高校毕业生就业管理系统使用手册

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1、高校毕业生就业管理系统使用手册（高校版）教育部高校学生司全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心2014年2月2目录一、系统功能概述1二、登录系统3三、首页41、账户信息42、毕业生统计4四、毕业生管理51、导入52、添加63、上报84、查询85、导出96、修改97、删除98、批量删除9五、系统设置111、公共代码112、专业管理113、地区管理124、用户管理12一、2一、系统功能概述本系统将高校毕业生的就业管理工作（学籍审核、数据报送等）移植到互联网平台上完成，降低就业工作成本，提高工作效率。高校用户可以进行的操作有：①在毕业生管理中，导入、添加、修改、删除、查询、导出和上报毕业生就业信

2、息，由省级用户审核与学籍库不符的问题数据；②在首页，查看本校及本校各院系的统计数据；③在系统设置>用户管理>账户设置中，修改账户信息；④在系统设置>用户管理>本校用户中，查看本校各用户（包括本用户）的联系信息、毕业生操作范围；⑤在系统设置>公共代码、专业管理、地区管理中，查看系统中的字段代码标准。详细内容，请参阅具体章节。学生数据存在于高校和省部级两个数据库中，学生数据状态的变化如图1。高校数据库中的数据状态为：新增、有改动、上报中、已上报、待审核、需复查。省部级数据库中的数据状态为：正常、需审核。15图1学生数据状态校级用户对高校数据库的操作和学生数据状态的变化：1、导入（批量）、添加：

3、自动运行校验，状态为“新增”。2、修改：状态变为“有改动”；“上报中”、“待审核”数据被锁定，不允许修改。3、上报：上报“新增”和“有改动”的数据，状态变为“上报中”，自动运行校验（与教育部学籍数据核对），并锁定数据（不允许修改）。（1）通过校验，状态变为“已上报”。（2）部分与教育部学籍数据不符的问题数据，须经省级审核，状态变为“待审核”，并锁定数据（不允许修改）：①审核通过，状态变为“已上报”；②审核不通过，状态变为“需复查”。（3）未通过校验，状态变为“需复查”。15二、登录系统使用系统需IE浏览器10.0以上版本,也可使用chrome浏览器或其他浏览器的高速模式。登录网址http:

4、//jym.ncss.org.cn/login.html，如图2：图2登录该登录页自动转到学信登录页面，高校用户使用学信账号或U-KEY、密码登录后，自动返回本系统首页。15三、首页用户登录后自动跳转到首页，如图3-1：查看并修改账户信息；查看本校及各院系毕业生统计图表。图3-1首页1、账户信息如图3-2：用户可以查看账户信息（个人信息、管理范围）；点击“账户设置”，修改账户信息；下载预计毕业生生源数据（仅限用U-KEY登录的校级用户）。图3-2首页-账户信息2、毕业生统计如图3-3，用户可查看本校本科、研究生、专科毕业生的总人数、就业人数、就业率。15图3-3首页-毕业生统计15四、毕业

5、生管理如图4-1，高校用户可以对毕业生进行导入、添加、批量删除、上报、导出的操作，还可查询某类毕业生，修改、删除某毕业生。图4-1毕业生管理1、导入高校用户可以批量导入毕业生信息，基本信息需要与学籍信息对应。上传数据将按列名对应到数据库，请保持列名与系统字段一致。导入共分为4步，每一步完成后自动进入下一步：第一步，选择导入内容：选择导入的数据范围，包括基本信息、毕业去向信息、报到证信息（除报到证编号、报到时间外）、报到证编号及时间；设置导入规则，对已存在数据（系统数据和上传文件的考生号相同）导入并覆盖、不导入，对不存在数据导入、不导入；选择导入文件，仅支持excel、dbf文件，大文件压缩

6、为zip格式后上传，如图4-2-1。15图4-2-1毕业生管理-导入-第一步选择导入内容第二步，如图4-2-2，设置匹配规则，上传数据将按列名（中文、拼音简写）自动对应到数据库，也可手动调整与系统数据项相匹配的上传数据项，必填项的上传数据项不能为空；匹配后点击“开始导入”。图4-2-2毕业生管理-导入-第二步设置匹配规则第三步，导入开始，同时显示导入进度，如图4-2-3；图4-2-3毕业生管理-导入-第三步开始导入第四步，导入完成，返回导入结果（成功、失败条数），并“下载导入失败日志”，如图4-2-4。导入后的数据状态变为“新建”。15图4-2-4毕业生管理-导入-第四步导入完成2、添加高

7、校用户可以逐个添加毕业生信息，如图4-3，请按照最新的代码标准和字段填写要求（具体参照下发文件）认真填写，其中基本信息需要与学籍信息对应。点击“保存”按钮前，请选择是否勾选复选框“若与数据库中毕业生的考生号相同或姓名与身份证号相同，覆盖数据库中已存在数据”。添加后的数据状态变为“新建”。15图4-3毕业生管理-添加3、上报高校用户可以上报本校毕业生数据，仅上报状态为“新增”和“有改动”的毕业生数据，“已上报”数据“有改动