bp人力资源相关制度-jd review

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1、JobDescription职位说明BackGroundInformation职位背景JobTitle:职位:行政主管Name:姓名：周岚Department:部门:行政人力资源部Level:级别:JNameofImmediateMgr.:上司姓名:张红WorkLocation:工作地点:太仓TitleofImmediateMgr.上司职位:行政人力资源主管No.ofdirectreports:下属人数:PositionSummary职位概况(简要说明为什么需要该职位?)Brieflydescribetheoverallpurposeoft

2、hisposition.Trytoanswerthequestion,whydoesthispositionexist?处理和编写公司内部文件，负责日常行政事务，监督和完善各项行政管理制度等，遵守公司的HSE政策。CompetencyRequirements所需技能Adescriptionoftherequiredareasofexpertiseandexperience1.教育水平：必备资格条件为大专以上；理想资格条件为本科以上，文秘或语言专业。2.工作经验：必备资格条件为二年以上相关工作经验；理想资格条件为具备合资或外资企业相关工作经验

3、。3.其他能力要求：十分熟练操作电脑，有一定的英语基础和较强的语言文字能力；具备一定的沟通技巧与协调能力。KeyResponsibilityAreas主要职责:MajorActionsandSupportingActions(What/howitshouldbedone?)1.编写公司简报/做好传真日常－根据各部门报告汇总，编写和发放公司简报－收发、登记公司往来传真2.负责公司日常行政事务日常－办公楼与宿舍物业的日常管理－电脑网络与软、硬件的正常使用－配合各部门安排到访客户住宿预订与结算/预订飞机票－按规定办理部分人员的手机费核报3.监督并

4、完善各项行政管理制度Workinghours(%)152520日常－配合相关部门做好制度的管理完善与控制－做好公司印章、法人章与介绍信的管理4.协调好与外部相关部门的工作月度－当地饭店餐单折旧的谈判与结算－中行物业主的日常联系5.采购工作/固定资产的管理月度－配合财务部做好固定资产盘点、责任人更新以及日常管理与采购－办公用品的盘存控制6.车队的统一管理日常－对车辆费用进行核准－掌握司机思想动态，健全严格的安全管理工作与安全学习制度7.完成公司交办的其他工作2-3件515155OperationalEnvironment该职位的工作面/环境B

5、rieflydescribetheoperationalenvironmentofthepositionInternalcontact:allstaffoftheJV内部联系:公司各部门Externalcontact:外部联系:订机票处、邮局、饭店等Signature签字Employee员工Date:日期LineManager主管经理Date:日期JobDescription职位说明BackGroundInformation职位背景JobTitle:职位:行政主管Name:姓名：周岚Department:部门:行政人力资源部Level:级别

6、:JNameofImmediateMgr.:上司姓名:张红WorkLocation:工作地点:太仓TitleofImmediateMgr.上司职位:行政人力资源主管No.ofdirectreports:下属人数:PositionSummary职位概况(简要说明为什么需要该职位?)Brieflydescribetheoverallpurposeofthisposition.Trytoanswerthequestion,whydoesthispositionexist?处理和编写公司内部文件，负责日常行政事务，监督和完善各项行政管理制度等，遵守

7、公司的HSE政策。CompetencyRequirements所需技能Adescriptionoftherequiredareasofexpertiseandexperience1.教育水平：必备资格条件为大专以上；理想资格条件为本科以上，文秘或语言专业。2.工作经验：必备资格条件为二年以上相关工作经验；理想资格条件为具备合资或外资企业相关工作经验。3.其他能力要求：十分熟练操作电脑，有一定的英语基础和较强的语言文字能力；具备一定的沟通技巧与协调能力。KeyResponsibilityAreas主要职责:MajorActionsandSup

8、portingActions(What/howitshouldbedone?)1.编写公司简报/做好传真日常－根据各部门报告汇总，编写和发放公司简报－收发、登记公司往来传真2.负