工1天扣3天工资，超过三天的当自动离职、扣除当月工资。1、上班时间保持良好的精神状态、精力充沛、精神饱满、乐观进取（工作时间不得睡觉、玩游戏，发现一次者，单次罚款50元，由各部门负责，屡教不改者，将根据公司相关规定给予相应处罚）。2、保持良好坐姿行姿，切勿高声呼叫他人。3、出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。第二条　办公大厅各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗打闹。第三条　不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事，除业务有关人员需上网外其余正常上

4、班时间不得利用本部电脑上网聊天、打游戏。第四条　个人外套、大衣应尽量悬挂于指定地点，请勿随意摆放。第五条　工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。第六条　工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。第七条　办公桌上应素雅、整齐清洁，重要文件存放应注意保密，不得随意摆放。第八条　办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。第九条　办公座椅不能随意摆放。离座后要将座椅在桌前摆正。第十条　保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。第十一条　要节约用电，下班后随时关闭计算机，开启空调时

5、按国家相关要求调整温度，工作人员长时间离开办公室时应关闭空调。第十二条　办公室会议桌沙发茶几上不允许存放杂志和报纸。第十三条　未经公司领导同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具办公设备。第十四条　工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在他人办公室、财务室逗留。第十五条　公共卫生由后勤安排打扫，每位员工应自觉维护干净整洁的办公环境，职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后，做好个人工作区的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁整齐。第十六条　员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办公区域内、公司平台

6、吸烟，严禁堆放杂物，随意丢弃废弃物，严禁随地吐痰倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。第十七条　在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。第十八条　每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维护或赔偿，公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责赔偿。办公用品的领取登记应由专人负责并填写《出库单》（办公用品的使用应本着实用节约的原则）。第十九条　复印机、打印机和传真机的管理

7、与清洁及一般的维护由行政部负责。第二十条　发现设备、设施有问题时，及时通知公司办公室，由办公室向维修单位说明情况，并协调好维修时间，然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。第二十一条　有未尽事宜，由办公室根据实际情况做出处理。第二十二条　若有员工违反此规定，公司将予以罚款，通报批评、记过、降职降薪、辞退等处罚。 财务管理制度1、财务人员要自觉遵守财经纪律，认真执行财务制度和有关规定。2、财务人员要对账务和资金使用情况，每月向领导汇报当月资金收支情况并附财务报告和文字分析。3、报销各类费用，由会长“一支笔”审批，对不符

8、合规定或审核签字不完整的报销凭证，财务人员有权拒绝报销。4、严格执行《现金管理暂行条例》，妥善保管好库存现金，不得挪用、转借、坐支。5、加强现金管理，出纳应经常保持少量库存现金用于日常开支，库存现金不得超过限额，超过部分及时送存银行。6、现金管理要做到日清月结，帐款相符。7、出纳人员应认真保管好支票及财务所有的票据。8、每年财务人员要写出财务工