欢迎来到天天文库
浏览记录
ID:24804720
大小:59.50 KB
页数:13页
时间:2018-11-11
《关于时间管理的进展报告 》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、关于时间管理的进展报告[关于时间管理的进展报告]关于时间管理的进展报告(中国大学网.) 先说1句废话:时间就是生命,渡过一分钟,其实就是渡过一分钟的生命,过一天,其实就是消耗了自己一天的生命,关于时间管理的进展报告。一天有效时间是50%,那么生命质量其实也就只有50%。我们要研究如何扩充生命的长度,另一方面,要如何利用已有的生命,后者可能更重要。 时间管理竟然是今年我最关注的主题,因为,时间不大够用啊,大脑已经遥遥领先于执行,竟然给我构思了需要一辈子去做的事情。下面放一些资料,作为参考使用,以后再分享我的实践心得和具体案例经验:
2、A部分:用Excel做时间管理 在网上找了不少时间管理的工具,比如:MakeLifeOrganized(MOL),MonkeyGTD,GoogleCalendar等等。这些工具虽然都很先进,但是操作和学习起来都比较复杂。 用来用去,找不到一个顺手的好工具,而且学习起来很头疼。于是,不思进取的懒毛病上来了,索性用Excel自制了一个时间管理工具,基本上体现了GTD(GetThingsDone,把事情干了、让事情被干了....)时间管理思路,而且最重要的是非常简单,使用起来很方便! 独乐乐不如众乐乐,将自己制作的工具与大家一起来分享,
3、希望对大家有点帮助,也希望借此机会与学习时间管理的朋友进行交流。 这个Excel文件是一个空白模板,其中包括了每周计划,每天计划和每月计划。下面对软件的特点和使用方法进行简单介绍: 1)每周计划的基本界面 每周计划的界面,如下图所示: 通过标签可以在不同计划之间方便的切换。 任务在这里按照重要程度分为4类。另外还有一个特殊任务列表,表示那些能够产生明显改变的行动计划。 2)每日计划的基本界面 每日计划的界面,如下图所示: 每日计划分两个大的区域: 左边的是进度管理区,用于控制每天的工作进度和时间,这里每行为30
4、min。 右边的是任务分类区,用于设定每天的工作任务,并对工作任务进行分类。 3)应用实例 这个软件工具的最大特点是非常实用,也非常简便。下面结合实例说明: 比如要制定下一周的工作计划,先将Excel文件拷贝一份,在新文件上开始编辑。 以一周中的一天来详细说明操作步骤: 步骤1)发散思考 根据一周计划,列举出一天中需要做的事情,操作步骤如下图所示: 步骤2)任务规划 将记事本中的工作按重要等级复制/粘贴到Excel表中的任务分类区,操作步骤如下图所示: 步骤3)排定时间 选中任务分类区的某项任务,利用复制/
5、粘贴(Ctrl+C和Ctrl+V)到Excel表中的进度管理区。 很快就能排好每天各个时间段需要做的事情。 步骤4)执行情况检查利用步骤3)类似的操作,将任务执行情况填入到执行那一列。 步骤5)写每日小结,在表上任意地方写吧,很方便。 通过上面的介绍,相信大家对该软件已经有了初步的了解。如果感兴趣,不妨下载试用一下,如果有什么问题或好的建议请与我联系! 另外,有两本关于时间管理的书值得推荐,分别是:《尽管去做》和《要事第一》 B部分:[转]时间管理工具的经验 我使用Tracks作为时间管理工具已经有三个月了,感觉相当不错。
6、最近和部分同事、朋友聊天时,感觉时间管理问题还困扰着蛮多人的,因此,推荐一下。 做时间管理之前,我推荐先看看德鲁克的《卓有成效的管理者》。无论你希望好好管理时间、管理自己或者是管理一支团队,这本书能给你最朴实而有效的建议。--我建议,不单看,而且按照书中的建议试着做。 我,包括我身边的朋友,在时间管理上通常的困境是: 1、每天都很忙,但不知道在忙什么--或者说,忙完以后,没什么成就和成就感; 2、总是在救火--都在处理重要且紧急的事情,并且看起来这些事越来越多; 3、习惯于处理最容易和简单的事,但复杂困难的事情,会拖很久很
7、久; 使用Tracks,能够让我: 1、分析自己时间的利用情况; 之前我在文档方面花的时间太多了,在技术操作方面也是如此,在管理和沟通上,花费的时间却远远不足。 因此,最近做了些调整--文档工作量降下来了,不过,一些技术活儿,却是爱好,暂时不好改。 我的生活习惯显然还不太好,晚上还有可能睡得比较晚: 还是应该尽量早睡早起,在每天开始的时候做计划,每天晚上审视完成情况,工作计划《关于时间管理的进展报告》( 3.Gmail 又是Google的产品,G社你是想垄断我的人生么? Gmail的GTD功能,我是这么开发的:
8、将网络的部分任务以Email形式发送到自己的邮箱(好处是可以实现富文本,并且借助Google的强大功能可以实现更多玩转方式)。所有处理完的邮件,统统Archive掉,保证Inbox干干净净。 开启Gmai
此文档下载收益归作者所有