医院基建档案科学化管理研究

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1、医院基建档案科学化管理研究中图分类号:G271文献标识码:C:1672-1578(2016)06-0287-01医院的基建档案包含了从成立到竣工的所有信息,包括了文字、图表、视频等,是整个基建工程的最初始记录,所以加强医院基建档案科学化管理是非常重要的,在基建档案管理中经常会发生数据记录不完整、不及时,监督体制不完善的情况,这些都会严重影响医院基建档案的科学化管理,所以要提高对医院基建档案科学化管理的重视度,建立一支优秀的档案管理工作人员队伍,提高基建档案管理的工作效率和工作质量,同时还要不断的提高工作人员的专业素养,这样才能促进医院基建档案科学化管理的长久发展之路。1医院基建档

2、案的重要性1.1有着记录作用医院的基建档案有着重要的记录作用,能够把医院从施工到竣工的所有过程用文字、图片、数据记录下来,对整个项目实行一个合理的规划,这样有一个整体的规划才能够更好的完成之后的后续工作,例如,维护和改造等,提高医院基建工程的安全性和合理性。1.2具有参考价值医院的基建工程的实施完全离不开基建档案,因为基建档案发挥着一个规划和预算作用,能够为基建工程的实施提供合理的数据,有效的提高医院基建工程的工作效率和工作质量,并且能够最大程度的保证医院基建工程的经济效益。1.3法律维权价值医院的基建档案还有着法律维权价值作用,在以往的医院基建工程过程中发生过很多的问题,例如,

3、医院权属和土地占有问题,都和医院周围的居民有着很大争议,所以医院基建档案能够有效的提高医院产权安全性,包括在工程建设期间的质量问题也能够有一个很好的证明,能够把医院基建工程实施过程中真实、可靠的数据体现出来,在基建档案中还包括法律文书、历史凭证等,这都为医院未来的长久发展提供最有力的保障。2目前我国医院基建档案管理存在的问题2.1缺乏高素质管理人员在医院基建档案管理工作中需要工作人员有非常高的专业素质才能够胜任这份工作,提高工作质量和工作效率,但是目前我国医院基建档案管理人员的专业综合素养较低,不具备相关的专业理论知识和实际操作能力,这种情况大大的影响了基建档案管理工作的顺利实施

4、,部分工作人员没有得到定期的培训,有很多理论知识都在不断的更新,导致在工作中发生严重的失误,影响了基建档案管理的真实、完整性。2.2缺乏合理的基建档案管理制度在医院的基建档案管理工作中缺乏合理的制度,这就影响了整体的基建档案管理水平,在工作过程中不具备完整的工作流程,使得工作人员在工作中不能明确自己的工作职责,监督部门也没有起到有效的监督作用,最终导致各个部门不能同步进行工作,使得基建档案管理工作不到位,没有达成统一的标准。3加强医院基建档案科学化管理的方法3.1医院领导要重视基建档案管理工作只有医院的各个领导重视基建档案管理工作,才能把这项工作更好的实施下去,医院的领导要起到良

5、好的带头和监督作用,对于工作人员在工作过程中发生的失误,要严格的进行处理,因为基建档案里的每一个数据都要保证其真实性和完整性,这样才能提高基建档案管理工作的效率和质量,把基建档案管理工作纳入到年终考核项目中,提高此项工作的重要性。3.2提高基建档案管理的人员的专业素质只有提高基建档案管理人员的专业素质才能提高工作效率,所以医院要定期对基建档案管理人员实施培训,提高其专业理论知识和实际的操作能力,每一个工作人员都要跟得上时代发展的脚步,对一些更新的理论知识要充分的掌握和理解,在招聘基建管理人员时要聘用高素质人才,这样才能实现科学化基建档案管理工作。3.3提高基建档案管理工作的信息化

6、发展在医院的基建档案管理工作中要应用信息技术,这样不仅仅能够提高工作效率,还能够充分的保证数据的准确性,在信息化管理中要把所有的数据发送到信息数据中心,做一个数据的统计,这样才能实现统一规划管理,在基建档案管理工作中要不断的提高法制意识,每一个工作人员都要守本职,在工作过程中要有强烈的责任心,这样才能保证基建档案数据的质量。4结语总之,在医院基建档案科学化管理中要保证基建工程资料的真实性和完整性,认真的做好每一项工作,逐渐的提高管理人员的专业素质,这样才能充分的提高基建档案管理工作的效率和质量,促进医院基建档案科学化管理的健康、可持续性发展之路。