“湖北省毕业生就业管理信息系统(院校级)”使用手册

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1、“湖北省毕业生就业管理信息系统(院校级)”使用手册目录1、系统简介2、生源报送3、就业方案报送4、就业情况反馈一、系统简介本系统依托VFP开发，适用于WIN98以上操作系统。安装步骤如下：（1）将光盘放入光驱中，从资源管理器中打开光盘中的“就业管理”文件夹，双击SETUP程序，进入安装界面。（2）安装程序提醒您选择安装路径。（3）安装完成后，系统会自动生成快捷方式，双击即可打开。打开后进入管理系统界面，此界面为管理系统主程序各操作模块向导。（一）登录此模块用于输入数据库管理的密码，初始密码为“1234”。若不

2、登录直接进入系统，只能进行数据的浏览、统计、打印等操作，无法进行增加、修改。输入密码之后，登录按钮的下方会出现一个“注销”按钮，此按钮能取消密码输入后的功能，只能对数据进行浏览等操作。（二）生源派遣此模块是本系统最为重要的内容，是进行生源报送、就业派遣、数据统计等工作的平台，具体操作见后。（三）信息标准此模块用于代码的查询及录入，包含各类标准代码，如地区代码、学历代码等。（四）系统维护此模块用于密码修改、年度初始化。例如：报送2006年毕业生生源前，首先要进行年度初始化，然后才能在“生源派遣”模块中进入“20

3、06”年度进行数据录入。（五）帮助、退出二、生源报送（一）登录、输密码，进入系统。（二）在系统维护中对毕业生的毕业年度进行年度初始化。（三）进入生源派遣模块，在右上角选择相应年度。（四）选择界面右侧编辑栏，进行数据录入。报送生源必备项目有：1、学号。学号必须是小写阿拉伯数字，带有一定规律；不能带有字母，首位不得空格。2、姓名。若是单名，中间不要留空格。如“张良”，不能输入为“张良”。3、性别。4、身份证5、学历。6、专业。必须选择标准库里的代码。7、培养方式。若是定向生或委培生，必须填写定向或委培单位。具体操

4、作是：在“派遣情况”8栏中输入单位名称、单位代码、所在地及单位性质。（3、5、6项必须从信息标准库相应的代码中选取。若学校设置的专业在相应的专业代码中查找不到，须与省毕业生就业主管部门约定统一的专业代码。）8、是否师范。若是师范类毕业生，则输入“1”；若是非师范类毕业生，则此项为空。9、学制。必须是小写阿拉伯数字。例：若学制是3年，则输入“3”。类推。10、政治面貌。11、入学时间。共输入四位数，输入规则是：前两位代表年份，后两位代表月份。例：若是2002年9月入学，则必须填“0209”。类推。12、毕业时间

5、。共输入四位数，输入规则是：前两位代表年份，后两位代表月份。例：若是2006年7月毕业，则必须填“0607”。类推。13、主修外语。选择标准库里的代码。14、生源所在地。输入毕业生入学前的来源地，以县一级为最终地点。15、考生号。招生录取名册上的考生号。16、意向工作地区。17、意向单位性质。18、意向单位行业*。19、意向职位类别*。20、意向月薪。21、电子邮箱*。16—21项为毕业生求职信息的内容，带*字段为自愿填写。（五）依上述要求每输入一名学生请按“存盘”。（六）在输完所有学生信息后，点击工具栏中的

6、“审核”。如有不全或错误项目，系统会自动提示，并可以点击修改。（七）在自审通过的情况下，点击工具栏的“导出”。导出方式选用“默认方式”，导出路径自行选择，点击导出按钮，完成后退出系统。三、就业方案填报（一）、不分：指毕业生因各种原因不需办理就业报到证，主要指在职毕业研究生回原单位就业，不需办理就业报到证（此部分毕业生纳入就业率统计范围）:在职研究生毕业去向70（不分）单位名称视原单位的情况分别填报单位代码单位所在地单位性质就业状况01（就业）（二）、待分(含病缓):指毕业生因各种原因(含因病)向学校申请暂缓办

7、理派遣手续(分以下三种情况):8（1）有就业愿望但尚未落实就业单位（2）暂不就业拟继续考学或出国（3）因其它情况（如因病等）暂不就业毕业去向60（待分）60（待分）60（待分）单位名称///单位代码///单位所在地///单位性质70（待就业）71（暂不就业拟升学或出国）72（其他暂不就业）就业状况03（待就业）03（待就业）03（待就业）（三）、取消：毕业时暂未取得毕业资格，暂不办理派遣手续（统计时，这部分毕业生从总人数中减去）毕业去向80（取消）单位名称/单位代码/单位所在地/单位性质70（待就业）就业状况

8、03（待就业）（四）、升学、出国（此部分毕业生纳入就业率统计范围）：毕业去向20（升学）40（出国）单位名称录取学校名称“出国”单位代码00100011单位所在地//单位性质80（升学）85（出国）就业状况06（升学）07（出国）（五）、非派遣:指毕业生将户口、档案保留在原就读高校,未签订正式就业协议,以灵活方式就业(即隐性就业),暂不需开具就业报到证（此部分毕业生纳入就业率统计范围），按以下要求填