采购管理基础知识

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1、采购管理（ProcurementManagement）是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。采购管理包括采购计划、订单管理及发票校验三个组件。另有，同名图书《采购管理》。采购管理的三个组件1、采购计划管理　　采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理，为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。采购计划包括定期采购计划（如周、月度、季度、年度）、非定期采购任务计划（如系统根据销售和生产需求产生

2、的）。通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解，将企业的采购需求变为直接的采购任务，系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式，支持多种设置灵活的采购单生成流程。2、采购订单管理采购订单管理以采购单为源头，对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪，实现全过程管理。通过流程配置，可进行多种采购流程选择，如订单直接入库，或经过到货质检环节后检验入库等，在整个过程中，可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商，进行在

3、线采购。3、发票校验发票管理是采购结算管理中重要的内容。采购货物是否需要暂估，劳务采购的处理，非库存的消耗性采购处理，直运采购业务，受托代销业务等均是在此进行处理。通过对流程进行配置，允许用户更改各种业务的处理规则，也可定义新的业务处理规则，以适应企业业务不断重组，流程不断优化的需要。采购管理的重要性　　采购在企业中占据着非常重要的地位，因为购进的零部件和辅助材料一般要占到最终产品销售价值的40%~60%。这意味着，在获得物料方面所做的点滴成本节约对利润产生的影响，要大于企业其它成本—销售领域内相同数量的节约给利润带来的影响。采购的目标：提供

4、不间断的物料流和物资流从而保障组织运作；²　　使库存投资和损失保持最小；²　　保持并提高质量；²　　发展有竞争力的供应商；²　　当条件允许的时候，将所购物料标准化；²　　以最低的总成本获得所需的物资和服务；提高公司的竞争地位；²　　协调企业内部各职能部门间合作；²以最低的管理费用完成采购目标；²　　　采购作业内容是从收到"请购案件"开始进行分发采购案件，由采购经办人员先核对请购内容，查阅"厂商资料"、"采购记录"及其他有关资料后，开始办理询价，于报价后，整理报价资料，拟订议价方式及各种有利条件，进行议价，办妥后，依核决权限，呈核订购。采购管理

5、的原则　　1.首先必须建立完善的供应商评审体制:对具体的供应商资格、评审程序、评审方法等都要作出明确的规定。　　2.建立采购流程、价格审核流程、验收流程、付款结算流程。　　3.完善采购员的培训制度，保证采购流程有效实施。　　4.价格的评审应由相应程序规定由相关负责人联名签署生效，杜绝暗厢操作。　　5.规范样品的确认制度，分散采购部的权力。6.不定期的监督，规范采购行为。　7.建立奖励制度，下调价格后应对采购员进行奖励。8.加强开发能力，寻求廉价代替品。采购管理的要素第一，要确定供应商的资格第二，采购价格形成机制。第三，付款方式的确定。第四，数

6、量核查。　第五，质量核查。采购管理的行业差异当我们在思考如何提高我们的采购管理水平，降低采购总成本的时候，首先我们需要理解采购管理的行业差异是什么？这样，我们才能理解并采用不同的方法来管理各行各业不同的采购工作。根据各行业采购工作的通性和个性，我们将采购管理工作分为四类：第一类叫做生产性采购　　就是我们采购这个物品是直接为了公司生产运营所需。而生产性采购又分为两类：　　第1类是原材料性采购（MRP性物料采购）。所采购的此类物料是本企业所生产的产品的组成部分或中间体产品；　　第2类是零配件的采购（MRO性采购，就是维修，维护、修理、运作），这些

7、零配件是为了保障机器能正常生产运作所需要的维修、更换配件。　　这两类物品的采购管理性质不同，运作方式也不同，看问题的角度也不同。第二类叫做商贸性采购　　像沃尔玛这样的零售商，它们的采购不属于生产性采购，属于商贸性采购，商贸性采购和生产性采购最大的区别是什么？批发商、零售商在采购物品时（像沃尔玛采购的东西），采购什么商品并不十分重要，重要的是采购的东西必须保证能赚钱，笔笔都得赚钱，不赚钱就没有必要采购进货。西瓜不赚钱，可以采购苹果。但是对于生产性采购来讲就不行，这个产品我们公司只能用这个原材料，我做饼干的，只能买面粉，不能说面粉太贵就不买了，不

8、买就停产了，所以生产性并不保证每次采购都赚钱，而且采购的盈利性也不能直接反应出来的。我们举一个简单的例子：一个很称职的生产采购部经理，如果跳槽到批发商、零售商去做采